Передача грошових коштів однією особою іншій може бути оформлена актом прийому-передачі. Документ складається безпосередньо в момент здійснення операції, підписується обома сторонами і служить підтвердженням виконання зобов'язань.
Акт прийому-передачі грошей може бути складений на додаток до договору купівлі-продажу, позики, оренди або іншої угоди. У цьому випадку він буде служити доказом того, що покупець, орендар або інша особа, яка передала кошти другій особі, виконав свої зобов'язання за договором.
Наявність підписаної угоди з прописаними зобов'язаннями для сторін ще не є підтвердженням того, що ці зобов'язання виконані. Для цих цілей якраз і застосовується передавальний акт, який в якості додатку прикладається до договору.
Також акт може бути складено при передачі грошей між іншими особами, наприклад, касирами на підприємстві. Якщо касир, який відповідає за готівку на підприємстві, звільняється, йде у відпустку, то він передає всі свої справи і в тому числі вміст каси іншій особі (касиру або іншому працівникові). У цьому випадку акт прийому-передачі складається між касиром і одержувачем коштів каси.
Зразок оформлення акту прийому-передачі до договору, а також зразок акта, складеного між касирами, представлені для безкоштовного скачування внизу статті.
Інші зразки акта прийому-передачі:
Зразок оформлення акта до договору
В цьому випадку бланк повинен включати найменування і номер договору, до якого він складається. Сам бланк акта повинен також бути датований, прописується місце його оформлення, номер, найменування бланка, реквізити сторін, що беруть участь при передачі грошових коштів.
У тілі документа вказується розмір суми, які одна сторона передає іншій, сума повинна бути написана цифрами і прописом, щоб уникнути можливих помилкових читань.
Також не зайвою буде фраза про те, що сторона, яка отримує кошти не має претензій до сторони, яка передала ці гроші.
Документ підписується обома сторонами, якщо він укладається між юридичними особами, то необхідні печатки організацій. Необхідно оформити не менше двох примірників документа і прикласти їх до договору. При цьому в самому бланку договору прописується, що грошові кошти будуть передані по акту прийому-передачі.
Зразок акту прийому-передачі грошових коштів за договором - завантажити.
Зразок акту про передачу грошей між касирами
При зміні касира або при догляді касира у відпустку, коли він передає свої справи заміщає особі, необхідно провести інвентаризацію каси і передати готівку грошові кошти, що містяться в ній приймаючій стороні.
В ході інвентаризації оформляється акт інвентаризації, в якому вказують які готівкові кошти містяться в касі і в якій кількості. Складає цей документ комісія, після чого підписує його.
Далі між новим і старим касиром складається акт прийому-передачі, в якому прописується всі засоби, наявні в касі, і вказується, що вони в повному обсязі передані новому касирові або іншій особі.
Документ підписують обидві сторони.
Завантажити зразок документа
Зразок акту прийому-передачі грошових коштів при зміні касира - завантажити.
(Поки оцінок немає)