Калькуляція платних послуг відноситься до прерогативи фахівців фінансових служб установи. Вони розраховують вартість на основі економічно обґрунтованих матеріальних і трудових ресурсів.
Для того щоб однаково для всіх видів діяльності визначати плату, установа вводить єдину методику розрахунку. Основні завдання методики відповідають на питання:
- як правильно оптимізувати і упорядкувати процес встановлення цін на послуги;
- як планувати фінансово-економічні показники, здійснювати моніторинг їх виконання;
- як підвищувати ефективність роботи установ;
- як забезпечити цінову доступність;
- як стимулювати впровадження нових видів платних послуг і форм обслуговування, підвищувати якість послуг.
У Москві класичний перелік включає в себе наступні групи: послуги театрів; з бібліотечної, інформаційного та довідкового обслуговування населення; з надання додаткової освіти та інші.
Серед послуг театрів можна виділити показ вистав та інші. В установи, які забезпечують населення освітою - додаткова освіта. Але крім них, є послуги дитячих шкіл мистецтв, музичних шкіл і дошкільних установ, заняття на курсах з підготовки до здачі Єдиного державного іспиту та інші.
Порядок визначення плати
Собівартість включає в себе два види витрат: прямі і непрямі. Вона розраховується за формулою:
де Себ - собівартість платних послуг, РПР - прямі, Ркосв- непрямі витрати
Установа в обліковій політиці вносить перелік прямих витрат, пов'язаних з виконанням робіт і наданням послуг, для цілей оподаткування.
Прямі витрати розраховуються за формулою:
Рпр = ФОТосн + носно + МЗ + Ап + Ними + СаМ,
Де ФОТосн - заробітна плата основного персоналу. Такий персонал повинен бути безпосередньо пов'язаний з наданням платної послуги;
Носно - нарахування на оплату праці;
Моз - інвентар та інші витратні матеріали. Вони не є амортизируемим майном;
Ап - плата за оренду приміщень, споруд. Вона визначається відповідно до укладених договорів і включається в тому випадку, якщо оренда сплачується за приміщення, в яких безпосередньо виявляється платна послуга;
Ними - розрахунковий знос м'якого інвентарю. Він проводиться за фактичним списанню на основі актів. Він може бути визначений за формулою:
Ними = ΣФСМІ. (Рд × Вд) × Т,
де Фсмі - фактична вартість м'якого інвентарю в перерахунку на рік;
Т - час надання платної послуги (годину);
Рд - число днів роботи установи в періоді (рік);
Вд - кількість годин роботи установи за день, під час яких виявлялася платна послуга (годину).
Сам - сума амортизації всіх видів обладнання, що безпосередньо беруть участь в наданні платної послуги, за рік. Її визначають за формулою:
Сам = Σ (Бс. Сі). (Рд × Вд) × Т,
де Бв - балансова вартість i-ого виду обладнання;
Сі - встановлений максимальний термін використання i-ого виду обладнання.
Рд - число днів роботи обладнання за рік;
Вд - кількість годин роботи обладнання за день;
Т - час надання послуги в годинах;
непрямі витрати
Непрямі витрати - це всі інші суми витрат, за винятком позареалізаційних, здійснювані установою протягом звітного періоду (ст. 318 Податкового кодексу Російської Федерації). Їх величину можна знайти за формулою:
Ркосв = фото + Ноу + Рх + Аз + Рпроч,
Де фото - заробітна плата праці персоналу, який безпосередньо не зайнятий в наданні платної послуги. До них також можна віднести надбавки, доплати та інші виплати стимулюючого характеру відповідно до чинного законодавства Російської Федерації;
Ноу - нарахування на оплату праці;
Рх - господарські витрати. Включають витрати на матеріали для господарських цілей, на канцелярські товари, на поточний ремонт, комунальні витрати, орендну плату будівель і споруд. Вони визначаються або за фактичними даними попереднього року, або відповідно до плану роботи на майбутній рік.
Аз - амортизація будівель, споруд та інших основних засобів, безпосередньо не пов'язаних з наданням послуги.
Рпроч - інші. Вони визначаються за фактичними даними попереднього року. Вони можуть включати витрати:
Коефіцієнт непрямих витрат
При розрахунку собівартості непрямі витрати можна включити пропорційно прямим витратам:
де Ркосв - величина непрямих витрат;
Рпр - величина прямих витрат;
ККР - коефіцієнт непрямих витрат.
Коефіцієнт розраховується за формулою:
де Ркосв - непрямі витрати в розрахунку на весь обсяг наданих платних послуг за рік;
Рпр - прямі витрати в розрахунку на весь обсяг наданих платних послуг за рік.
Розглянемо таблицю 1. У ній наводяться дані для розрахунку коефіцієнта непрямих витрат в освітньому закладі. Ми його визначимо виходячи з фактичних даних попереднього періоду (рік).
Таблиця 1. Витрати на надання платної послуги № 1.
Разом коефіцієнт непрямих витрат можна за формулою:
ККР = 2 670 939 руб. 4 255 275 руб. = 0, 63
Розглянемо розрахунок вартості платних освітніх послуг в школі. Як приклад візьмемо ціну навчального курсу підготовки одного випускника до складання єдиного державного іспиту (далі - ЗНО). Для початку визначимо суму прямих витрат. Для цього нам необхідні наступні дані:
- заробітна плата викладача 12 420 руб.
- середнє навантаження на одного викладача - 72 години в місяць:
- чисельність групи - 10 чол.
Застосувавши дані, отримуємо, що оплата праці за одну годину навчання складе:
Заробітна плата викладача за один екзаменаційний годину складе:
Один курс занять навчання включає:
- групові заняття з фахових дисциплін - 37 годин, практичні заняття - 5 годин, іспити - 2,5 години, 30 екзаменаційних годин;
- індивідуальні заняття з фахових дисциплін - 97 годин і 65 екзаменаційних годин.
Фонд оплати праці за курс підготовки до здачі ЄДІ для одного випускника складе:
((37 + 5 + 2,5) × 172,5+ 30 × 125). 10 + 97 × 172,5 + 65 × 125,0 = 26 000 (руб.)
Нарахування на фонд оплати праці становлять 30,2%:
26 000 × 30,2% = 7 852 (руб.)
Разом прямих витрат:
26 000 + 7 852 = 33 852 (руб.)
Непрямі витрати (при ККР = 0,63) складуть:
33 852 × 0,63 = 21 327 (руб.)
Собівартість одного курсу навчання для одного випускника дорівнює:
33 852 + 21 327 = 55 179 (руб.)
Прибуток при рентабельності 5% складе:
55 179 × 0,05 = 2 759 (руб.)
Ціна 1 курсу навчання для одного випускника з урахуванням прибутку складе:
55 179 +2 759 = 57 938 (руб.)
Читайте в наступних номерах журналу "Платні послуги установи"