- Оксана Люкшинов: Апостиль - це такий «магічний» штамп.
- У чому ж його «магія»?
- У тому, що без нього за кордоном можуть не повірити справжності Ваших документів.
- Тому що, наприклад, Ваше свідоцтво про народження, видане в 1968 році, яке необхідно надати уповноваженому співробітнику в США, без апостиля не скаже такому співробітникові нічого. Чим Ви йому доведете, що Ваше свідоцтво про народження - не просто надрукований російською текст на барвистому бланку з печаткою та підписом незрозумілого походження? Звідки такому співробітнику знати, що саме такий бланк застосовувався в СРСР для РРФСР в 1968 році? Як він може переконатися в тому, що підпис проставлено підписом уповноваженого працівника ЗАГС і ніким іншим, а друк такого відділу РАЦС не підроблений в будь-який з майстерень, які займаються виготовленням печаток?
- А просто перекладу не вистачить?
- Переклад повідає читачеві лише про зміст документа, наприклад, розповість про те, що такий-то людина була народжена в Куйбишеві в 1968 році, про що є відповідний запис у відділі РАЦС.
- Але ж переклад можна завірити у нотаріуса?
- Вам ніхто цього не заборонить, звичайно, але нотаріально завірений переклад не може виступати в рівноцінною заміною апостилю.
Для тих країн, які вимагають апостиль, саме апостиль - обов'язкова опція, а переклад - додаткова опція, якщо тільки держава, що приймає не вимагає апостиль + обов'язковий переклад.
Якщо на документі проставлений апостиль, переклад можна зробити в будь-якій країні.
- Так апостиль гарантує справжність документа?
- Не зовсім так, але мислите в потрібному напрямку.
Справа в тому, що справжність документа може встановити тільки експертиза, але для того, щоб не наражати на цій процедурі громадян, вирішили спростити процедуру, засвідчуючи лише справжність підпису та печатки посадової особи на тому документі, на який ставлять апостиль.
- Апостиль теж треба переводити?
- Апостиль в Росії оформляється тільки російською мовою.
Звичайно, переводити апостиль потрібно, інакше як представники іншої держави, в якому російська мова не є державним, здогадаються, яку саме інформацію містить апостиль?
Давайте подивимося на один з прикладів російського апостиля, він виглядає так:
А ось встановлений список реквізитів, які апостиль кожної держави повинен містити в обов'язковому порядку:
1) Найменування держави, яка видала апостиль
2) Прізвище особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
3) Посада особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
4) Найменування установи, печаткою / штампом якого скріплений документ, що засвідчує апостилем
5) Назва міста, в якому проставлено апостиль
6) Дата проставлення апостиля
7) Назва органу, що проставив апостиль
8) Номер апостиля
9) Друк / штамп установи, що проставив апостиль
10) Підпис посадової особи, що проставив апостиль
Відповідно до Конвенції апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом.
- А хто проставляє апостиль в Росії?
- І як тільки до такого додумалися?
Будівля Секретаріату Гаазької Конвенції
- На які документи зазвичай ставиться апостиль?
- Найбільш часто нашим замовникам необхідний апостиль на нотаріально завірені копії дипломів про вищу освіту та додатків до них, на оригінали або нотаріально завірені копії свідоцтв про народження, на оригінали або нотаріально завірені копії статутів, на оригінали або нотаріально завірені копії довіреностей, на оригінали або нотаріально завірені копії свідоцтв про шлюб, на оригінали або нотаріально завірені копії довідок про відсутність судимості, на нотаріально завірені виписки з паспортів, на оригінали або нота риально завірені копії установчих та інших документів.
- А ви вирішуєте ці питання?
- Звичайно, в нашому агентстві ми беремо на себе весь спектр питань по спрощеної легалізації документів. Переклад, посвідчення копій і перекладів документів у нотаріусів, а також проставлення апостиля - найбільш затребувані послуги.