Державна реєстрація народження

Загальний опис

Державна реєстрація народження проводиться структурними підрозділами Комітету у справах ЗАГС - районними відділами реєстрації актів цивільного стану (далі - орган ЗАГС) за місцем народження дитини або за місцем реєстрації батьків (одного з батьків) або відділом реєстрації актів цивільного стану про народження - Палац урочистої реєстрації народження «Малютка») (далі - Палац «Малютка»).

При реєстрації народження у Палаці «Малютка» обов'язковою умовою реєстрації народження дитини є:

наявність постійної реєстрації в Санкт-Петербурзі хоча б у одного з батьків або
народження дитини в медичній установі Санкт-Петербурга.

Залежно від громадянства і реєстрації за місцем проживання в Санкт-Петербурзі, батьки можуть звертатися в ті чи інші органи ЗАГС для реєстрації народження дитини. Детальніше - див. Тут.

Чи не передбачається подача електронної заявки у випадках:

державної реєстрації народження дитини, народженої поза медичної організації і без надання медичної допомоги;
державної реєстрації народження дитини, яка народилася у осіб (особи), які дали свою згоду в письмовій формі на імплантацію ембріона іншій жінці з метою його виношування;
державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження;
державної реєстрації народження знайденого (підкинутого) дитини;
державної реєстрації народження залишеної дитини;
державної реєстрації народження дитини, яка народилася мертвою або померлого на першому тижні життя;
якщо шлюб батьків зареєстрований пізніше дати народження дитини, і батьки не бажають проводити державну реєстрацію встановлення батьківства одночасно з реєстрацією народження дитини;
державної реєстрації народження дитини, яка досягла 18 років.

Державна реєстрація народження в цих випадках проводиться традиційно, без електронного запису - при особистій явці заявників до органів РАГС.

Приймати заяви на державну реєстрацію народження в органах РАГС Санкт-Петербурга

Особливості надання послуги в електронному вигляді

Електронна послуга надається при наявності у заявників електронної пошти.

Перед заповненням електронної форми заяви необхідно:

попередньо ознайомитися з описом послуги у відповідних розділах Порталу;
підготувати документи, відомості про яких необхідно вводити в форми заяви.

Особливості заповнення електронної форми заяви:

При бронюванні дати і часу запису в орган ЗАГС після натискання на кнопку «Бронювати час» відбувається резервування обраного часу на 1 годину; протягом цієї години необхідно: заповнити форму заявки; відправити її, в іншому випадку резервування обраного часу буде знято.

Доступ заявника до інформації про хід та результат надання послуги можна отримати:

по електронній пошті;
в розділі Порталу «Статус заяви»;
в мобільному додатку «Державні послуги Санкт-Петербурга» (сервіс «Перевірка статусу заяви»).

Результат надання послуги

При запису на прийом до органу РАЦС - отримання по електронній пошті запрошення на прийом до органу РАЦС.
На прийомі в органі ЗАГС:
- реєстрація запису акта про народження;
- оформлення та видача заявнику свідоцтва про народження дитини.
Відмова в наданні адміністративної послуги.

Термін надання послуги

У день явки заявників (заявника) до органу, який надає державну послугу.

I. Одержувачі адміністративної послуги:

Громадяни Російської Федерації.
Іностранні громадяни.
Особи без громадянства.

II. Заявники, які звертаються за наданням адміністративної послуги в електронному вигляді:

Батьки (або один батько - одинока мати).
Уповноважена батьками (батьком) особа.

Порядок дій

Порядок дій заявника

Вивчає опис адміністративної послуги на Порталі.
Натискає кнопку «Отримати послугу».
Переходить до заповнення форми електронного заяви по посиланню.
Заповнює форму електронної заяви, що включає, в тому числі, відомості про матір, сімейний стан, відомості про батька (якщо шлюб з батьком дитини зареєстрований), відомості про дитину, відомості про уповноважену особу (якщо на реєстрацію народження дитини уповноважена інша особа).

У разі якщо мати дитини не перебуває у шлюбі, вона вводить необхідну інформацію про внесення відомостей про батька дитини в запису акта про народження і в свідоцтво про народження дитини, за умови, що вона особисто прийде на реєстрацію народження (якщо на реєстрацію народження прийде уповноважена особа , дані відомості не заповнюються). У разі якщо шлюб батьків дитини не зареєстрований, або зареєстрований після народження дитини, одночасно з реєстрацією народження дитини заявник може вибрати (за бажанням): «встановлення батьківства» (при цьому на реєстрацію повинні з'явитися обоє батьків).

Підстави для відмови в наданні адміністративної послуги:

Державна реєстрація актів цивільного стану суперечить Федеральному закону.
Документи, які подані заявником, не відповідають вимогам, що пред'являються до них Федеральним законом та іншими нормативно-правовими актами.

Порядок дій уповноваженої організації

Вивчає і перевіряє документи, подані для державної реєстрації народження.
Оформляє два примірника запису акта про народження.
Вносить відомості про державну реєстрацію народження в пошукову систему.
Оформляє свідоцтва і довідки про народження.
Запевняє відбитком печатки запису акта про народження і видаються документи.
Вносить до відповідних журнали відомості про видачу заявнику документів (свідоцтв, довідок) про народження.
Видає свідоцтва про народження за формою і довідки про народження (за формою і за формою) заявнику.
Готує і направляє повідомлення про державну реєстрацію народження до податкового органу, територіального органу Федеральної міграційної служби, територіальний орган Росстату в випадках, встановлених законодавством Російської Федерації.

Документи, що подаються заявником

Документ про народження. виданий медичною організацією незалежно від її організаційно # 8209; правової форми (далі - медична організація), в якій відбувалися пологи.
Документи, що засвідчують особистості батьків (одного з батьків, якщо єдиний батько).
Нотаріально посвідчений переклад іноземного паспорта або свідоцтва про укладення шлюбу, виданого в іншій країні (в відповідному випадку) (див. Примітку) ..
Документи, що засвідчують особу уповноваженої особи та підтверджують його повноваження (у разі подання заяви про народження уповноваженим батьками особою).
Документи, які є підставою для внесення відомостей про батька в запис акта про народження дитини:
- свідоцтво про укладення шлюбу батьків або свідоцтво про встановлення батьківства;
- свідоцтво про розірвання шлюбу батьків або рішення суду про розірвання шлюбу або визнання шлюбу недійсним, яке набрало законної сили, або свідоцтво про смерть чоловіка матері дитини в разі, якщо шлюб між батьками дитини розірваний, визнаний судом недійсним або якщо чоловік матері дитини помер, але зі дня розірвання шлюбу, визнання його недійсним або з дня смерті одного з подружжя до дня народження дитини минуло не більше трьохсот днів.

У разі якщо одночасно з реєстрацією народження реєструється встановлення батьківства, додатково подається документ, що підтверджує сплату державного мита за реєстрацію акта цивільного стану (встановлення батьківства) або документ, який є підставою для надання податкових пільг фізичним особам.
У разі, якщо батьківство не встановлено, за бажанням матері, яка не перебуває в шлюбі, подається заява матері дитини про внесення відомостей про батька дитини в запису акта про народження в письмовій формі.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав і пред'явлені для державної реєстрації актів цивільного стану, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами Російської Федерації, і перекладені державною мовою Російської Федерації (російська мова). Вірність перекладу повинна бути нотаріально посвідчений.

Якщо документ (наприклад, свідоцтво про реєстрацію шлюбу) виданий в країнах (згідно зі списком №1), не потрібно консульська легалізація та проставлення апостиля.

Якщо документ виданий в країнах (згідно зі списком №2), повинен бути проставлений апостиль.

Якщо документ виданий в країнах, що не входять в список № 1 і список №2 (список №3), вказується консульська легалізація документа.

У разі якщо шлюб зареєстрований, а на реєстрацію є один з батьків дитини, додатково подається уповноваження від другого з батьків (чоловіка або дружини), підписане ним.

У разі якщо шлюб зареєстрований, і на реєстрацію є інша уповноважена особа, додатково подається уповноваження від обох батьків, підписану ними.

У разі уповноваження самотньою матір'ю іншої особи для реєстрації дитини, додатково подається уповноваження від матері, підписану нею.

Особа (батько / мати), яка бажає вказати свою національність при реєстрації народження дитини, повинно оформити своє волевиявлення у письмовій формі, якщо дана особа не є заявником. Якщо заява про надання національності не пред'являється, то при реєстрації народження в графі національність відсутнього особи буде вказано прочерк.

Документи, що видаються заявнику

При запису на прийом до органу РАЦС - запрошення на прийом до органу РАЦС.
На прийомі в органі ЗАГС - свідоцтво про народження за формою.

Організації, які беруть участь у наданні послуги

Організації, які приймають рішення щодо надання послуги

Інші організації, що беруть участь у наданні послуги

порядок оскарження

Заявник має право на оскарження дій або бездіяльності посадової особи, відповідальної за надання адміністративної послуги.

Відмова в державній реєстрації акта цивільного стану може бути оскаржений зацікавленою особою в орган виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в компетенцію якого входить організація діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану, до Мін'юсту Росії або його територіальні органи або до суду.

Заявник має право звернутися до компетентних органів зі скаргою в усній або письмовій формі, в тому числі у формі електронного документа.

При зверненні заявника в письмовій формі або формі електронного документа термін розгляду звернення не повинен перевищувати 30 календарних днів з дня реєстрації такого звернення.

У виняткових випадках (в тому числі при прийнятті рішення про проведення перевірки, направлення запиту до відповідного органу про надання додаткових документів та матеріалів), а також у разі направлення запиту іншим державним органам, органам місцевого самоврядування та іншим посадовим особам для отримання необхідних для розгляду звернення документів і матеріалів Міністр або заступник Міністра, начальник територіального органу (у разі якщо звернення заявника розглядається територіальним органом), керів Одітел органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в компетенцію якого входить організація діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану (у разі якщо звернення заявника розглядається Палатою), має право продовжити термін розгляду звернення не більше ніж на 30 календарних днів, повідомивши про продовження терміну його розгляду заявника.

Порядок продовження і розгляду звернень в залежності від їх характеру встановлюються законодавством Російської Федерації.

У разі необхідності на підтвердження своїх доводів заявник може додавати до письмовим зверненням документи і матеріали або їх копії.

Письмова відповідь, що містить результати розгляду звернення, надсилається заявнику.

При отриманні письмового звернення, в якому містяться нецензурні або образливі вирази, загрози життю, здоров'ю та майну посадової особи, а також членів його сім'ї, орган, що надає державну послугу, має право залишити звернення без відповіді по суті поставлених у ньому питань та повідомити заявника, який направив звернення, про неприпустимість зловживання правом.

Якщо в письмовому зверненні заявника міститься питання, на який заявнику багаторазово давалися письмові відповіді по суті у зв'язку з раніше направляються зверненнями, і при цьому в зверненні не наводяться нові докази або обставини, керівник відповідного органу або інша уповноважена на те посадова особа має право прийняти рішення про безпідставності чергового звернення і припинення листування з заявником з даного питання за умови, що зазначене звернення і раніше направляються звернення направлялися в один і від ж орган або одного й того ж посадовій особі. Про це рішення повідомляється заявнику, який направив звернення.

Якщо відповідь по суті поставленого у зверненні питання не може бути дано без розголошення відомостей, що становлять державну або іншу охоронювану федеральним законом таємницю, заявнику, який направив звернення, повідомляється про неможливість дати відповідь по суті поставленого в ньому питання в зв'язку з неприпустимістю розголошення зазначених відомостей.

Особистий прийом заявників проводиться керівником органу, який надає державну послугу, відповідно до встановленого графіка прийому громадян.

Претенденти можуть оскаржити рішення, прийняті в ході надання адміністративної послуги, дії або бездіяльність посадових осіб органів, які надають державну послугу, в судовому порядку відповідно до норм цивільного процесуального законодавства.

При судовому оскарженні терміни оскарження і юрисдикція суду, в який подається відповідна заява, встановлюються відповідно до норм цивільного процесуального законодавства.

Для отримання інформації про посадових осіб виконавчих органів державної влади Санкт # 8209; Петербурга, відповідальних за реєстрацію і розгляд скарг на порушення порядку надання державної послуги, перейдіть за посиланням.