Віддалене кредитування карт здійснюється шляхом формування в Процесинговому центрі команд, які за допомогою поштових пакетів передаються на все, як на свої, так і на транзитні АЗС. Слідуючи цим командам віддаленого кредитування, POS термінали дозволяють клієнтам самостійно поповнювати свої карти безпосередньо на будь-який з АЗС.
Кожен POS термінал і рідер має свій електронний підпис при виконанні транзакцій по дебетованием або кредитування карт. У разі крадіжки POS терміналу (або рідера), він поміщається в стоп-лист і надалі, всі карти мають транзакції, підписані цим обладнанням блокуються.
Функції Процесингового Центру:
- Ведення баз даних клієнтів
У ПЦ ведеться облік всіх карт процесингу за рахунками клієнтів і власникам карт. Система дозволяє переглядати операції по карті (дебет \ кредит, дебетові транзакції) за звітний період, історію карти в процесингу, баланс карти.
- Ведення бази даних по терміналах
У ПЦ ведеться облік операцій по платіжним терміналам (АЗС, АЗК, нафтобази), автоматизованих програмним забезпеченням Універсальний Торговий Термінал. Система дозволяє переглядати оборот товарів на терміналі за звітний період в різних розрізах, транзакції за звітний період по кожному виду товару, оборот товарів і грошей клієнта за обраними терміналів дебетования і т.д.
- Ведення бази даних по POS-терміналів і рідера
Кожен POS-термінал має свій електронний підпис при виконанні транзакцій по дебетованием або кредитування карт. У разі крадіжки POS-терміналу, він поміщається в стоп-лист і надалі, всі карти мають транзакції, підписані цим POS-терміналом блокуються.
- Ведення рахунків клієнтів і імпорт платежів з 1С
База даних рахунків ПЦ містить інформацію про надходження, обліку та рух коштів клієнта. Коштами на рахунку можуть бути як гроші, як основний вид платежу і кредитування карт, так і літри різних видів палива. ПЦ дозволяє приділити належну увагу дані про платежі клієнтів і довідник клієнтів з інших бухгалтерських програм ( "БЕСТ", "1C").
Карта в системі безготівкових розрахунків використовується як платіжний засіб. У ПЦ карта випускається в двох видах: Карта-гаманець і Карта-ключ. Всі карти, випущені в Процесинговому Центрі, автоматично відкриті на терміналах дебетования.
ПЦ дозволяє формувати оборотно-сальдову відомість за рахунками, протокол дебетових транзакцій, акт звірки, зведену відомість по терміналах, рахунок - фактуру, розшифровку оборотів за картками, відомість знижок для клієнтів, статистику по картах і інші. В системі передбачено ведення обліку та формування звітних документів по звітних періодах.
- Створення і ведення договорів з клієнтами
Система розмежування прав доступу до функцій ПЦ і ведення протоколу операцій є складовими безпеки системи. Адміністратор заводить користувачів в системі і призначає кожному користувачеві (оператору) права доступу. Користувачі системи і їх права доступу вносяться базу даних процесингу.
У ПЦ для перенесення даних в інші бухгалтерські програми ( "БЕСТ", "1С") виконується процедура експорту цих даних.
- Формування поштових пакетів
- кредитування і дебетование загального гаманця для карт ключів клієнта;
- призначення знижки (націнки) за товари і послуги клієнтам;
- формування стоп-листа заборонених карт і загублених POS терміналів;
- поповнення карт гаманців, як на свої термінали, так і на термінали транзитного процесингу.
ПЦ поставляється в залежності від кількості карт. При розширенні ПЦ до більшого числа карт вартість розраховується виходячи з різниці між вартістю комплектацій.
Мінімальна конфігурація обладнання для організації системи:
Підприємства сервісу і торгівлі підвищують швидкість обслуговування, знижують свої витрати на роботу з готівкою, отримують можливість більш точного обліку, контролю і налагодження планової роботи. Банки значно спрощують системи розрахунків зі своїми клієнтами. Працівники підприємств можуть розплачуватися за допомогою карток за обіди в їдальнях, в магазинах, автозаправних станціях, підприємствах сфери обслуговування, отримуючи за картками додаткові пільги і знижки при обслуговуванні.