Законодавство різними способами підтримує своїх громадян, в тому числі тимчасово втратили працездатність. Підставою для цього є Трудовий кодекс Російської Федерації, а також різного роду постанови Уряду.
Для отримання відповідної компенсації від роботодавця співробітникам потрібно в обов'язковому порядку отримати спеціальний документ - лікарняний лист.
Формат його заповнення закріплений на законодавчому рівні. Обов'язково ведення спеціального журналу реєстрації лікарняних листів на підприємстві.
Сьогодні однією з основних обов'язків роботодавця є оплата часу, протягом якого працівник з якоїсь причини не є працездатним.
Але для отримання відповідних виплат потрібно лікарняний лист - даний документ повинен бути оформлений відповідним чином.
Слід пам'ятати, що при його відсутності роботодавець не має права здійснювати оплати лікарняного.
Здійснює реєстрацію лікарняних листів посадовій особі необхідно в обов'язковому порядку детально розібратися з наступними важливими питаннями:
- що потрібно знати?
- необхідна інформація для заповнення листка;
- законні підстави.
Це дозволить уникнути виникнення різного роду спірних і конфліктних ситуацій - як з працівниками, так і з різними контролюючими організаціями (трудової, податкової інспекцією).
Що потрібно знати
Необхідно пам'ятати, що лікарняний лист є документом, що має незаперечну юридичну силу. Але важливою умовою є правильність його заповнення.
Дану процедуру повинні здійснювати роботодавець і лікуючий лікар. Важливо пам'ятати - далеко не всі медичні організації мають право формувати подібний документ. Установа повинна мати державну акредитацію.
Також не всі лікарі мають право оформляти листки непрацездатності. Такого права позбавлені:
- працівники швидкої допомоги;
- співробітники станцій переливання крові;
- інші.
Внесення всіх необхідних даних повинен здійснювати лікар, а також працівник відділу кадрів. Причому самому працівнику необхідно знати основні правила оформлення даного документа.
Бо якщо лікар допустить будь-які помилки, роботодавець має повне право відмовити в компенсації непрацездатності. Необхідно буде знову відвідувати лікаря з метою оформлення нового лікарняного листа.
Причому правила заповнення закріплені на законодавчому рівні. Слід обов'язково пам'ятати про караності підробки листа непрацездатності.
Дане діяння підпадає під дію ст.№327 КК РФ і за подібний злочин можна отримати значний термін.
Бланк лікарняного листа повинен бути зданий в відділ кадрів, після чого всі його дані будуть переписані до спеціального реєстру. Згодом він буде переданий в ФСС або ж інші органи - на вимогу, при необхідності.
При цьому журнал реєстрації лікарняних листів може вестися різним способом:
- в електронному форматі;
- в паперовій формі.
Законодавством процедура заповнення даного документа не регламентується, але роботодавцю необхідно буде вказати в ньому найбільш важливу інформацію, що міститься в лікарняному листі.
При проведенні камеральної перевірки ФСС або ж іншим органом, реєстр листків непрацездатності може бути переданий будь-яким зручним способом - звичайною поштою або ж електронною.
Необхідна інформація для заповнення листа
Бланк лікарняного листа має такі основні поля, обов'язкові для заповнення. Заповнюється лікарем:
- повне найменування організації, де офіційно працевлаштований хворіє;
- дата видачі документа, а також реквізити отримує даний документ працівника:
- Прізвище ім'я по батькові.
- дата народження
- Підлога.
- причина непрацездатності - позначається числовим кодом;
- спосіб працевлаштування (постійне місце роботи / за сумісництвом / інше);
- час, протягом якого фізична особа буде повністю звільнено від виконання своїх посадових обов'язків на повністю законно;
- дата виходу на роботу;
- якщо є продовження - позначається ідентифікаційний номер листа.
У нижній частині все поля необхідно буде заповнити роботодавцю:
- місце роботи - основне / за сумісництвом;
- реєстраційний номер, код підпорядкованості;
- ІПН - індивідуальний податковий номер;
- СНІЛС;
- умови обчислення;
- акт форми Н-1;
- дата початку роботи, тривалість наявного страхового стажу;
- за який період має бути виплачена допомога по тимчасовій непрацездатності;
- величина допомоги;
- прізвище і підпис - керівника, головного бухгалтера.
Всі дані в бланк лікарняного листа повинні в обов'язковому порядку заноситися чорної гелиевой ручкою, або пір'яний. Також допускається заповнення всіх полів на комп'ютері, за допомогою принтера.
Ні в якому разі не можна здійснювати заповнення, а також підписувати документ розглянутого типу звичайної синьою кульковою ручкою.
Це призведе до відмови ФСС в отриманні відповідного вирахування. Всі дані повинні бути вказані максимально точно, без будь-яких помилок, помарок.
законні підстави
Сама процедура заповнення листка непрацездатності, а також його видача регламентується чинним на території РФ законодавством.
Основною законодавчою базою в даному випадку є Федеральний закон №255-ФЗ від 29.12.06 р Саме на підставі нього здійснюється медичне страхування і формування листків непрацездатності.
Даний закон передбачає всі випадки, коли видається лист непрацездатності:
- хвороба;
- необхідність здійснювати догляд за:
- Родичем.
- Дитиною.
- материнство.
Розмір грошової компенсації безпосередньо залежить від величини стажу працівника. Чим більший стаж, тим більше величина допомоги.
При цьому заповнення реєстру листків непрацездатності в обов'язковому порядку повинно здійснюватися з урахуванням п.56 Методичних вказівок про порядок ОМС.
При цьому журнал обліку лікарняних листів (зразок для бухгалтерії можна знайти в інтернеті) слід представляти в табличній формі.
Журнал обліку реєстрації лікарняних листів являє собою дуже важливий документ. Але при цьому роботодавець зовсім не зобов'язаний його вести, так як в законодавстві даний момент не позначений.
Справа в тому, що в обов'язки роботодавця входить необхідність робити копії всіх поданих співробітниками листків непрацездатності, по яким виплачувалися компенсації.
Так як ФСС зобов'язаний дані платежі шляхом надання права на відрахування через податкову інспекцію компенсувати.
Даний орган виступає в ролі контролюючого. Складання спеціального реєстру дозволяє уникнути необхідності робити копію кожного документа.
При цьому формувати журнал реєстрації лікарняних листів можна як в ручному режимі, так і за допомогою спеціального програмного забезпечення 1С - Зарплата і персонал.
Це дозволить суттєво скоротити час на формування реєстру лікарняних, а також уникнути звершення типових помилок при реалізації даного процесу.
Де взяти бланк
Бланк для формування реєстру розглянутого типу можна взяти:
- на спеціалізованих ресурсах в інтернеті - сьогодні існує велика кількість різних сайтів, що пропонують зразки будь-якої документації абсолютно безкоштовно;
- у різного роду організацій, що пропонують послуги аудиту для організацій;
- роздрукувати в спеціальній програмі.
Якщо співробітники кадрової служби і бухгалтер досить досвідчені, то можна просто скласти бланк журналу розглянутого типу самостійно. Але подібна процедура досить складна і має безліч нюансів.
Коли досвід подібного роду з якоїсь причини відсутній, то можна просто звернутися в спеціалізовану компанію, яка надає бухгалтерські, аудиторські та консультаційні послуги.
На різних ресурсах в інтернеті абсолютно безкоштовно можна скачати документи відповідного формату.
Це дозволить заощадити не тільки гроші, але і час - відпаде необхідність чекати, коли співробітники спеціальної організації підготують необхідні документи. Також роздрукувати бланк можна в спеціальній програмі.
порядок заповнення
Стандартна схема журналу реєстрації лікарняних листів виглядає наступним чином:
У нижній частині документа обов'язково має бути присутня підпис головного бухгалтера або ж іншого відповідальної особи. Також позначаються прізвище, ім'я, по батькові та посада.
зразок заповнення
Щоб уникнути помилок, варто перед оформленням даного документа ознайомитися з вірно складеним зразком.
Наявність будь-яких помилок або ж неточностей буде підставою для повернення документа на доопрацювання. Слід уникати виникнення подібних ситуацій, так як це буде означати втрату часу.
Журнал реєстрації листків непрацездатності дозволяє уникнути необхідності робити копію кожного документа окремо, що істотно зменшує паперову роботу в бухгалтерії і відділі кадрів.
Крім того, саме складання реєстру розглянутого типу дозволяє уникнути допущення великої кількості самих різних типових помилок при розрахунку компенсації за тимчасову непрацездатність.