Як мінімум раз на рік організації, які ведуть бухгалтерський облік, повинні проводити звірку розрахунків з бюджетом по податках, зборах, пені і штрафів.
Результати оформляються відповідним актом. Але не завжди дані податківців збігаються з розрахунками компанії. У цьому випадку фірма має право висловити свої розбіжності і підкріпити їх документально. На вигляд не найскладніша процедура. Але і тут є свої тонкощі, про які краще знати заздалегідь. Адже акт звірки є найважливішим документом при вирішенні спорів про розмір недоїмки або переплати з того чи іншого податку.
Для кого звірка розрахунків обов'язкове:
Звірка розрахунків з бюджетом проводиться щоквартально з найбільшими платниками податків, при знятті компаній з обліку і при ліквідації (реорганізації) фірм. Крім цього, як мінімум раз на рік звірка необхідна організаціям, які зобов'язані вести бухгалтерський облік.
На підставі чого проводиться:
Якщо процедура обов'язкова, то вона проводиться за ініціативою ИФНС. Для цього платнику податків надсилається відповідне повідомлення. Якщо ініціатором звірки є компанія, то вона являє заяву в інспекцію у вільній формі.
Відмова у прийнятті заяви і проведення звірки розрахунків:
Податковий інспектор, відповідальний за проведення спільної звірки, може відмовити в її проведенні в разі:
- відсутності в заяві інформації, що дозволяє ідентифікувати платника податків (найменування організації, П.І.Б. індивідуального підприємця, ІПН, підпис, а також друк);
- підписи заяви представником фірми, наприклад бухгалтером, якщо немає копії довіреності, яка підтверджує його повноваження;
- при зверненні платника податків не за місцем обліку (не в ту інспекцію).
Що вказується в акті звірки:
В акті звірки розділ 1 складається окремо щодо кожного податку по кожному КБК. Тут вказується сальдо розрахунків з бюджетом по податках, пені і штрафів на дату проведення звірки. Також відображаються суми, списані з розрахункового рахунку, але не надійшли до бюджету, і суми нез'ясованих платежів.
Терміни проведення і відповідальність за їх порушення:
Вся процедура займає 10 робочих днів, якщо немає розбіжностей. Якщо вони є, то строк продовжується до 15 днів. На практиці ці терміни часто не дотримуються, адже ніякої відповідальності за це немає.
Якщо розбіжності не усунені:
У ситуації, коли податківці наполегливо відображають в акті звірки недоїмку, з якої компанія не згодна, документ краще не підписувати. Ніяких правових наслідків це не тягне. Підписуючи акт з недоїмкою, компанія по суті визнає її. А це додатковий аргумент на випадок, якщо справа про стягнення податків дійде до суду.
Завантажити Порядок проведення звірки розрахунків по податках (керівництво користувача)
Практична енциклопедія бухгалтера