Процес надання автотранспорту однією особою іншій, як правило, відображають у спеціальному документі. До його формі не пред'являються особливі вимоги, однак правильно оформлений бланк має юридичну силу.
Для яких ситуацій дійсно потрібно акт прийому-передачі автомобіля, і які загальні правила дотримуються при його укладанні?
призначення документа
Акт - це тип свідоцтва довільної форми, що підтверджує вчинення будь-які дії.
Акти складаються для звіту про виконані роботи, а також для фіксування факту надання документації, нерухомості, технічного засобу однією особою або організацією іншій особі - фізичній або юридичній. При цьому подібний бланк є важливим доповненням до основної документації - наприклад, до договору оренди ТЗ.
Для яких ситуацій важливо укласти акт прийому-передачі автомобіля? Зразки документа, що застосовується на практиці, трохи видозмінюються, враховуючи їх призначення:
До акта та договору в обов'язковому порядку додається ПТС автомобіля, а також історія його технічного обслуговування.
Найчастіша причина, яка є приводом для складання акту передачі ТЗ. При продажу автотранспорту, він стає необхідним доповненням до укладеного договору реалізації.
Сторони, візується бланк, іменуються продавцем і покупцем. Так званий «Покупець» підписує одночасно всю документацію, попередньо перевіривши зазначені в ній дані. Це в обов'язковому порядку відображається в самому тексті документа.
У бланку вказують наступну інформацію про ТЗ:
- Найменування марки і моделі.
- Колір корпусу і рік випуску.
- Номерні знаки - двигун, корпус, шасі, причіп.
- Аксесуари в комплектації (при наявності).
До акта та договору в обов'язковому порядку додається ПТС автомобіля, а також історія його технічного обслуговування - сервісна книжка, де записані всі операції, вироблені в сервісах.
Приймаюча сторона зобов'язана звірити всі дані про ТЗ, описані в паспорті і зазначені в документації на підпис.
Передача транспорту в прокат оренду або в лізинг
Вищевказані характеристики перераховують і в акті прийому-передачі ТЗ при передачі його в оренду. Існують ситуації, коли оренда передбачає подальший викуп - наприклад, при оформленні договору лізингу. У тому чи іншому випадку, документ складається у двох копіях, одна з яких дістається орендодавцю або лізингодавцю, а друга - орендарю чи лізингоодержувачу.
Так як транспортний засіб передається для тимчасової експлуатації, необхідно вказати його технічний стан на момент укладання угоди, щоб уникнути претензій при поверненні.
Орендодавець не повинен нічого приховувати, йому слід перерахувати можливі неполадки, потертості, подряпини, наявні поломки, особливості експлуатації і так далі. Також вказується пробіг транспортного засобу.
Сервісне обслуговування
Акт прийому-передачі транспорту, що складається при його передачі в тимчасове користування, підходить і для ситуацій, коли автомобіль відправляється в ремонт в автосервіс.
У документації також перераховуються характеристики автомашини, її комплектація і опис неполадок.
Відмінність зразка бланка для даної ситуації лише в кількості примірників. Якщо для продажу або оренди складалися лише два акти, то для ремонту необхідні три. Перші два залишаються в фірмі, що приймає ТЗ для усунення проблем, а третій дістається власнику.
Загальні вимоги
Як вже було зазначено, законодавством України не регламентуються правила складання подібних документів. Але, незалежно від призначення, зразок акту прийому-передачі ТЗ повинен містити:
- Ім'я та призначення документа.
- Дату укладення, а для деяких ситуацій і місце, де підписувався документ.
- Підстава для укладення документації - прокат, покупка або передача в автосервіс.
- ПІБ сторін з повною розшифровкою і зазначенням даних паспорта РФ. Для юридичних осіб - офіційна назва організацій з реквізитами.
- Опис словами самого факту передачі ( «був переданий автомобіль ...»).
- Опис основних характеристик ТЗ і його технічних даних на момент здійснення операції з майном.
Акт прийому передачі автомобіля між фізичною та фізичною особою візується підписом кожної з двох сторін. В інших випадках При передачі ТЗ в оренду або в прокат, однією або кожної зі сторін частіше виступає підприємство, що є юридичною особою.
У свою чергу, зразок акту прийому передачі автомобіля між юридичним і юридичною особою або між фізичною та юридичною особою обов'язково містить місце для печатки, яка запевняє документ з боку організації. Друк необхідна і для ситуацій, коли однією зі сторін виступає індивідуальний підприємець.
Зразок бланка для прийому передачі автотранспорту
Акт прийому-передачі транспортного засобу
Продавець передав, а покупець прийняв автотранспорт:
На момент надання ТЗ його стан оцінюється як ідеальне. Покупцем отримані аксесуари (далі перераховується комплектація).
Також під час проведення угоди продавцем була надано паспорт технічного засобу, сервісна книжка.
Претензій один до одного, в тому числі майнових, сторони не мають.
завантажити бланк
Для більш детального ознайомлення тут можна скачати зразок бланка акта прийому-передачі транспортного засобу для купівлі-продажу, а тут для передачі в оренду.