Потрібна персональна консультація з бухгалтерського
або податкового обліку в 1С?
Експерти в сфері бухгалтерії та аудиту компанії "Актив-Айті" готові надати вам свою допомогу. Ми гарантуємо 100% вирішення проблемних питань з урахуванням специфіки вашої діяльності. Перша консультація для вас - безкоштовно. Дізнатися подробиці.
Звільнення в 1С - це процедура, з якою стикається кожен бухгалтер у своїй роботі. У сьогоднішній статті ми детально розглянемо, як виконувати цю операцію в конфігурації 1С: Зарплата і управління персоналом 8.3. Розберемо такі питання:
1. Де в 1С знаходиться документ на звільнення
Процедура звільнення співробітника в 1С ЗУП 8.3 проводиться в одному документ. До нього ви можете перейти як через головне меню, так і через позиції "Всі кадрові документи" або "Прийоми, переклади, звільнення".
2. Створення документа "Звільнення"
Приступаємо до створення документа Вказуємо місяць, в якому буде проводитися остаточний розрахунок зі співробітником; вибираємо самого співробітника. На закладці "Умови звільнення" прописуємо дату звільнення і її причину, яку вибираємо з відповідного довідника.
3. Компенсація основної відпустки
Далі програма пропонує вам 3 операції в розділі "Компенсація основної відпустки":
4. Розрахунок компенсації або утримання
Програма 1С в автоматичному режимі вказує ознака компенсації невикористаної відпустки і розраховує весь блок, виходячи із залишків по всій компанії. Вам потрібно буде відкоригувати те, що компенсація або утримання здійснюється за ціле число днів.
5. Вихідна допомога
Вихідна допомога, як правило, використовується або за угодою сторін, або при скороченні штату. Кількість робочих днів при цьому вказується вручну.
Інформацію про доп. відпустки заповнюємо в таблиці документ
6. Розрахунок по нарахуваннях і утриманнях
У розділі розрахунків ви можете побачити всю інформацію про нарахування й утримання; вони розраховуються в автоматичному режимі на основі введених раніше даних. Щоб побачити як відбувався розрахунок, натисніть на "олівець" в правому куті.
7. Виплата нарахувань
Далі виберіть коли і яким чином буде здійснюватися виплата нарахувань (за спеціальною кнопці "Виплатити").
8. Деталі розрахунків
На вкладці "Нарахування та утримання" ви можете ознайомитися з усіма деталями цих операцій; зверніть увагу, всі закладки заповнюються в автоматичному режимі.
9. Документ-підстава для звільнення
На вкладці "Додатково" вкажіть документ, який став підставою для звільнення. Надалі це відіб'ється в друкованій формі наказу. У розділі підписи вказуємо дані про директора та інших працівників (якщо це необхідно).
10. Проведення документа
Проводимо документ і voila - співробітник звільнений. Далі можете скористається-ся друкованими формами, які пропонує програма.
11. Довідка про доходи, довідка для розрахунку допомоги
На підставі документа можна створити інші документи: довідка про доходи, довідка для розрахунку допомоги і т.д.
12. Групове звільнення
Якщо вам потрібно здійснити групове звільнення, перейдіть в журнал "Прийоми, переклади, звільнення" і по кнопці "Створити" виберіть потрібну вам позицію.
Надалі кожен раз, коли ви будете додавати для звільнення співробітника, перед вами буде відкриватися така ж форма, як і при одиночному звільнення. Алгоритм звільнення при цьому зберігається такий же.
13. Наказ про звільнення
Коли ви додасте і заповніть дані про всіх співробітників, документ буде проведений, і ви зможете пустити в друк наказ про звільнення за формою № Т-8а.