Ми в нашій країні, Росії, знаємо, хто такий нотаріус, як виглядає його штамп, яке значення має документ, завірений у нотаріуса. Але в інших країнах про це ніхто не повинен знати. Чи буде ваше свідоцтво про шлюб, народження, диплом про вищу освіту визнано на території іншої держави? Існує два основних види надання документу юридичної сили на території іншої держави - проставлення штампу "Апостиль" (спрощена легалізація) і консульська легалізація.
Укладено Гаазька угода. встановило спеціальний знак (в якихось країнах це штамп, - як в Росії, десь сургучна друк, рельєфна друк, самоклеючі стікери) засвідчує справжність штампу і печатки, що скріплюють документ. Апостильований документ визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Іноді дану процедуру називають "спрощена легалізація": Апостилювання здійснюється досить швидко. Хоча документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції, при замовленні необхідно вказати країну, в якій ви будете його використовувати.
Консульська легалізація необхідна, якщо країна, в яку ви збираєтеся поїхати або використовувати в ній документ, не є учасником Гаазької конвенції.
З нашого досвіду і відгуками співробітників Міністерства юстиції, тільки один зі ста звернулися до Міністерства Юстиції знає, як бездоганно правильно підготувати документи. Чи не кожен нотаріус знає правила підготовки документів для апостиля, причому, як правило, ви не зможете пред'явити нотаріусу претензії - такі наслідки нестиковки інструкцій. Добре ще, якщо відхилення від стандарту помічені під час приймання документів або не перешкоджають накладенню штампа «Апостиль». Але бувають випадки, коли неточність в підготовці виявляється тільки в Міністерстві, і замість апостилювання заявник отримує відмову. Мито при цьому, до речі, не повертається. Некоректне заповнення заяви може привести до того, що відмова разом з вашим документом буде вам надіслано поштою, і «коли прийде, тоді і прийде».
Ми не приймаємо для апостилювання переклади, виконані іншими бюро перекладів - правильна підготовка документа для Мін'юсту має багато тонкощів, при порушенні яких Міністерство поверне документ без апостиля, при цьому витрати подавав документ не відшкодовуються. За свої переклади ми відповідаємо, але за чужі помилки - немає.
Ну і найбільш хвилююча можливість: ви проставляєте апостиль самі, заощадили. Приїжджаєте в іншу країну, і там з'ясовується, що оформлення невірно.
Апостиль не потрібен (і неможливий, Мінюст не поставить, хоча буває що чиновники країни з цього списку все таки вимагають апостилювання): Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизія, Латвія, Литва, Молдова, Туркменістан, Таджикистан, Узбекистан, Україна , Естонія, Албанія, Алжир, Болгарія. Боснія і Герцеговина, Угорщина, В'єтнам, Греція, Іспанія (щодо документів ЗАГС), Китайська Народна Республіка (за винятком Гонконгу і Макао), КНДР, Куба, Македонія, Монголія, Панама, Польща, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Туніс , Уругвай, Хорватія, Чорногорія, Чехія.
Потрібна консульська легалізація - всі інші країни, наведений список не повний: Алжир, Афганістан, Бангладеш, Бенін, Буркіна-Фасо, Габон, Єгипет, Йорданія, Ємен, Камерун, Канада, Катар, Конго, Кот-д'Івуар, Кувейт, Мавританія , Мадагаскар, ОАЕ, Оман, Саудівська Аравія, Сирія, Таїланд, Уругвай, ЦАР, Шрі-Ланка.
Для якої країни легалізують запитують тільки при апостилювання в міністерстві юстиції РФ і підкажуть вам як правильно оформити документ (часто з перекладом). Оригінали документів (свідоцтв ЗАГС, дипломів, довідок про несудимість) апостилює безвідносно країни, не питають куди ви документ будете пред'являти. Може виявитися, що замість апостиля вам потрібна легалізація в консульстві. Зв'яжіться з нашим менеджером письмово, опишіть вашу проблему - постараємося допомогти.
Вартість нашої послуги з проставлення апостиля на документ - 5000 рублів - включає всі витрати на підготовку документа, підготовку технічної копії (коли це потрібно), оплату кур'єрів, що стоять в багатогодинних чергах, мито, інші витрати. Якщо для апостилювання нам треба зробити нотаріальну копію великого документа (виписки ЕГРЮЛ наприклад) то додається вартість нотаріальної копії.
Існує ряд документів, які не підлягають ні консульської легалізації, ні апостилюванню. Це комерційні документи: договору, інвойси, коносаменти, товаро-розпорядчі документи та інші документи, пов'язані із зовнішньоекономічною діяльністю. Для них існує окрема процедура - легалізація документа в Торгово-промисловій палаті РФ. а потім в консульстві країни призначення.
Апостиль проставляється на оригіналах офіційних документів, і на копіях, засвідчених у нотаріальному порядку. Якщо ваш документ ламіновані, ні нотаріальну копію з нього не зроблять, ні апостиль не поставлять.
Дія Гаазької Конвенції поширюється:
на документи про цивільний стан: свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб; свідоцтво про розлучення; свідоцтво про смерть; довідки органів ЗАГС;
на документи про освіту: дипломи з додатками; атестати з додатками;
на документи, підготовлені нотаріусом: заяву, згода, довіреність та інші нотаріально завірені документи; апостиль проставляється тільки на оригінал.
І ще один маловідомий нюанс: апостиль не засвідчує, що написане в документі вірно. І не засвідчує справжність документа. Він свідчить що всі печатки і підпису нотаріусів справжні.
Якщо вам потрібен апостиль закордонного паспорта в якому є візи - звертайтеся, ми і в цьому випадку допоможемо вам.