Здача основних засобів (ОС) в оренду
Іноді власні основні засоби віддаються в оренду. І виникає питання - як це оформити в 1С: Бухгалтерія 8?
Ці матеріали дають корисну інформацію для вирішення завдання оформлення передачі основних засобів в оренду. В 1С: Бухгалтерія 8.
Спираючись на матеріали цієї статті, розглянемо - як можна оформити передачу ОС в оренду.
При передачі ОС в оренду - воно залишається на нашому балансі. І ми враховуємо його амортизацію у себе. Тобто в обліку нічого докорінно не змінюється. Нам просто для зручності обліку треба перетягнути ОС на який-небудь інший відповідний рахунок обліку. Так само кудись треба перенести і накопичену з цього ОС амортизацію.
І такі відповідні рахунки швидко знаходяться.
Це рахунок 03.03 «Матеріальні цінності, надані у тимчасове користування» і рахунок 02.02 «Амортизація основних засобів, що обліковуються на рахунку 03».
Наше завдання перенести на них то що у нас вже є на рахунках 01.01 і 02.01. Робиться це документом «Операції введені вручну». Ось так:
Тут ми перекидаємо суму балансової вартості ОС «Автомобіль Nissan Almera P882XC 97RUS» з рахунку 01.01 на рахунок 03.03. Суму балансової вартості треба знати і доведеться ставити вручну - ручна операція сама нічого не розраховує.
Так само звернемо увагу, що перше субконто на рахунку 03.03 - це Контрагент «Дальстрой». Саме йому в оренду ми і передаємо наше ОС.
Тут же перекинемо і суму накопиченої амортизації. Суму накопиченої амортизації теж необхідно дивитися самим за даними бухгалтерського обліку. І знову ж таки доведеться ставити її руками:
Тому що при прийомі до обліку нашого ОС документ «Прийняття до обліку ОС» робить запис в регістр відомостей «рахунки бухгалтерського обліку ОС»:
Там задёйствуется ще купа інших регістрів відомостей для ОС. Але ми зараз працюємо з рахунками бухгалтерського обліку - рахунок, на якому повинно враховуватися наше ОС і рахунок, на який буде нараховуватися по ньому амортизація.
Тому повертаємося до нашої «Операції введеної вручну». І в ній натиснемо кнопку «Коригування регістрів»:
Відкриється віконце вибору регістра для коригування:
Виберемо закладку «Відомостей» і відзначимо пташкою регістр відомостей «Рахунки бухгалтерського обліку ОС». Після натискання «ОК» в нашому документі «Операція введена вручну» з'явиться закладка «Рахунки бухгалтерського обліку ОС»:
На цій закладці і вкажемо нові рахунки бухгалтерського обліку для нашого ОС:
Тому що є ще така штука як «Спосіб відображення витрат по амортизації». Цією штукою визначається дебет рахунку, з яким кореспондує наша нараховується амортизація. Його теж треба б змінити. Наприклад, нараховувати амортизацію по зданому в оренду засобу на рахунок 91.
Може бути вся справа в «Спосіб відображення витрат по амортизації»? Перевіримо.
Змінюється спосіб відображення витрат по амортизації в меню «ОС - Параметри амортизації - Зміна способу відображення витрат по амортизації ОС»:
Створюємо новий документ з датою передачі ОС в оренду. Заповнюємо його і проводимо (але нижче зупинимося на заповненні полів «Подія» і «Спосіб»):
Поле «Подія» треба заповнити подією, які ми самі створимо в довіднику «Події з основними засобами»:
Назва «Передача в оренду» - придумаємо і запишемо самі, а ось «Вид події» - треба вибрати обов'язково «Інше».
Поле «Спосіб» заповнимо елементом з нами придуманим назвою «В оренді». Цей елемент ми створимо в довіднику «Способи відображення витрат» і заповнимо цей елемент ось так:
