Перед вами стоїть завдання перевести працівника в іншу юридичну особу, яка входить в групу компаній? В цьому випадку, вам допоможе процедура звільнення через переведення. Як провести таку процедуру розповімо в цій статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- в яких випадках понадобітсяувольненіе в порядку переведення в іншу організацію;
- як оформітьувольненіе переводомпо ініціативи роботодавців;
- як оформітьперевод працівника до іншого работодателюпо його ініціативи.
В яких випадках понадобітсяувольненіе в порядку переведення
Структура багатьох сучасних компаній влаштована таким чином, що компанія складається з декількох взаємозалежних юридичних осіб, кожна з яких має свою назву, код КВЕД, зареєстрована в податковому органі і так далі, але всі вони працюють під одним брендом і входять в групу компаній.
І часто на практиці виникає необхідність перевести працівника на посаду або в департамент, які відносяться до іншої юридичної особи. Щоб оформити таке переміщення, працівника необхідно звільнити і прийняти заново. Тобто переклад в іншу організацію без звільнення. неможливий.
Скачайте документи по темі:
Також процедура звільнення перекладом в іншу організацію можлива і між не пов'язаними компанія, але на практиці це відбувається досить рідко.
Переміщення працівника в іншу компанію може здійснювати:
з ініціативи самого працівника;
Розглянемо більш докладно обидва випадки переходу з однієї юридичної особи до іншої.
Питання з практики.
Чи поширюється основаніеувольненіяв порядку переведення в іншу організаціюна зовнішніх сумісників?
Читайте по темі в електронному журналі
Як оформити звільнення переводомпо ініціативи роботодавців
Ініціатива від роботодавців може виходити в наступних випадках:
компанії є взаємозалежними;
компанії є партнерами, і майбутній роботодавець зацікавлений в співробітника;
при інших підставах.
Звільнення перекладом в іншу організацію з ініціативи роботодавців має наступну процедуру:
Майбутній керівник компанії, в яку працівник переходить, направляє поточному роботодавцю, де працює співробітник, лист-запит з проханням переходу працівника. У запиті зазначаються: передбачувана дата укладення трудового договору, посаду і відділ, які пропонуються працівникові. Форма такого запиту наведена на малюнку Повну форму документа можна скачати тут.
Поточний роботодавець, в особі генерального директора, після отримання листа-запиту, повинен обговорити з працівником пропозицію і узгодити можливість переходу.
У разі згоди працівника на перехід до іншого роботодавця, то він пише заяву про звільнення у зв'язку з переходом в іншу юридичну особу. До заяви додається лист-запит. Дана заява є згодою працівника на перехід в іншу компанію.
Після отримання заяви від працівника, поточний роботодавець направляє в компанію, в яку переходить працівник, лист-підтвердження (форма підтвердження наведена на малюнку 2).
Далі проводиться процедура звільнення. Після цього співробітник приймається на роботу в нову організацію.
Таке звільнення провадиться в загальному порядку:
видається наказ. У наказі робиться відмітка про розірвання договору в порядку переходу;
вноситься запис до особової картки Т-2, трудову книжку працівника. У трудовій книжці також робиться відмітка про перехід в іншу компанію;
в останній робочий день працівник отримує трудову книжку і повний розрахунок.
Прийом до нового роботодавця також оформляється в загальному порядку, але з урахуванням таких особливостей:
запрошеному працівнику не можна відмовити в прийомі на роботу протягом місяця з дати його звільнення;
Важливо! При звільненні у зв'язку з переходом до іншого роботодавця, компенсація я за невикористану відпустку виплачується працівникові в загальному порядку.
Малюнок 1. Лист запит з проханням про переведення співробітника
Запит про переведення співробітника
Малюнок 2. Підтвердження на запит про перехід співробітника
Приклад з практики.
ТОВ «Фарби» і ТОВ «Лак» входять в групу компаній «Люкс Фарби». Департамент продажів компанії знаходився в структурі ТОВ «Фарби». У зв'язку з виробничою необхідністю, керівництво компанії прийняло рішення про зміну структури компаній і перенесення департаменту продажів з ТОВ «Фарби» в ТОВ «Лак». Щоб перевести всіх співробітників департаменту, керівник ТОВ «Лак» оформив лист запит на ім'я генерального директора ТОВ «Фарби». На підставі даного запиту, працівникам ТОВ «Фарби» запропонували перехід в іншу компанію.
Як оформити переведення працівника до іншого работодателюпо його ініціативи
Ініціатива переходу в іншу компанію може виходити від самого працівника. Якщо співробітник сам попросив про звільнення в порядку переведення в іншу організацію, то процедура оформляється наступним чином:
Підставою для запуску процесу переходу є заява працівника. Форма такої заяви наведена на малюнку 3.
На підставі цієї заяви, поточний роботодавець узгоджує з компанією, в яку хоче перейти працівник, можливість його працевлаштування. Оформляється таке узгодження письмово.
Процедура звільнення проводиться в загальному порядку, описаному вище. Тільки в запису про розірвання договору в трудовій книжці зазначається «на прохання працівника».
Малюнок 3. Заява про перехід в іншу компанію
Приклад з практики.
ТОВ "ФінансГрупп" і ТОВ "ЕкономіксГрупп" є партнерами. Іванченко Д.С. працює в ТОВ "ФінансГрупп" менеджером по роботі з клієнтами і однією з компаній, які він веде, є ТОВ "ЕкономіксГрупп". Керівництво ТОВ "ЕкономіксГрупп" були дуже задоволені роботою Іванченко Д.С. і запропонували Іванченко Д.С. посаду керівника відділу продажів в компанії ТОВ «ЕкономіксГрупп». З пропозицією Іванченко Д.С. погодився і написав заяву на ім'я генерального директора ТОВ «ФінансГрупп» обувольненіі в порядку переведення в іншу організацію. Генеральний директор ТОВ «ФінансГрупп» погодив розірвання трудового договору з цієї підстави.
Як внести до трудової книжки запис оформити обувольненіі в порядку переведення в іншу організацію
При внесенні до трудової книжки запису про звільнення у цій підставі вказується:
про те, що працівник переведений за згодою;
про те, що працівник переведений на прохання.
Перехід працівника з однієї компанії в іншу відноситься до загальних підстав розірвання трудового договору. І уточнення ініціатора переходу в трудовій книжці не має будь-яких юридичних наслідків.
Важливо! Переміщення працівника від одного роботодавця до іншого можливо тільки при тристоронньому згоді: працівника, поточного і майбутнього роботодавця.
У даній статті ми розглянули звільнення в порядку переведення. Дана процедура останнім часом застосовується роботодавці не так часто, але в певних випадках вона є актуальною.