Як показує практика, найчастіше звільнення працівників відбувається в робочий день. Проте, звільнення у вихідний день можливо, але для цього потрібно враховувати всі норми законів, що регулюють дані відносини.
Право працівників на відпочинок
Можливі й інші варіанти надання призначених для відпочинку днів. Встановлення графіка інших вихідних може залежати від особливостей виробничого процесу. Дане питання необхідно узгодити з профспілковими організаціями, про що йдеться в 111 ст. ТК РФ.
У ст. 112 ТК України передбачено загальнодержавні свята, в які компанії повинні надавати працівникам відпочинок. Список їх визначається на кожен рік і фіксується в виробничому календарі. Також, якщо який-небудь з святкових днів потрапляє на суботу або неділю, то додатковим вихідним стає найближчий понеділок.
За фактом, якщо роботодавець і працівник дійшли взаємної згоди з питання розірвання робочого договору в день, який не є робочим, то для цього немає ніяких перешкод з точки зору законодавства. Однак звільнення за власним бажанням у вихідний день в стандартній формі вимагає участі і інших відповідальних осіб (наприклад, менеджера кадрового відділу, бухгалтера). Для залучення робітників, залучених в цей процес, необхідні вагомі підстави, завдяки яким перерваний законний відпочинок не буде вважатися порушенням трудового законодавства.
Згідно ст. 113 ТК, є кілька випадків, згідно з якими роботодавець має право викликати співробітника на роботу у вихідний:
- нещасний випадок;
- аварійна ситуація;
- необхідність запобігання катастрофи;
- форс-мажорні обставини, результатом яких може стати заподіяння шкоди майну компанії.
Жоден з перерахованих приводів не включає в себе варіант звільнення, що зобов'язує роботодавця заздалегідь узгодити з персоналом роботу в неробочі години і дні, щоб правильно провести процедуру розриву відносин.
Завершення строкового договору
- 14 і 80. Якщо дата наказу припадає на вихідний день, її можна перенести на наступний день. Також в ст. 80 вказана можливість припинення трудових взаємин раніше терміну, зазначеного в договорі, якщо керівництво і працівник дійшли взаємної згоди з даного питання.
- 84.1. Днем завершення взаємин між працівником і роботодавцем можна вважати дату останнього дня фактичного виконання обов'язків. Винятком може бути випадок, коли дата припадає на вихідний, загальний для всіх працівників компанії.
Як правило, питаннями оформлення звільнення, як і прийому на роботу, займається відділ кадрів, завдання якого зробити дану процедуру максимально простий.
Якщо дата закінчення договору (термінового) припадає на неробочий час, то оформлення необхідної документації проводиться менеджером відділу кадрів попереднім йому робочим днем.
• написання працівником заяви;
• на підставі поданої працівником заяви створюється наказ про звільнення;
• службовець знайомиться з наказом і підписує його;
• в останній робочий день оформлюється трудова книжка;
• вироблена запис в книзі візується підписом відповідальної особи та засвідчується печаткою;
• співробітник виходить грошовий розрахунок і правильно оформлену трудову книжку.
Виходить, що, якщо строковий договір завершується у вихідний, то, за фактом, співробітнику, після закінчення попереднього робочого дня, повинні передати трудову книжку з внесеними згідно із правилами записами, і провести остаточну виплату заробітної плати.
Порядок звільнення при змінному графіку
Трудове законодавство не робить різниці в питаннях звільнення співробітників, що працюють з різних видів графіка, тому процес розірвання договору при змінному графіку такої ж, як і в стандартній ситуації. Виходить, що оформлення звільнення буде проводитися останнім робочим днем працівника.
Однак, може виникнути і така ситуація, коли останній робочий день співробітника, що працює по змінному графіку, випадає на загальноприйнятий вихідний. Тоді, згідно зі ст. 84.1 ТК, оформлення процедури звільнення співробітника може відбуватися в найближчий неробочий день, що є робочим для інших працівників організації.
А як же бути, якщо співробітник в цей день вже планує виходити на іншу роботу? У цьому випадку, за взаємною згодою, можна в трудовій книжці вказати дату неробочого дня, а видачу документів і розрахунок зробити на наступну добу. Слід врахувати, що трудове законодавство не пропонує процедури, які розглядають звільнення у вихідний день, тому все вирішується на компромісних умовах.
Які можуть виникнути складності
При звільненні у вихідний можна зіткнутися з низкою труднощів.
Трудове законодавство не має прямої вказівки на те, що оформлення звільнення вихідним днем неможливо, що цілком можна вважати за дозвіл ставити дату вихідним і святковим днем. Інше питання - правильне оформлення даної процедури, щоб дотримати права співробітника і не порушити закон.
Працівники, опосередковано беруть участь у процедурі звільнення (бухгалтерія або відділ кадрів), не зобов'язані виходити на роботу заради одного службовця в вихідний день.
Не можна переносити дату звільнення на наступний найближчий будній день, так як він стане зайвим робочим днем після двотижневого відпрацювання, що порушує положення трудового законодавства та може призвести до протиріччя з співробітником.
Службовець може подати скаргу на працедавця, обґрунтовуючи її тим, що його змушують працювати понад норму. Тому має сенс поставити датою звільнення останній фактично відпрацьований співробітником день.
Згідно з трудовим законодавством, співробітник має право відкликати свою заяву протягом двотижневого відпрацювання. Тому, якщо день звільнення припадає на вихідний, а в документах вказується останній робочий день, фактично, це ущемляє права працівника. Тому, якщо на посаду співробітника, що звільняє вже схвалений кандидат, його краще заздалегідь оформити на роботу.