Автозаправні станції (АЗС) представляють собою організації, що займаються зберіганням і продажем пально-мастильних матеріалів (ПММ) фізичним та юридичним особам.
Крім того, на АЗС також реалізуються запасні частини до автомобілів, різні інші рідини і виявляються різноманітні послуги клієнтам.
Розглянемо бухгалтерський облік надходження та продажу ПММ на АЗС.
Доставка нафтопродуктів на АЗС здійснюється автомобільним транспортом. Приймання всіх нафтопродуктів проводиться по товарно-транспортної накладної.
У разі оцінки ПММ за вартістю їх придбання, в бухгалтерському обліку організації робляться такі проводки:
-
1. Облік отриманих ПММ в складі товарів:
Д 41 «Товари» -
До 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
-
2. Відображення податку на додану вартість (ПДВ) по придбаних цінностях:
Д 19 «ПДВ по придбаних цінностях" -
До 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - на суму податку на додану вартість, виділену в рахунку постачальника.
-
3. Залік ПДВ:
Д 68 «Розрахунки з податків і зборів» -
До 19 «ПДВ по придбаних цінностях".
При цьому якщо ПММ оцінюються за продажними цінами, в бухгалтерському обліку необхідно також відобразити суму торгової націнки як різниця між продажною і купівельною вартістю ПММ:
-
Д 41 Товари »- К 42« Торгова націнка ».
Реалізація нафтопродуктів може здійснюватися одним з трьох способів:
- готівковий розрахунок з клієнтами;
- безготівковий розрахунок з попереднім продажем талонів;
- по кредитних картах.
Бухгалтерський облік при реалізації ПММ за готівковий розрахунок проводиться таким чином.
-
1. Відображення виручки при надходженні грошей від клієнта:
Д 50 «Каса» -
До 90-1 "Дохід".
2. Нарахування ПДВ по придбаних цінностях:
Д 90-3 «ПДВ» -
До 68 «Розрахунки з податків і зборів».
3. Відображення собівартості реалізованих ПММ:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 41 «Товари».
3.1 У випадку, якщо облік ПММ ведеться за продажними цінами, то необхідно здійснити ще проводку сторно на суму торгової націнки:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 42 «Торгова націнка».
4. Відображення прибутку (або збитку) від реалізації ПММ:
Д 90-9 «Прибуток / збиток від продажу» -
К99 «Прибутки та збитки».
У разі, коли АЗС реалізує ПММ за безготівковий розрахунок за талонами. клієнт перераховує певну грошову суму АЗС - аванс в рахунок майбутньої реалізації ПММ. АЗС, в свою чергу, передає клієнту накладну на відпуск нафтопродуктів, рахунок-фактуру і талони. Талони є бланками суворої звітності і враховуються на рахунку 006 «Бланки суворої звітності». У бухгалтерському обліку робляться такі проводки:
-
1. Оприбутковано талони на бензин:
Д 006 «Бланки суворої звітності».
2. Отримано аванс за договором з покупцем:
Д 51 «Розрахунковий рахунок» -
До 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
3. Нарахування ПДВ:
Д 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» -
До 68 «Розрахунки з податків і зборів».
4. Талони видано покупцеві:
До 006 «Бланки суворої звітності».
5. Відображення виручки від реалізації ПММ за талонами:
Д 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» -
До 90-1 "Дохід".
6. Нараховано ПДВ:
Д 90-3 «ПДВ» -
До 68 «Розрахунки з податків і зборів».
7. Відображення собівартості реалізованих ПММ:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 41 «Товари».
7.1 У випадку, якщо облік ПММ ведеться за продажними цінами, то необхідно здійснити ще проводку сторно на суму торгової націнки:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 42 «Торгова націнка».
8. Сума ПДВ, що підлягає відрахуванню:
Д 68 «Розрахунки з податків і зборів» -
До 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
До зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок АЗС при реалізації ПММ за кредитними картками суму виручки від реалізації слід відображати на рахунку 57 «Переклади їсти дорогою».
Бухгалтерський облік при реалізації ПММ за кредитними картками вигляди наступним чином:
-
1. Відображено виручка від реалізації ПММ:
Д 57 «Переклади їсти дорогою» -
До 90-1 "Дохід".
2. Нараховано ПДВ:
Д 90-3 «ПДВ» -
До 68 «Розрахунки з податків і зборів».
3. Відображення собівартості реалізованих ПММ:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 41 «Товари».
3.1 У випадку, якщо облік ПММ ведеться за продажними цінами, то необхідно здійснити ще проводку сторно на суму торгової націнки:
Д 90-2 «Собівартість продажів» -
До 42 «Торгова націнка».
Д 51 «Розрахункові рахунки» -
До 57 «Переклади їсти дорогою».