Є можливість зробити подібний (додатковий) звіт?
Робота в системі
3 0 Ongedaan maken
Станіслав, ви говорите, що цей звіт є підставою для пріходніка. А як бути з сумами, які проходять по безналу? Вони якось окремо виділяються або тут вказується виручка в цілому (готівка + безнал). І в будь-якому випадку цей звіт (нехай явно це не вказано) формується по касової зміни?
Reacties 13
Станіслав, ви говорите, що цей звіт є підставою для пріходніка. А як бути з сумами, які проходять по безналу? Вони якось окремо виділяються або тут вказується виручка в цілому (готівка + безнал). І в будь-якому випадку цей звіт (нехай явно це не вказано) формується по касової зміни?
Перше питання (про готівка і безготівка) уточню у бухгалтера.
У другому питанню: формувати можна або по касової зміни, або просто за датою (або періоду) із зазначенням продавця (як звичайний звіт про продажі). Мені здається, що перший варіант зручніше, тому що в зміні вже є вся необхідна інформація, не треба явно вказувати період і касира. Єдине, було б здорово мати можливість роздрукувати його окремо (а то зараз на зміні друкується звіт касира і звіт про продажі разом, хоча вони можуть знадобитися по-окремо).
По першому питанню тоді чекаємо від вас інформацію.
Так, і ще, як в цьому варіанті звіту ви показуєте повернення? Окремими рядками або мінусуете з продажів? У будь-якому випадку ми зможемо включити сюди тільки повернення за зміну.
Станіслав, давайте ще раз розкладемо по поличках :)
1) повернення за поточну зміну роблять з каси роздрібної точки (назвемо її умовно ККП). Ці повернення зменшують виручку за день, що проходить по ККМ. Відповідно ввечері (в кінці зміни) виручка за вирахуванням повернень за зміну буде здана касиром і оприбуткована в основну касу компанії за прибутковим касовим ордером.
Раніше ви говорили, що ваш звіт служить підставою для складання пріходніка в основну касу. Значить, мова все-таки про звіт за ККМ за зміну? З одного боку повернення за зміну в звіті взагалі можна було б не показувати і просто прибирати продаж, але з управлінської точки зору це не зовсім правильно.
2) повернення готівкою за інші дні (зміни) робляться з основної каси підприємства за видатковим касовим ордером. Вони ніяким чином не пов'язані з касової зміною по ККМ і тому не потрапляють в звіти по зміні. Тобто якщо у вас на роздрібній точці встановлений касовий апарат, зареєстрований в податковій, то бити повернення за інші зміни по ньому не можна.
У підсумку знову приходимо до питання, який все-таки звіт потрібен для податкових перевірок і що в ньому має бути? :) З реквізитами розібралися, головне тепер розібратися з відображенням продажів і повернень.
Олена, ще раз проконсультувався. Отже:
1) Мова йде скоріше не про звіт КММ за зміну, а про продажі за зміну по кожному співробітнику (в зміні їх може бути кілька з роздільним урахуванням продажів).
2) Ви маєте рацію, продажу з поверненнями не пов'язані.
У підсумку, щоб догодити всім, наш "Звіт про роздрібні продажі" НЕ повинен містити інформацію про жодні повернень:
а) Повернення, зроблені документом "Чек" з типом "Повернення", краще взагалі нікому офіційно не показувати (для управлінських цілей є звіт "Продажі", який показує повернення).
б) Повернення, зроблені документом "Повернення від покупця (роздріб)", дійсно не мають ніякого відношення до зміни і конкретного співробітника (більше того, формально рядові продавці - не касир - взагалі не можуть їх оформляти).
Тобто звіт про роздрібні продажі повинен містити тільки інформацію про продажі (по касі і терміналу окремо), мати прив'язку до зміни і виводитися свій для кожного співробітника, який в цю зміну оформляв продажу.
Здається, більш-менш розібралися з тим, що потрібно, спасибі) Але скажіть, а навіщо потрібні звіти окремо по продавцям в рамках зміни (якщо це документ для податкової, а не управлінський)? Все одно в зміні є хтось старший, і виручку в бухгалтерію він буде передавати від свого імені. А так вийде, що за одну зміну у нас кілька звітів, кожен по своєму продавцю, а загальної суми-то, яку треба здавати по ПКО в касу підприємства, і немає.