Інформацію про всі сформованих в системі рахунках клієнтам відображена в реєстрі Рахунки вихідні (клієнтам).
Реєстр Рахунки вихідні доступний в головному меню системи розділ Продажі> Реєстр рахунків.
У реєстрі Рахунки вихідні передбачено виведення сумових значень в двох валютах: Валюті обліку і Валюті документа. Суми у валюті документа виводяться в валюті, в якій зареєстрований документ (поле Валюта документа на вкладці Параметри обліку картки Рахунок вихідний), тому для різних документів в даному стовпці можуть бути представлені суми в різних валютах. У розділі В валюті обліку суми рахунків перераховуються в валюту обліку, обрану в фільтрі Валюта обліку (на панелі інструментів).
У рядку стану (внизу реєстру) для виділених (з використанням Ctrl або Shift) рахунків виводиться загальна сума розділу В валюті обліку. Тут же виводиться інформація про суми, закритих і незакритих оплатами, але тільки в ситуації, якщо виділені рахунки з однією валютою документа.
У реєстрі рахунків, крім основних атрибутів картки Рахунок вихідний, виводиться інформаціях про наявність взаємопов'язаних документів: продажів (розділ Відвантаження за рахунком) і платежів (розділ Оплата рахунку). Рахунки вихідні, закриті оплатою, але не пов'язані з продажами, фіксуються отримання передоплати за конкретні, але ще не надані / непродані послуги / товари.
Додавання, модифікація і видалення записів в даному вікні здійснюється за загальними правилами роботи з об'єктами BP4 >> Загальні прийоми роботи з об'єктами BP4
Негативні рахунку: оформлення претензій клієнтів і бонусів
Червоним кольором в реєстрі виділяються рахунки з негативними сумами. Такими рахунками в системі зазвичай оформляють отримані і прийняті до обліку претензії від клієнтів, а також видачу бонусів і знижок.
Дані рахунки відрізняються від основних рахунків тільки наявністю від'ємної суми. Такий рахунок в подальшому можна буде рознести звичайний позитивний рахунок на даного клієнта, зменшивши таким чином його суму до оплати за рахунок претензії або бонусу.
Негативні рахунки можуть мати пару у вигляді від'ємної продажу, а можуть залишатися незакритими в розділі Відвантаження за рахунком реєстру. Наприклад, оформлення бонуса клієнтові (певної суми клієнта, яка зарахується в оплату за наступним рахунком) не матиме негативного продажу.
Фільтрація реєстру Рахунки вихідні
У реєстрі Рахунки вихідні використовуються всі основні фільтри документів: по Виду (групі), по Контрагенту, по Статусу і тд. Їх опис розташовується в темі Робота з документами: Фільтрація реєстрів документів.
Додатково в реєстрі виведений фільтр станом оплати рахунків клієнтам: