Питання від Смелаа:
Добридень! Чи можна вести журнал реєстрації інструктажу на робочому місці в електронному вигляді і при проведенні інструктажу роздруковувати листи, ставити підписи і підшивати? Заздалегідь дякую!
Відповідь для Смелаа:
Привіт, Сміла! Нормативно не встановлено вимогу, відповідно до якого журнали проведення інструктажів з охорони праці повинні вестись у паперовому вигляді. Отже, журнали проведення інструктажів з охорони праці можна вести в електронному вигляді. При цьому необхідно забезпечити наявність електронно-цифрового підпису для кожного інструктували та особи, яка інструктує. Також потрібно забезпечити збереження електронних журналів проведення інструктажів з охорони праці, захист від випадкового видалення або некоректних правок.
Але потрібно пам'ятати, що деякі правила по охороні праці встановлюють жорсткі вимоги оформлення журналів аж до використання прийомів захисту від вилучення сторінок (нумерація сторінок, прошивка наприклад).
Вимоги пронумерувати і опечатувати журнал реєстрації інструктажів на робочому місці закріплені в ряді галузевих правил. Наприклад:
п. 10.13. Журнали реєстрації інструктажів на робочому місці повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою і видаватися керівникам підрозділів під розписку;
п. 1.2.34. Сторінки журналу проведення інструктажу з безпеки праці повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписом керівника підприємства;
- журнали повинні мати тверду обкладинку (для дотримання термінів зберігання);
- всі сторінки повинні бути пронумеровані від початку до кінця;
- журнал повинен бути прошитий;
- журнал повинен містити заверительную запис, яка складається з вказівки назви журналу, кількості прошитих, пронумерованих сторінок (цифрами і прописом), посади, підпису та розшифрування підпису.
На питання відповіла моя помічниця по розвитку групи ВКонтакте Світлана Подберезіна (Борисевич).
На цьому у нас все. До нових заміток!