Законодавчо встановлено, що процедура прийому на роботу можлива тільки при наявності трудової книжки. Даний документ повинен бути оформлений відповідно до норм законодавства.
В іншому випадку можуть виникнути різного роду питання з боку трудової інспекції, а також інших контролюючих органів.
Причому потрібно не тільки правильно оформити саму таку книжку, але також скласти спеціальний журнал руху всіх документів даного типу всередині однієї організації.
Існують певні правила складання журналу, вони дійсні для всіх без винятку підприємств, незалежно від сфери діяльності, інших факторів.
Кадровому працівникові варто заздалегідь ознайомитися з усіма нюансами ведення журналу обліку. В іншому випадку можуть бути накладені штрафні санкції з боку контролюючих органів.
Що потрібно знати
Законодавчому встановлена необхідність ведення не тільки трудових книжок, а й спеціальних облікових листів. Вони формуються в спеціальний журнал.
Він позначається як журнал обліку трудових. Законодавчо встановлена необхідність внесення в трудову книжку певних записів при укладанні трудових угод.
При цьому ведення журналу обліку розглянутого виду строго обов'язково. Причому не тільки для осіб юридичних, які виступають в якості роботодавця, але також для індивідуальних підприємців.
До основних питань, розглянути які потрібно заздалегідь, відносяться:
- необхідні терміни;
- призначення документа;
- законні підстави.
необхідні терміни
Всі нюанси ведення трудових і журналів для них встановлюються законодавчо. Тому слід заздалегідь ознайомитися з ними. Це дозволить уникнути безлічі самих різних складнощів при здійсненні прийому на роботу.
Також важливо пам'ятати, що сам процес ознайомлення з нормами законодавства неможливо буде здійснити при відсутності розуміння основної термінології.
Відповідно до законодавчих норм правом на здійснення даної дії має лише керівник підприємства, його виконавчий орган.
У випадку ж з ІП дане право є тільки у самого підприємця. У свою чергу, не заступник керівника, ні будь-яка інша посадова особа правом запевнення не володіє.
В іншому випадку журнал просто буде недійсним. Окремим і не менш істотним нюансів є процес пломбування журналу.
Не допускається використовувати для цих цілей папір або ж щось інше. Як матеріал для пломбування може бути використаний тільки лише сургуч. В іншому випадку знову ж книга може бути визнана недійсною.
Який передбачений штраф роботодавцю
За порушення правил складання журналу обліку трудових кожному досить серйозна відповідальність. Даний момент відбивається в ст.№5.27 КоАП РФ.
Величина штрафу на посадову особу за відсутність такого журналу варіюється в межах від 500 рублів до 5 000 рублів.
Чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні, дивіться тут.
У той же час штраф для юридичної особи складе від 30 000 рублів до 50 000 рублів. Тому варто уникати подібного роду порушень. Це може привести до досить серйозних проблем.
Процес складання книги розглянутого типу пов'язаний з безліччю найрізноманітніших нюансів. Закріплені вони в законодавстві, тому будь-яких складнощів виникати не повинно.