Операції, пов'язані з передачею транспортного засобу в оренду, укладенням договору купівлі-продажу або ремонтом, фіксуються актом прийому-передачі автомобіля. Складається він як окремий бланк або як пункт договору. З юридичної точки зору, акт підтверджує переклад автомобіля іншому власнику.
Що включити в текст документа
Уніфікованої форми акт передачі не має. У його змісті відображаються умови організації або власника - фізичної особи. В кінці статті можна скачати приблизний зразок.
При складанні в бланк включають такі пункти:
- найменування документа (в даному випадку акт прийому-передачі транспортного засобу);
- інформація про основному договорі і дата його підписання;
- місце і дата підписання паперу;
- дані сторін: для фізичних осіб ПІБ і паспортні дані, для організацій - назва і реквізити;
- опис автомобіля: дата виготовлення, марка, колір, номер двигуна і кузова;
- подробиці, що стосуються технічних показників, в тому числі сумарний пробіг, комплектація, присутність дефектів;
- відмова від претензій;
- підписи сторін (для фізичних осіб) або друку (для організацій).
Важливо! При використанні або обслуговуванні транспортного засобу в рамках одного підприємства складати акт передачі необов'язково. Можна обмежитися наказом керівника.
До самої папері прикладають сервісну книжку і технічний паспорт. Складається і підписується документ в трьох примірниках: один бланк залишається на руках у власника, інші два передаються працівникам станції технічного обслуговування.
У змісті обов'язково повинні відображатися:
- дата прийому транспортного засобу;
- приблизна дата закінчення ремонту;
- підпис керівника станції технічного обслуговування;
- офіційна печатка.
Як скласти опис транспортного засобу
Щоб передати автомобіль в сервісний центр, необхідно докладний опис його параметрів і технічного стану. У бланк включаються такі пункти.
- Комплектація. При передачі транспортного засобу в майстерню складається опис всього, що знаходиться в салоні. Щоб спростити цю процедуру, заздалегідь знімають обладнання, яке легко демонтувати, а потім встановити самостійно.
- Пошкодження. Тут перераховуються як внутрішні, так і зовнішні дефекти.
- Поломки, які сервісний центр повинен усунути.
- Деталі, які потребують повної заміни.
Порада! Перед передачею автомобіля в ремонт його потрібно підготувати і помити. В іншому випадку сервісний центр може не прийняти машину.
У випадках, коли майстер знаходить поломку, не зазначену у описі під час прийому на ремонт, він повідомляє власника транспортного засобу. При відмові від ремонту несправності або заміни запчастини власник підтверджує в письмовій формі.
Якщо згодом власник автомобіля передумав і знову надав транспортний засіб в сервісний центр, повторне підписання угоди не потрібно. Досить продовжити раніше заповнений бланк. Однак такі випадки не поширені.
Які документи обов'язкові для ремонту
Щоб візит в сервісний центр не був марним, і автомобіль був прийнятий в майстерні, власнику потрібно надати наступні паперу.
- Правовстановлюючий документ. Це може бути договір купівлі-продажу, оренди і так далі. Зразок документа можна подивитися нижче.
- Сервісна книжка.
- Якщо ремонт потрапляє на гарантійний термін, потрібно надати гарантійний талон, зразок якого наведено нижче.
Корисні рекомендації
При складанні документа важливо стежити за правильністю опису. До переліку вносяться тільки існуючі дефекти. Відповідати дійсності має і опис комплектуючих.
Майстер надає власнику повну інформацію про виявлені пошкодження. Навіть якщо їх виправлення не планується, наявність дефектів вноситься до акта прийому-передачі. Це попередить можливі претензії.
Рекомендуємо до прочитання
