- за кожен день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні;
- за всі дні перебування в дорозі (включаючи дні від'їзду та повернення), в тому числі за час вимушеної затримки.
За добу, коли співробітник вирушає у відрядження або повертається з неї, виплатите йому добові в повному розмірі.
Але тільки якщо більш ранній виїзд співробітника у відрядження стався з дозволу керівника, який підтверджує доцільність вибуття у відрядження в більш ранню дату.
Доцільність можна підтвердити, наприклад, тим, що покупка квитка на більш ранню дату дозволила скоротити витрати на проїзд. Або, наприклад, для того, щоб підготуватися до виконання завдання в місці відрядження. При цьому відповідний дозвіл керівника слід оформити письмово (наприклад, наказом).
В даному випадку службова записка не складається, якщо інше не встановлено локальним документом установи. Випадки її складання представлені в ситуації № 4. Зразок також представлений в тексті.
2. Добові співробітникам виплачуються за кожен день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні.
Знаходження в місці відрядження на вихідні, буде здійснюватися поза рамками відрядження. Тому за ці дні добові не підходять.
В цьому випадку, якщо співробітник залишається на вихідні знаходження повинно бути підкріплено дозволом керівника, у вигляді наказу (наведено нижче). Співробітник може докласти службову записку, але в будь-якому випадку першочерговим аспектом є наказ.
За час затримки в дорозі без поважних причин середній заробіток годі й зберігати, добові не виплачувати, витрати по найму житла не відшкодовувати. Така ситуація може виникнути, якщо співробітник втратив документи або їх не було взагалі.
Тобто, причину затримки потрібно документально зафіксувати (погані погодні умови, поломка транспорту і т.д.).
Якщо співробітник підтвердить - добові виплатите за 5 днів; не підтвердить - за 4 дні.
Затримку в дорозі повинен оформити сам співробітник, установа повинна прийняти довідку при затвердженні авансового звіту.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"