Чи існує нормативний документ, що описує стандарт по підготовці журналів інструктажів (вступний, на робочому місці, цільової). Чи потрібно прошивати журнал, і як зробити це правильно? Хто має право поставити підпис?
Форми журналу реєстрації вступного інструктажу та інструктажу на робочому місці наведені в Додатках 4 та 6 до ГОСТ 12.0.004-90.
Методичних вказівок підготовки журналів немає, тому даний порядок можна закріпити локальним актом організації.
Рекомендуємо журнали пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою організації, підписані журнали повинні бути особою, відповідальною за їх ведення.
Згідно п. П. 2.1.3 Порядку, проведення всіх видів інструктажів реєструється у відповідних журналах проведення інструктажів (в встановлених випадках - у наряді-допуску на виконання робіт) із зазначенням підпису інструктували та підписи особи, яка інструктує, а також дати проведення інструктажу.
Згідно п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90, п. 2.1.3 Порядку проведення вступного інструктажу про вступному інструктажі необхідно робити запис у спеціальному журналі реєстрації. Зразки журналів наведені в ГОСТ 12.0.004-90 (Додатки 4 та 6).
Форми документів, наведені в зазначених Додатках ГОСТ 12.0.004-90, носять рекомендаційний характер. У зв'язку з цим роботодавець може наказом затвердити інші форми, але з обов'язковим включенням граф, які заповнюються після закінчення проведення інструктажу.
Всі ці журнали, як правило, прошиваються і скріплюються підписом посадової особи та печаткою.
Методичних вказівок для підготовки журналів немає, тому даний порядок можна закріпити локальним актом вашої організації.
