Як синхронізувати документи Aml Pages через Інтернет
RSS-стрічка
Отже, як же можна переносити документи Aml Pages з комп'ютера на комп'ютер? Флешки, диски - це звичайно, добре, але вони не завжди під рукою. Та й взагалі, якщо якийсь документ потрібно переносити регулярно, то хотілося б якось спростити рутинні дії. Для цього цілком підходить веб-сервіс www.dropbox.com
Що таке Dropbox.com
Dropbox.com це веб-сервіс, який дозволяє Вам сіхронізіровать файли між декількома комп'ютерами (і не тільки). Все дуже просто: відправили файл на сервер, прийшли на інший комп'ютер - забрали файл з Dropbox і продовжили роботу. Ваші дані на сервері Dropbox зберігаються в зашифрованому вигляді, так що за безпеку турбуватися не доводиться. Також Dropbox дозволяє відкривати публічний доступ до Ваших файлів - всім підряд або конкретно комусь.
Говорячи нормальною людською мовою, Ви можете використовувати цей сервіс для обміну загальними документами. До того ж веб-сервіс вміє зберігати різні версії файлів, так що його дуже навіть зручно використовувати для резервного копіювання. В тому числі, і для документів Aml Pages - а нової плагін в цьому допоможе.
Головне, щоб почати працювати з Dropbox не потрібно платити грошики. 2 гігабайти дискового простору надається безкоштовно. Докладну статтю про Dropbox і його можливості можна подивитися в російській Вікіпедії.
плагін Aml2Dropbox
Для спрощення сінхронізіціі документів Aml Pages c Dropbox ми і створили новий плагін - Aml2Dropbox. Плагін простий у використанні аж до непристойності. Завершили роботу з документом, вибираєте команду меню "Send To Dropbox." І документ відправляється в папку синхронізації сервісу. Всі команди плагіна є в меню "Додатки", а команди відправки також є і в контекстному меню кнопки "Зберегти".
Скріншот плагіна Aml2Dropbox (клацніть по зображенню щоб збільшити)
Плагін дозволяє відправляти документи в 2-ух варіантах
- Надіслати документ як APD-файл ( "Send Document To Dropbox As APD-file"). На сервер буде поміщений файл з розширенням .apd. Це формат документів Aml Pages. Ви можете завантажити цей файл і продовжити з ним роботу в будь-яку хвилину. Переваги цієї команди плагіна в швидкості роботи - чпок, і документ вже в папці синхронізації. Звичайно, при сучасних обчислювальних потужностях швидкість кілька відходить на другий план, але оцінити це можна при роботі з великими документами - в десятки і сотні мегабайт.
- Надіслати документ як ZIP-архів ( "Send Document To Dropbox As ZIP-archive"). Ця команда попередньо запакує документ в архів формату ZIP, і вже ZIP-архів буде відправлений на веб сервер Dropbox. Цей спосіб дозволить вам заощадити і трафік Інтернет, і доступний дисковий простір у вашому профілі Dropbox. Формат архіву ZIP настільки популярний, що розпакувати його вміє величезна кількість програм. Ну, а сама архівація вбудована в плагін, і не вимагає ніяких зовнішніх додатків або компонентів. Плагін всю роботу виконує самостійно.
Викачуємо Aml2Dropbox.ZIP і розпаковуємо все файли з ZIP-архіву в папку плагінів Aml Pages. Якщо в момент розпакування Aml Pages вже працює, виберіть команду меню "Додатки \ Оновити список", щоб програма "побачила" плагін. Якщо немає, то Aml Pages сама виявить плагін при першому ж запуску.
Для роботи плагіна необхідна версія Aml Pages 9.23 або старше. У ній ми вносили певні корективи, які були необхідні як раз і для цього плагіна зокрема (хоча і не тільки). Але огляд змін новітньої версії Aml Pages 9.23 це тема для окремого випуску нашої риссилкі, бо змін не просто багато - їх море.