Дуже часто (щороку) з'являються історії про те, як людина цілий рік працював над дипломом, а потім навернувся жорсткий диск / загубилася флешка / документ не відкривається / і в результаті все летить в тартарари. Тому хочу поділитися своїм досвідом як зробити все так, щоб не посивіти від несподіванки в день здачі диплома.
1. Зберігайте всі файли мають відношення до вашої дипломної роботи в хмарі. Особисто я користуюся дропбоксом, дуже зручно, файли доступні на будь-якому комп'ютері. Хмара напевно захищає вас від втрати файлів: копії ваших документів зберігаються на сервері і ви завжди можете їх звідти дістати з будь-якого комп'ютера де є доступ до інтернету.
2. По можливості пишіть диплом в LaTeX. Для тих хто не в курсі - це мова розмітки тексту. Дана мова використовує для верстки більшість серйозних організацій. Так, редагування в LaTeX складніше ніж в Word або OpenOffice, але зате з вашим ісходником не станеться так, що ви не зможете його відкрити.
Word дуже часто божеволіє від великих текстів з великою кількістю форматування, купою картинок, посилань, і тому подібного. В результаті в день диплома може виявитися що Word відмовився відкривати ваш документ.
Цей пункт виконати складно, тому далі орієнтуюся на те, що більшість пише в word.
3. Якщо все ж пишете диплом в Word, структуруйте його. Не потрібно писати все в один файл. Титульний лист - окремо. Список літератури - окремо. Кожну главу (а їх як мінімум п'ять: Введення, Глава 1, Розділ 2, Глава 3, Висновок) - в окремий файл. Це ускладнить вам висновок на принтер за все диплома цілком, але зате знизить ймовірність того, що файл не відкриється. Та й навіть якщо word дасть збій, простіше переписати одну главу, ніж весь диплом.
4. Використовуйте Автособіраемое зміст. Як це зробити можна дізнатися в інтернеті. Витратьте час на розуміння того як працює автоматичне зміст і ви заощадите купу часу на передруці змісту, перенумерации і іншу красу. У вас буде шикарне і завжди актуальне зміст натисненням однієї лише кнопки "оновити"
5. По можливості, виносьте все графіки, картинки, малюнки, таблиці та схеми в додаток. По-перше так буде простіше редагувати текст, у вас не буде все їхати до біса при додаванні зайвої слова або пробілу (це стосується і word і LaTeX). По-друге, як уже говорилося вище, ви можете оформити додаток окремим файлом і збільшити надійність ваших файлів. (Це стосується тільки Word)
6. Використовуйте правильне форматування тексту. Не використовуйте пробіли для виставлення табуляції і табуляцію для орієнтування тексту на сторінці. У Word є лінійка, на якій є два повзунки. Користуйтеся ними якщо необхідно написати текст в правій частині листа з вирівнюванням по лівому краю (Це стосується не тільки дипломів, а й взагалі всіх документів де справа пишеться шапка). Використовуйте розриви сторінки (Ctrl + Enter) між главами. Так у вас нова глава завжди буде починатися на початку нової сторінки і не доведеться видаляти порожні рядки.
7. Використовуйте режим недрукованих символів (в Word Ctrl + Shift + 8 за замовчуванням). Відразу буде видно все подвійні пробіли, зайві переноси рядків тощо розпуста, яке пізніше може позначитися на зручності форматування тексту.
10. Не потрібно багато квітів. Пам'ятайте, що ваш диплом, швидше за все, буде роздрукований на чорно-білому принтері. А значить малювати кольорові схеми та писати що "червоним кружечком позначено." Сенсу не має. Червоний кружечок стане сірим і не буде відрізнятися від синього.
Це ж стосується і презентації. Ні в якому разі не робіть чорний фон на презентації, тільки білий або світлі тони. Чорний фон добре виглядає на моніторі або на проекторі в повній темряві. Навряд-чи ви будете захищати диплом в підвалі, а значить презентацію на чорному тлі буде видно дуже погано.
Це ж стосується кольорів на презентації: Якщо потрібно щось позначити кольором на слайді, використовуйте базові темні кольори: синій, червоний, зелений, помаранчевий. Такі кольори як жовтий, рожевий, блакитний, салатовий добре виглядають на моніторі, але швидше за все будуть погано видно на проекторі.
Ну і нарешті, пам'ятайте, що це всього-лише захист диплома. Ніхто не хоче вас вбити, і ніхто не бажає вам провалу, а значить немає приводів для паніки.