Питання: Організацію цікавить питання з приводу звільнення працівників у вихідні дні. Припустимо, компанія працює по п'ятиденці: офіційні вихідні - субота і неділя. Співробітник хоче звільнитися, пише заяву, але останній робочий день припадає на суботу. На наступний день потрібно прийняти нового працівника, а цієї неділі. На жаль, переписати заяви не виходить. Як бути в даній ситуації? Чи можливо заздалегідь видати наказ про звільнення одного працівника і прийомі іншого? Або це переноситься на наступні робочі дні?
Слід також зазначити, що видання наказу заздалегідь, тобто раніше дня звільнення, не заборонено ні законодавством, ні правилами кадрового діловодства. Але в будь-якому випадку днем звільнення працівника буде перший робочий день після вихідних, тобто в нашому випадку це понеділок.
Приймати нового співробітника, відповідно, можливо на наступний день, у вівторок. Існують організації, в яких політика компанії передбачає знаходження на одній позиції (штатної одиниці) двох працівників протягом певного терміну, наприклад для прийому-передачі справ. Якщо у вашій компанії такий порядок існує, то прийом нового співробітника можливий і з понеділка.
І ще один нюанс застосування ст. 14 ТК РФ: у разі якщо ви захочете зробити остаточний розрахунок і видати трудову книжку працівникові в п'ятницю (замість суботи), то можете порушити право працівника відкликати свою заяву, яким він може скористатися до закінчення строку попередження (тільки якщо новий співробітник не був запрошений на його місце в письмовій формі). Навіть якщо в заяві стоїть дата звільнення в суботу, його не потрібно переписувати. Можна накласти резолюцію "З відпрацюванням два тижні" або відразу зафіксувати дату останнього робочого дня. Початок двотижневого терміну починається наступного дня після отримання працедавцем заяви.
Наказ про звільнення можна видати і раніше, тільки це все одно не впливає на право співробітника відкликати заяву, навіть якщо наказ підписаний.
Даний варіант припинення трудового договору та прийому нового співробітника підійде в інших випадках. Наприклад, працівник пише заяву на відпустку і хоче звільнитися. Днем звільнення буде останній день відпустки, заява він може відкликати до дня початку відпустки, якщо письмово ніхто не запрошений.
Відповідно, нового співробітника можете прийняти і з суботи. Раніше це могло вплинути на безперервний трудовий стаж, а зараз його скасували. Але все одно прийняти можна, головне - все правильно зареєструвати.
Підписано до друку