Ось у нас з недавніх пір прийнято щомісяця створювати табличку-план в Гугл-Докса на місяць, до якої кожен адміністратор має доступ. Я вже розповідала про цей сервіс тут. Суть в тому, що любойпользователь, якого відкритий доступ до документа може в ньому працювати в будь-який час, навіть одночасно. Це дуже зручно, так як виключає варіант "не чув", "не знав" і т.д ...
Само собою, це не є добре. Кожен співробітник повинен бути в курсі подій і новин, які відбуваються в організації. Звичайно, цього можна уникнути, збираючи щотижня планерки. Але в житті так трапляється, що щотижня збирати колектив не представляється можливим. А ідеї і завдання можуть виникати протягом усього тижня.
Посидівши-поміркувавши, як зробити так, щоб кожен адміністратор був в курсі всіх подій і "не відставав" від життя Центру. та ще й з огляду на наші можливості (СРМ-програми у нас немає) ми прийшли до висновку, що треба якось використовувати наш ресурс для вирішення цієї проблеми. А ресурс у нас все той-же - Гугл Докс!
Створила таблицю, назвала її "План". разграфить під календар, поставила дати і дні тижня. Вуаля! Готово!
По-друге, створювати нове "захід" може не тільки одна людина, а кожен, хто має доступ до цього документа. Таким чином, у нас відбувається спілкування між адміністраторами. Потрібно передати замовлення один одному - будь ласка! Потрібно передати будь-яку іншу інформацію - миттєво. До всього іншого, на пошту кожному учаснику цього процесу приходять повідомлення про те, що в Плані такий-то користувач вніс зміни.
Всіх з Новим роком! Бажаю вдало спланувати новий робочий рік і тісної співпраці з вашими колегами!
Адміністрування та облік в дитячому центрі
Адміністратор в дитячому центрі