Надані документи повинні бути з оригінальною (справжньої) підписом і печаткою, а копії повинні бути завірені оригінальною (справжньої) підписом і печаткою організації. Документи повинні бути надані в жорсткій папці (і бажано в файлах за вищевказаною нумерації документів), мати перелік включених документів і супровідний лист.
На місці в лабораторії також повинні бути наступні документи:
- реєстраційні документи на засоби випробувань і засоби вимірювань;
- експлуатаційні документи на засоби випробувань і засоби вимірювань;
- реєстраційні дані про оцінки постачальників найважливіших засобів випробувань і засобів вимірювань, а також послуг, що надаються лабораторії;
- НТД на випробування об'єктів відповідно до галузі акредитації (НД, які регламентують технічні вимоги до об'єктів випробувань і встановлюють показники якості цих об'єктів, а також конкретні види (методи) випробувань цих об'єктів. Міжнародні та національні стандарти і методичні документи, в яких визначені види випробувань об'єктів , закріплених за лабораторією, встановлені основні параметри випробувань, дані схеми і загальні вимоги до проведення випробувань);
- документи (програми, методики, карти або т.п.), які регламентують порядок проведення (технологію) випробувань конкретних об'єктів конкретними видами випробувань;
- графіки повірки та технічного обслуговування засобів випробувань;
- документація по архіву результатів контролю і фонду нормативних документів (фонду), журнал реєстрації архіву (фонду);
- журнали реєстрації результатів випробувань або копії висновків (актів, протоколів) за результатами випробувань (відповідно до чинної в лабораторії системі якості).