Звільнення під час відпустки в Росії заборонено, але бувають випадки, коли працівника доводиться розрахувати із займаної посади під час планового відпускного періоду. Як правильно оформити цю процедуру, не порушуючи законодавства?
Причини звільнення співробітників
Згідно зі статтею 80 Трудового кодексу РФ, звільнити співробітника під час відпустки з ініціативи роботодавця не можна, винятками є грубі порушення трудової дисципліни. В інших випадках необхідно дочекатися його повернення.
Правила поширюються на працівників, співпраця з якими закріплено трудовим договором. Не має значення, терміновий договір або безстроковий. Молоді мами і учні захищені окремо: ні тих, ні інших не можна звільнити під час їх відпусток. Перші при цьому мають право продовжити декретну відпустку за рахунок щорічного. Звільнити працівника в період навчальної відпустки можна тільки за скороченням штату. При цьому доведеться виплатити йому середню заробітну плату за 3 місяці.
Звільнити працівника під час щорічної відпустки можна за власним бажанням. Про це йому необхідно попередити роботодавця за 14 днів до фактичної дати звільнення за допомогою заяви. Його форму можна подивитися в програмі Консультант плюс. Скоротити термін можна лише за згодою сторін.
Звільнити працівника під час відпустки з ініціативи роботодавця не можна, винятками є грубі порушення трудової дисципліни.
Якщо працівник з якихось причин не може сам принести заяву на ім'я роботодавця, то він має право відправити його рекомендованим листом або через довірену особу. Відхилити цю заяву ви не можете.
Співробітник має право отримати адміністративну відпустку на 5 днів з поважної причини (смерть близької, народження дитини, одруження). Звільнити його в цей час з вашої ініціативи не можна. Але за власним бажанням трудовий договір розривається без відпрацювання покладених 2 тижнів. Можливо звільнення в останній день відпустки.
Тимчасового працівника можна звільнити, якщо договір з ним закінчується під час відпустки. У цьому випадку датою звільнення буде закінчення відпускного періоду.
За вашої ініціативи можна звільнити співробітника, який пішов у чергову відпустку без збереження зарплати без поважної причини, але необхідно письмово попередити його про це за 2 тижні. Якщо після повідомлення працівник не з'являється, щоб поставити свій підпис, документ надсилають рекомендованим листом. Поважні причини зарегламентувати в ст. 128 ТК РФ.
Відпустка за свій рахунок допустимо не частіше певного періоду за рік, який вказаний в трудовому договорі. Якщо працівник бере відпочинок частіше, тримати його на робочому місці невигідно.
оформлення звільнювальні
- Грунтуючись на заяві працівника, вам необхідно скласти наказ про звільнення. У ньому вказуються ПІБ співробітника, його посаду, причина звільнення, дата. Знизу документ повинні підписати роботодавець і звільнений. Але якщо працівник, перебуваючи у відпустці, не може поставити свій підпис, то в наказі робиться відмітка і складається акт у довільній формі за підписом кількох свідків.
- Після оформлення наказу колишній співробітник повинен отримати розрахунок.
- В день звільнення працівникові мають видати трудову книжку, в якій ставиться відмітка з причиною. Наприклад, звільнений за власним бажанням згідно зі ст. 70 ТК РФ.
Крім перерахованого, колишній співробітник може зажадати видати йому довідку про доходи 2 ПДФО і 4 Н. Відмовити в її видачі ви не маєте права.
Що входить в розрахунок
Розрахувати працівника потрібно в той же день, що зазначений в звільнювальні. Будь-яка прострочення загрожує нарахуванням відсотків, які співробітник може зажадати через суд.
У розрахунок входять наступні виплати:
- Зарплата за дні, які людина відпрацювала в місяць до виходу у відпустку. Наприклад, якщо відпустка почалася 10 травня, то за робочі дні з 1 по 10 співробітнику покладається заробітна плата.
- Компенсація за дні, що залишилися від відпустки. Звичайно, якщо відпустка закінчується в день звільнення, то виплата не передбачена. Якщо за минулі роки від відпусток залишилися не відгуляв дні, то їх потрібно оплатити (ст. 127. ТК РФ).
- Компенсація, якщо працівник взяв тільки частина покладеного відпустки. Дні, що залишилися оплачуються.
- Вихідна допомога, якщо воно обумовлено в трудовому або колективному договорі. В іншому випадку, згідно із законом, у разі звільнення за власним бажанням вихідну допомогу працівнику не належить.
Розрахунок видається разом з трудовою книжкою в день дати, зазначеної в наказі про звільнення (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).
Розрахувати працівника потрібно в той же день, що зазначений в звільнювальні.
Під час відпустки працівника не можна звільнити без вагомих на те причин. Не варто звільняти людину з роботи під час декретної або адміністративного відпустки. Це може закінчитися судовими розглядами. Якщо співробітник пішов на навчання, а вам як роботодавцю це не подобається, можна спробувати укласти з ним усний договір і провести звільнення за згодою сторін. У цьому випадку працівник зажадає компенсувати свій час матеріально. Але коли робота простоює, а звільнити займає посаду за законом не можна, це вихід із ситуації.
Оформляється звільнення під час відпустки так само, як у всіх інших випадках. Відмінність в розрахунку лише у виплаті компенсації за відпустку.