Ознайомча практика - це форма навчальних занятті в організаціях (підприємствах) різних форм власності та організаційно - правових форм.
- формування професійних умінь і
певного досвіду, необхідного для здійснення
подальшій професійній діяльності;
- оволодіння вміннями і навичками роботи з документацією;
- знайомство з процесом підготовки друкованих матеріалів;
- підготовка власних матеріалів (друкованих);
- проведення соціологічних процесів.
Звіт складається з двох розділів. У першому розділі дана загальна характеристика ВАТ «Північні Магістральні Нафтопроводи»: юридичний статус товариства, цілі і предмет діяльності, організаційна структура управління і т.д. Як наочний приклад приведена схема структури управління підприємства. Другий розділ повністю присвячений відділу кадрів. Тут розглядаються загальні положення і основні завдання, організаційна структура та функції підрозділів відділу, представлені посадові права та обов'язки фахівців.
Загальна характеристика ВАТ «Північні Магістральні Нафтопроводи»
1.1. Техніко-економічна характеристика ВАТ «Північні Магістральні Нафтопроводи»
Акціонерна компанія «Транснефть» найбільша в світі компанія з транспортування нафти, що включає 14 дочірніх підприємств: одне з них - ВАТ «Північні МН».
Відкрите акціонерне товариство «Північні магістральні нафтопроводи» експлуатує понад 1,5 тис. Кілометрів магістральних нафтопроводів (МН) з діаметром труби від 530 до 820 мм, розташованих в північно-західній частині Європейського Півночі, в т.ч. нафтопроводи: Уса-Ухта, Ухта-Ярославль.
Повне фірмове найменування Товариства: відкрите акціонерне товариство «Північні магістральні нафтопроводи», скорочене фірмове найменування Товариства російською мовою: ВАТ «СМН».
Основними видами діяльності Товариства є:
експлуатація магістрального трубопровідного транспорту;
транспортування по магістральних трубопроводах нафти, газу та продуктів їх переробки;
зберігання нафти, газу та продуктів їх переробки;
реалізація нафти, газу та продуктів їх переробки
відвантаження нафти з пунктів наливу, поставка на експорт;
здійснення робіт з капітального будівництва, капітального ремонту, технічного переоснащення, реконструкції, діагностики та ремонту;
здійснення зовнішньоекономічної діяльності;
проектування і будівництво об'єктів нафтової і газової промисловості;
ремонт обладнання, монтаж і пуско-наладка виробництв і об'єктів нафтової і газової промисловості;
виготовлення обладнання для нафтової і газової промисловості;
будівництво, ремонт та експлуатація об'єктів газового господарства, експлуатація об'єктів котлонагляду;
виготовлення, експлуатація та ремонт підйомних споруд;
транспортування небезпечних вантажів залізничним транспортом;
проведення робіт, пов'язаних з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, надання послуг із захисту державної таємниці;
освітня діяльність за програмами підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів на виробництві;
охорона продукції, що транспортується магістральними нафтопроводами, об'єктів магістральних нафтопроводів, призначених для транспортування та зберігання такої продукції, іншого майна Товариства (в т.ч. при його перевезенні), необхідного для функціонування системи магістральних нафтопроводів, а також забезпечення власної та економічної безпеки Товариства;
придбання цивільної, службової зброї і спеціальних засобів для забезпечення охорони продукції, що транспортується магістральними нафтопроводами, об'єктів магістральних нафтопроводів, призначених для транспортування та зберігання такої продукції, іншого майна Товариства (в т.ч. при його перевезенні), необхідного для функціонування системи магістральних нафтопроводів ;
надання послуг в галузі охорони праці.
Органами управління Товариства є:
Загальні збори акціонерів;
колегіальний виконавчий орган (Правління);
одноосібний виконавчий орган (Генеральний директор).
Керівництво поточною діяльністю Товариства здійснюється одноосібним виконавчим органом Товариства - Генеральним директором і колегіальним виконавчим органом Товариства - Правлінням. Виконавчі органи підзвітні Раді директорів і загальним зборам акціонерів.
1.2. Організаційна структура управління ВАТ «Північні Магістральні Нафтопроводи».
Організаційна структура управління ВАТ "СМН" представлена в Додатку 1.
Організаційна структура управління «ВАТ« СМН »відноситься до традиційного типу. При такій (лінійно-функціональної або штабний) структурі управління всю повноту влади бере на себе лінійний керівник, який очолює певний колектив. Йому при розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат, що складається з функціональних підрозділів (відділів) - кадри, фінанси, виробництво і т.д. Функціональні структури підрозділу перебувають у підпорядкуванні головного лінійного керівника. Свої рішення вони проводять в життя або через головного керівника, або (у межах своїх повноважень) безпосередньо через відповідних керівників служб-виконавців.
Підприємство працює в умовах стабільного і нескладного оточення, в ній відомі загальні цілі і завдання, робота піддається поділу на окремі операції, застосовується централізоване планування, що говорить про механистическом типі організаційної структури. Для цієї структури характерно те, що кожен фахівець вирішує свою задачу, технічні методи і засоби вирішення завдань, права і обов'язки кожного функціонального елемента точно визначені. Взаємодія в системі управління відбувається в основному по вертикалі. Виробнича діяльність і поведінку персоналу регламентуються інструкціями і рішеннями керівництва. Управління такою організацією використовує просту систему контролю, де інформація надходить знизу вгору, наражаючись послідовному посилення.
Діюча виробнича структура Товариства представлена наступним чином:
1. Районне нафтопровідне управління «Уса» ( «РНУ« Уса »), Республіка Комі, м Усинськ,
2. Районне нафтопровідне управління «Ухта» ( «РНУ« Ухта »), Республіка Комі, м Ухта-18;
3. Районне нафтопровідне управління «Котлас» ( «РНУ« Котлас »), Котласский р-н, Архангельська область, п. Пріводіно.
4. Цех технологічного транспорту та спецтехніки (ЦТТі СТ), Республіка Комі. м Ухта- 18
5. База виробничо-технічного обслуговування та комплектації обладнання (БПТОіК), Республіка Комі, м Ухта-18.
З метою успішного функціонування і динамічного розвитку виробництва в структурній схемі ВАТ «СМН» в останні роки зроблені суттєві зміни. Лінійні виробничо диспетчерські станції були замінені на районні нафтопровідні управління, в зоні відповідальності яких тепер знаходяться оперативне і технічне керівництво ділянками нафтопроводів і технологічними об'єктами, їх висока надійність, а також безаварійна і безперебійна транспортування вуглеводнів, що є головним завданням виробничого процесу. Відповідно до цього в підрозділах ВАТ «СМН» створений ряд додаткових служб.
Найважливішими службами є:
Центральні ремонтні служби (ЦРС), відповідальні за якісне і оперативне виконання аварійно-відновлювальних і ремонтних робіт на лінійній частині нафтопроводу і технологічних трубопроводів НПС;
Лінійні експлуатаційні служби НПС (ЛЕС), відповідальні за ділянки по експлуатації уздовж ліній і електрохімзахисту, групи по експлуатації засобів лінійної телемеханіки;
Служба промислової безпеки та контролю, відповідальна за розробку і реалізацію заходів, спрямованих на безпечну експлуатацію небезпечних виробничих об'єктів;
Реструктуризація виробництва дозволила забезпечити більш високу оперативність, скоординувати продуктивність роботи персоналу на всіх організаційних рівнях.
Характеристика відділу кадрів ВАТ «Північні Магістральні Нафтопроводи».
Загальні положення та основні завдання ОК.
Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом ВАТ «СМН», підлеглим безпосередньо начальнику служби управління персоналом. У своїй роботі ОК керується законодавством України про працю, наказами та розпорядженнями по підприємству.
ОК очолює начальник відділу, якого призначає і звільняє Генеральний директор підприємства. На ОК не допускається покладання зобов'язаний не передбачених цим стандартом.
ОК має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
Основні завдання ОК:
1) Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильне використання працівників у підрозділах підприємства.
2) Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.
3) Організовує медичний огляд та ознайомлення тих, хто влаштовується працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснює необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.
4) Видає працівникам характеристики до ВНЗ,
технікуми, райвійськкомати, суди, органи МВС і т.д.
5) Підбирає керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на посади номенклатури Генерального директора і оформляє на них необхідні документи.
6) Вивчає ділові якості ІТП, службовців і на основі чого вносить пропозиції керівництву підприємства про висунення, створює резерв для висунення на керівні посади. Здійснює за вказівкою Генерального директора і начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.
7) укладає договори на потрібну кількість фахівців, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища профтехосвіти.
8) Веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальних освітою, наукових працівників.
9) Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
10) Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
11) Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.
12) забезпечує підготовку документів по пенсійному страхуванню та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
2.2. Організаційна структура ОК.
ФУНКЦІЇ ПІДРОЗДІЛІВ ОК:
1. Група прийому:
Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, відповідно до чинного трудового законодавства, наказів і інструкцій.
Повідомляєвідомості в службу зайнятості г.Ухта і засоби масової інформації про набір працівників. Повідомляєвідомості за встановленою законодавством РФ формі в службу зайнятості м Ухта про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників. Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників підприємства, їх переведенням на іншу роботу.
Оформляє договору з технічними училищами, приймає і разом з директором з виробництва визначає прибули на практику і постійну роботу випускників УГТУ, стежить за їх працевлаштуванням.
Привертає новоприйнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та ін. В медсанчастину на попередній медичний огляд.
Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.
2. Група особового складу:
Веде облік особового складу підприємства, картотеку особових карток, реєстр кадрів.
Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.
Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих записи про переміщення по роботі, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.
Оформляє всю документацію щодо звільнення працівників підприємства відповідно до Трудовим Кодексом РФ. Веде книгу наказів на звільнених.
Веде облік і виписку наказів про переведення з підрозділів в підрозділи підприємства.
Оформляє і видає працівникам підприємства необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою на підприємстві.
Оформляє особисті справи на новоприбулих. Веде облік і архів особистих справ працівників підприємства.
Своєчасно робить розкладку повідомлень перекладних та інших документів в особистих справах.
Складає списки для подальшого оформлення пропуску на підприємство згідно з інструкцією.
Готує матеріал допуску для оформлення та переоформлення працівникам підприємства.
Готує і передає особисті справи звільнених працівників в архів підприємства.
Веде прийом на роботу інженерно-технічних працівників, контролює укомплектованість і пpaвільное використання ІТП в підрозділах.
Готує матеріал для конкурсів на заміщення вакантних посад, відбирає кандидатів і комплектує резерв на висування.
Готує і веде документацію по періодичної атестації ІТП підприємства. Проводить відбір фахівців з укладенням договорів в ВУЗах і технікумах.
Готує документи для надання працівників підприємства до урядових нагород, звань.
Складає графіки чергових відпусток генеральної дирекції підприємства.
Веде картотеку ІТП по утворенню за посадами. Веде облік фахівців з вищою і середньоспеціальних освітою, наукових працівників.
Готує і оформляє накази на переміщення, заміщення, заохочення ІТП і порушників трудової дисципліни серед ІТП.
4. Пенсійна група:
Оформляє документи, необхідні для призначення пенсії та перерахунку за стажем і по заробітній платі працівників підприємства.
Оформляє страхові свідоцтва державного пенсійного страхування (при необхідності).
Складає списки працівників підприємства, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному і 2-х наступних роках.
Згідно складеними списками переглядає трудові книжки, перевіряє наявність стажу, необхідного для нарахування пенсії. Робить запити, що стосуються стажу працівника в інші підприємства і державні архіви.
5. табельну група:
Організовує табельний облік в підрозділах підприємства.
Контролює стан табельного обліку і трудової дисципліни в підрозділах, дотримання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку.
Готує накази про покарання за порушення трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.
Організовує обов'язкове медичне страхування в підрозділах підприємства.
Організовує і веде табельний облік усіх відділів підприємства.
У період проходження ознайомчої практики я проробила наступну роботу:
- вивчила структуру управління організацією;
- ознайомилася з організаційною структурою, завданнями та функціями відділу кадрів;
- закріплення і поглиблення теоретичних знань в області управління комунікаціями та встановлення їх зв'язку з практикою;
- ознайомилася з системою професійних обов'язків і посадовими інструкціями фахівців відділу;
- активно брала участь у господарській діяльності підприємства, надавати допомогу фахівцям;
- вивчила основну документацію, що забезпечує функціонування відділу.
Результати виконаної роботи були занесені в щоденник практики.