Бухгалтерська довідка про виправлення помилки-правила її оформлення повинен знати кожен бухгалтер, оскільки виникнення в обліку ситуацій, що вимагають виправлення, - явище нерідке. Розглянемо, як її скласти, в нашій статті.
Призначення бухгалтерської довідки
Бухгалтерська довідка - універсальний первинний документ, який використовується:
- для виправлення помилок, допущених при оформленні типових облікових операцій;
- проведення операцій, що вимагають ручного розподілу нарахованих сум;
- оформлення проводок, для яких відсутні типові форми облікових документів.
Найбільш часто за допомогою бухгалтерської довідки виправляють виявлені облікові помилки. Універсальність цього документа дозволяє застосовувати його як для коригування даних поточного звітного періоду, так і для виправлень, що відносяться до попередніх років. При цьому виправлення, пов'язані з поточним періодом, відображаються або операціями по допроведення сум, або сторнуються, що дає можливість зберегти коректність сумарних оборотів за рахунками за період.
Коригування по попереднім рокам проводяться в кореспонденції з рахунком 91 з віднесенням сум необхідних виправлень у інші доходи або інші витрати.
Довідка дозволяє одночасно відображати виправлення, що вносяться як в бухгалтерський, так і в податковий облік (ст. 313 НК РФ), і за рахунок цього зберігати вірність співвідношення між даними 2 обліків.
Форма і необхідні реквізити довідки
Опис суті виробленої операції можливо як в текстовому, так і в табличному вигляді. Оскільки бухгалтерська довідка є одним з офіційно дозволених до застосування первинних облікових документів, її форму, розроблену самостійно, рекомендується затвердити в обліковій політиці.
Затверджена форма і наявність в довідці обов'язкових реквізитів надають їй значення документа, оформленого з дотриманням всіх необхідних правил. Це може зіграти свою роль при її пред'явленні в процесі податкової перевірки.
Нюанси основного змісту довідки
В основній частині бухгалтерської довідки, присвяченій виправлень, повинні бути детально викладені:
- суть зробленої помилки;
- номера і дати документів, з якими пов'язані виправлення;
- обгрунтування виправлень і прийняті рішення по коректувань;
- необхідні розрахунки з їх розбивкою за періодами, до яких відносяться розраховані суми, якщо це має значення для бухгалтерського обліку та розрахунку податків.
У текст довідки можуть не входити самі розрахунки, необхідні для її складання. Вони, так само як і копії первинних документів, при прийнятті до обліку яких спочатку була допущена помилка, можуть бути додатками до довідки.
Обов'язковою умовою буде одночасне відображення проводок, що відносяться до бухгалтерського та податкового обліку. Для податкового обліку довідка послужить необхідним документальним обґрунтуванням прийняття до обліку витрат (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При веденні автоматизованого обліку дані, пов'язані з податкових, можуть заповнюватися за бухгалтерськими даними в автоматичному режимі при натисканні відповідної кнопки, як це відбувається в програмі 1С при заповненні документа «Операція (бухгалтерський і податковий облік)». Якщо виправлення стосуються операцій стандартного характеру і тягнуть за собою зміни в декількох накопичувальних регістрах, то в програмах для внесення виправлень замість бухгалтерської довідки можливе використання такої операції, як «Коригування записів регістрів» (програма 1С), яка дозволить коректно зробити виправлення у всіх звітах, де зафіксовані помилкові дані.
Один з можливих зразків оформлення бухгалтерської довідки в зв'язку з виявленою облікової помилкою ви знайдете на нашому сайті.
Бухгалтерська довідка - первинний обліковий документ, який отримує особливе значення в ситуаціях, коли необхідно виправлення допущених облікових помилок. Для більшості платників податків строго встановленої форми такої довідки немає, але тим не менше при її оформленні необхідно дотримуватися певних правил.