Зразок заповнення журналу касира-операціоніста
У журналі містяться такі графи:
У графі №1 - вказується поточна дата.
У графі №2 - номер відділу (секції). Це необхідно в тому випадку, якщо ККМ обслуговує декілька торгових секцій, і організація веде по ним окремий облік виручки.
У графі №3 - прізвище, ім'я, по батькові касира - операціоніста.
У графі №4 - вказується номер Z-звіту. відповідний поточну дату.
У графі №5 - "Показання контрольного лічильника (звіту фіскальної пам'яті), який реєструє кількість перекладів показань підсумовуючого грошового лічильника" - записується кількість продажів за зміну. Показання даного лічильника друкуються на Z-звіті.
Примітка: Лічильник, показання якого, необхідно занести в графу 5 був тільки в ККМ без фіскальної пам'яті. У ККМ з фіскальною пам'яттю такого лічильника немає. Ні якими нормативними документами чітко не обумовлено, які свідчення і якого лічильника слід заносити в графу 5, з цієї причини багато користувачів ККМ цю графу не заповнюють.
У графі №6 - свідчення наростаючого підсумку на початок дня. Цю суму ККМ вказує в Z-звіті. і свідчення на початок дня - це ті ж свідчення, що і на вечір попереднього дня.
У графах №7 і №8 - відповідно підписи касира-операціоніста та адміністратора (старшого касира).
У графі №9 - показання лічильника наростаючого підсумку на кінець дня.
У графі №10 - сума виручки за день, згідно з показаннями лічильника. Визначається як різниця між графами №9 і №6.Еслі ККМ не вказує в Z-звіті показання лічильника наростаючого підсумку, то можна відразу записати зазначену в ньому суму виручки за день, після чого шляхом підсумовування граф №6 і №10 вивести показання лічильника наростаючого підсумку на кінець дня, і занести їх в графу №9.
У графі №11 - суму готівкових коштів (виручку).
У графах №12 і №13 відповідно: кількість платіжних документів (банківських чеків і т.п. якщо вони приймаються організацією) і загальну суму оплачену цими документами. Якщо цього не відбувалося, то необхідно поставити прочерки.
У графі №14 вказується загальна сума виручки (№11 + №13).
У графі №15 відображається сума грошей, повернена покупцям (клієнтам) по невикористаних, в тому числі помилково пробитих чеках. Сума граф №14 і №15 повинна відповідати сумі, зазначеній в графі №10.
Увага! Повертати гроші з грошового ящика ККМ можна тільки за чеками, пробитим в цей день. До чеками повинен додаватися акт за формою КМ-3. Операція "повернення" не применшує суму змінною (денної) виручки (графа 10).
У графах №16, №17 та №18 - підписи відповідних посадових осіб організації.
Зразок заповнення журналу касира-операціоніста: