Давайте розберемо найважливіші правила.
Якщо ви пишете професору вперше, звертайтеся до неї або до нього так:
Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau,
Sehr geehrter Herr Professor Mustermann,
Ступінь докотора, яка є майже у всіх професорів, писати в обігу не потрібно.
Якщо професор звернувся до вас у відповідному листі "Hallo Herr Schmidt" або "Liebe Frau Schmidt", то звертайтеся до нього з цього часу в такий же спрощеній формі: "Hallo Frau Professorin Musterfrau" або навіть без титулу "Hallo Frau Musterfrau".
Після звернення якомога швидше почніть говорити по суті вашого листа. Слідкуйте за тим, що звернення до професора ви пишіть з великої літери. Наприклад: "Können Sie mir dazu ein Lehrbuch empfehlen? "або" Kann ich Mittwoch in Ihre Sprechstunde kommen? "
Обов'язково перевірте весь текст на помилки. Користуйтеся для цього спеціальними програмами або ж попросіть носія німецької мови допомогти вам.
Обов'язково підпишіть лист. Стандартна підпис:
Mit freundlichen Grüßen
Anna Ivanova
Не треба скорочувати цей підпис "MfG", це виглядає безглуздо. Також підійде:
Beste Grüße
Anna Ivanova
Не пишіть професору "Liebe Grüße ", цей підпис підходить для друзів і родичів.
Приклад правильного письма:
Sehr geehrter Herr Professor Mustermann,
ich habe mich nun entschieden, nach meinem Bachelor-Abschluss noch weiter zu studieren.
Ich dachte an einen Master mit Schwerpunkt Verhaltensökonomik oder mit Schwerpunkt Wirtschaftspolitik - was würden Sie mir raten?
Mit freundlichen Grüßen
Kim Schmidt
Професор може відповісти на ваш лист наступним чином:
> Schwerpunkt Verhaltensökonomik oder mit Schwerpunkt Wirtschaftspolitik
Warum nicht beides? In Kassel gibt es einen neuen Masterstudiengang Economic Behavior and Governance *), der für Sie interessant sein könnte.
Beste Grüße
Max Mustermann
Професор не використав звернення, тому ви можете сміливо вступити точно також і відповісти:
Beste Grüße
Kim Schmidt