Однією з важливих задач енергозбутової і енергосетевой компанії - є відображення операцій із закупівлі та реалізації електроенергії в бухгалтерському обліку підприємства. Це завдання ускладнюється необхідністю вести решті бухгалтерський облік підприємства не пов'язаний з основною діяльністю (основні засоби, матеріали, банк, каса, інші продажу і послуги).
Багато інші інформаційні системи використовують для цих цілей окремі бази даних з функцією виписки з них розрахункових і первинних документів і механізмів завантаження результатів в бухгалтерську базу даних.
У концепції "АС Енерго" передбачена єдина база даних для бухгалтерського обліку, оперативного обліку показань енергоспоживання і білінгу. Всі фінансові та реалізаційні операції з електроенергією в "АС Енерго" оперативно відображаються в бухгалтерському обліку! При цьому абсолютно не важливо - електроенергія послуга або товар.
У разі, якщо облікової політики підприємства передбачено, що електроенергія - це товар, то відповідні операції в бухгалтерському обліку відображаються на 41 ом рахунку плану рахунків, а якщо електроенергія - це послуга, то операції з реалізації електроенергії будуть відображені на 26 рахунку, а при закритті місяця будуть включені в собівартість і операцією закриття місяця позначаться на 20 рахунку плану рахунків.
Таке технічне рішення допомагає уникнути помилок, пов'язаних із завантаженням білінгу і взаєморозрахунків із споживачами з білінгових систем в бухгалтерську базу даних. При цьому з високою точністю формуються книга покупок, книга продажів, рахунки на оплату, рахунки - фактури і формуються всі бухгалтерські звіти. При цьому програма має інтерфейс бухгалтера як звичайна "1С: Бухгалтерія 8".
Спираючись на концепцію бухгалтерського обліку "АС Енерго", можна чітко проводити моніторинг дебіторської заборгованості, стежити за фінансовою дисципліною, контролювати зобов'язання і приймати вірні управлінські рішення!