"Не треба шукати шлях до перемоги - треба створити такі умови, щоб всі шляхи вели до неї."
Як і всі громадяни, керівник має право на звільнення, згідно зі статтею «За власним бажанням». Звичайно, догляд першої особи організації ускладнений певними вимогами законодавства, в порівнянні з процедурою догляду рядового працівника.
Керівник повинен повідомити засновникам підприємства про своє бажання піти за місяць, а не за 2 тижні. В принципі, в даному випадку збільшення зазначеного терміну цілком обгрунтовано. Адже керівник є одноосібним виконавчим органом суспільства. Він несе відповідальність за стан справ, дотримання норм чинного законодавства і т.д. Очевидно, що додатковий час буде потрібно не тільки на пошук нового топ-менеджера, на передачу справ, а й на саме оформлення звільнення. Для керівника також важливо дотримати всі терміни, щоб згодом його не призвали до відповіді за період, коли «біля керма» він уже не стояло.
При звільненні він може передати справи або установчого раді, або новому керівнику.
Звільнення за власним бажанням керівника - це процедура досить складна. Не завжди органи управління організацією адекватно реагують на виявлення бажання керівника покинути місце роботи. Така поведінка з боку керівництва пояснюється просто: не так легко знайти заміну звільняється керівнику, враховуючи, що на його місці хочеться бачити не менш досвідченого і компетентного фахівця.
Звільнення керівника ТОВ за власним бажанням (це може бути і інша форма організації: ВАТ, ЗАТ) пов'язано з певною процедурою, яка відрізняється від процедури звільнення рядового працівника. В першу чергу різниця в термінах: як уже зазначено вище, керівник, який вирішив звільнятися, повинен повідомити вищестоящому керівництву про своє рішення не менше ніж за місяць до дати звільнення, що передбачено в статті 280 Трудового Кодексу Російської Федерації.
Пошук нового співробітника, який би зайняв посаду керівника, за місяць може виявитися безуспішним, так як хороших фахівців, які вміють керувати іншими людьми, викликати у них повагу і налагоджувати ділові контакти, не так багато. І якщо пошук затягується, процес оформлення звільнення чинного керівника в зв'язку з цією обставиною також викликає труднощі.
Існують дві вагомі причини, які можуть заважати керівнику звільнитися швидко:
• Він несе матеріальну відповідальність не тільки за шкоду, яка могла бути завдана підприємству за період його керівництва, а й за збитки.
• Він є виконавчим органом, який представляє інтереси організації, що робить його відповідальним за поточний стан справ на підприємстві.
Якщо заміна звільняється керівнику знайдена, тоді між ним і вступає в цю посаду людиною підписується акт передачі робіт. Це необхідно для того, щоб уникнути в майбутньому необгрунтованих претензій з тієї чи іншої сторони. Підписаний акт відображає всі ключові моменти, пов'язані з діяльністю керівника, стан справ підприємства на даному етапі, перелік переданих в розпорядження нового керівника документів і матеріальних цінностей (зокрема, друку).
У разі, коли гідний претендент не знайдений, а чинний керівник рішуче налаштований на звільнення, виникає питання «як бути?», Адже стандартна процедура з передачі акта не може бути проведена.
Якщо розглядати ситуацію з керівників ТОВ, то слід зазначити, що при такій формі організації діяльності всі основні рішення приймають збори учасників. Це передбачено статтею Федеральним законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю», згідно якого призначення виконавчих органів ТОВ, а також припинення їх повноважень знаходиться в компетенції зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю.
Саме тому керівник не пізніше ніж за місяць до бажаного звільнення за власним бажанням зобов'язаний довести до відома всіх учасників, що заснували підприємство.
У разі, коли претендент на місце керівника не буде знайдений, останній має повне право скликати збори для вирішення цього питання. У компетенції зборів доручити ведення справ підприємства одного з учасників зборів, про що з ним підписується відповідний акт.
Якщо засновники фірми не реагують на прохання керівника звільнити його за власним бажанням, бездіяльність засновників є нічим іншим, як зловживанням правом.
Якщо розіслані керівникам рекомендовані листи про необхідність скликати загальні збори залишилися без відповіді, ситуацію не варто розцінювати як безвихідну. Однак щоб все пройшло, як то кажуть, без сучка і задирки, необхідно докласти певних зусиль.
Тому керівнику не можна опускати руки, а навпаки йому необхідно направити всім учасникам зборів свою заяву про звільнення. Тоді ситуація буде виграшною для керівника, так як він в належній формі поставив учасників зборів до відома про своє рішення. Якщо він не виконає перерахованих вище дій, то фактично не зможе розірвати трудовий договір.
Варто відзначити, що згідно з п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ кожну особу, яка має право брати участь у загальних зборах, сповіщається про його проведення рекомендованим листом або іншим способом, передбаченим статутом товариства. Тим часом опис вкладення додається в даний час тільки до цінних листів. Тому, щоб формально дотриматися закону, зазначені документи можна продублювати і за допомогою відправки засновникам рекомендованих листів.
Разом з тим було б помилкою вважати, що тепер уже колишній керівник може просто встати і піти, оскільки звільнився керівника продовжує числитися в єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЕГРЮЛ) як одноосібний виконавчий орган. І з цим в подібній ситуації складно що-небудь зробити.
Як вже було зазначено, для керівника дата звільнення має принципове значення. Саме вона дозволяє визначити, з якого моменту колишній керівник уже не є відповідальною особою. При цьому варто мати на увазі, що якщо виявиться якесь правопорушення (злочин), яке було скоєно ще в бутність його керівником, то відповідати за скоєне йому все ж доведеться.
Щоб уникнути можливих неприємностей в майбутньому, необхідно підстрахуватися. З цією метою потрібно зробити кілька кроків. Піклуючись про своїх клієнтів, ми підготували
Інструкцію для керівника,
прийняв рішення про звільнення
2. Вам легше піти, коли є заміна. Тоді ви просто передаєте справи своєму наступнику. Законодавство не вимагає по суті складання акта з описом існуючого стану справ в організації. Часто офіційно не потрібно представляти список всіх цінностей, в тому числі і друку, які переходять від вас до іншого керівника. Але рекомендується, щоб ви подбали про вищевказаних документах. Так убезпечите і себе від претензій, які можуть виникнути з боку засновників.
3. Якщо вам не знайшлося заміни, то маєте право скликати загальні збори. На зборах прийміть рішення, як будете передавати справи. Прийняти від вас справи може будь-який з засновників, якого уповноважить загальні збори.
4. Якщо в касі підприємства є гроші, їх слід здати в банку також необхідно погасити борги по податках (внесками), відповідної звітності і т.п. закрити заборгованості перед контрагентами.
5. Необхідно закрити розрахункові рахунки товариства, не забувши повідомити про це податковий орган. Якщо на рахунках компанії є грошові кошти, а тому закрити їх неможливо, то можна просто повідомити банк про звільнення керівника і заборонити здійснювати платежі за його підписом після зазначеної дати. Найкраще скласти два примірника повідомлення, щоб один залишився у екс-керівника з відміткою банку про отримання документа.
6. Також слід зазначити, що в даній ситуації закон не зобов'язує повідомляти податкову інспекцію і позабюджетні фонди про звільнення керівника. Однак видається, що зайвим це все-таки не буде. Адже таким чином можна уникнути непорозумінь, пов'язаних, наприклад, з не здачею звітності, терміни по якій наступили після дати звільнення. Надіслати повідомлення краще поштою, роз'яснивши в ньому всі обставини звільнення, підкріпивши їх копіями документів, що підтверджують, що звільнення здійснено в повній відповідності з законом.
- засвідчувати час пред'явлення документів;
- приймати в депозит грошові суми і цінні папери;
- приймати на зберігання документи;
- забезпечувати докази;
Крім того, ст. 97 Основ встановлено, що нотаріус приймає на зберігання документи за описом. Один примірник опису залишається у нього, інший видається особі, яка здала документи на зберігання. Нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони упаковані належним чином (упаковка скріплюється печаткою нотаріуса, підписується ним та особою, що здали документи). У таких випадках нотаріус несе відповідальність за збереження упаковки. Яка здала документи на зберігання видається свідоцтво.
Тим часом на практиці знайти нотаріуса, який візьме на зберігання документи та печатку товариства, не завжди вдається. Більшість з них з тих чи інших причин просто відмовляються від надання таких послуг.
Набагато охочіше беруть на зберігання документи державні або приватні архіви. Однак в будь-якому випадку здавати їх слід від імені організації, щоб новопризначений керівник зміг їх без проблем забрати.
Варто також відзначити, що законодавство не забороняє звільненому при таких обставинах керівнику зберігати зазначені документи і печатку у себе. Адже ні в жодному нормативному акті не сказано, що вони в обов'язковому порядку повинні бути передані в архів або нотаріуса.
Ну і, нарешті, щоб поставити жирну крапку в цій історії, необхідно сповістити учасників товариства про що відбулася звільнення і про місце зберігання документів і печатки компанії з додатком копій підтверджуючих документів. Бажано, знову ж за цілком з'ясованими причин, зупинити свій вибір на цінних листах з описом вкладення.
Підсумовуючи вищевикладене слід зазначити, що процедура звільнення першої особи організації дуже складна і має безліч підводних каменів, які відомі тільки досвідченому кваліфікованого юриста, який має необхідні знання та навички. Своїм клієнтам ми надамо кваліфіковану юридичну допомогу з моменту прийняття керівником рішення про звільнення до моменту повідомлення засновників товариства про що відбулася звільнення.
З нами ми зведете терміни звільнення до мінімуму і істотно збережете свої нерви!