1. Які передумови?
Розвитку мікроменежмета сприяє взаємне поведінка двох сторін-учасниць: керівника і підлеглих. У випадку з підлеглими мова йде, перш за все, про страх співробітників, наприклад:
- вони сумніваються в своїх силах вплинути на мікроменеджера - керівника. Тобто бояться негативних наслідків після висловленого невдоволення керівнику, або боятися його неадекватної реакції;
- вони сумніваються у власних професійних здібностях, через постійні докорів або нескінченних виправлень уявних помилок з боку керівника;
- вони боятися впустити себе в очах оточуючих;
- бояться уславитися «білої вівцею в отарі чорних овець»;
- бояться спровокувати свою непотрібність на роботі;
- вторгнення в особистий простір, спровоковане додатковими питаннями працівника керівнику, лякає більшу частину співробітників, які приходять в офіс, щоб чесно відсидіти свої законні 8 годин і мирно, нікого не чіпаючи, рівно о 18.00, пріпригівая поспіхом покинути це насиджене улюблене робоче місце. Нехай краще буде як є - думає підлеглий, - ніж зараз почнеться детальний розбір того, що не так, і це дасть можливість керівнику отримати ще більше інформації, щоб використовувати її в своїх інтересах;
- загроза конкуренції колег, які приймають поведінку керівника, правила його гри і слідують їм, підвищуючи шанси на добру прихильність до себе.
2. Як стати відмінним мікроменеджером?
Для одних мікроменеджмент це безлад. Так як на їхню думку мікроменеджери не сильні в формулюванні завдань, розподілі ролей і відповідальності серед підлеглих, тому вони створюють хаос несвідомо, або будучи переконаними, що все роблять на благо спільної справи. Для інших мікроменеджмент - це вивірений методичний підхід керівника до впливу на ситуацію в свою користь. Для того, щоб стати відмінником по мікроменеджментом потрібно вивчити кілька правил і неухильно їх дотримуватися:
Правило 1. Безлад з'являється там, де відсутні чіткі критерії роботи.
Для того, щоб встановити безлад можна наділити підлеглого відповідальністю за виконання будь - якої роботи, при цьому оголосити завдання при всіх, так би мовити з підвищенням вас Василь Петрович, а потім планомірно робити все, для того, щоб людина не виконав ввірених завдання:
- не давати достатньо влади для прийняття самостійного рішення. Не давати право підпису на поточній документації;
- кожен крок стверджувати самому;
- позначити бюджет, але не давати гроші, або давати, але по частинах і з великими проміжками між видачами, щоб робота стояла якомога довше;
- встановити розмиті параметри результатів роботи. Тобто сформулювати мету так, щоб 90% формулювання підлеглому довелося самому додумати. А якщо додумает і почне діяти, завжди говорити: «Я вам цього не доручав. З чого ви взяли, що потрібно було робити саме так, а не інакше? »;
- позначити невизначені терміни. Наприклад, вказати "протягом третього кварталу", а звіт попросити в перших його числах, коли, звичайно, ще нічого не буде готове.