Штатний розклад не відноситься до первинних документів. Це місцевий нормативний акт з переліком посад співробітників організації і зазначенням чисельності працівників в штаті. Також в документі відображається розмір посадового окладу.
Зразок штатного розкладу представлений на фото нижче.
уніфікована форма
Бланк заповнюється кадровиком організації, економістом або бухгалтером. Документ встановлюється керівником підприємства. Зразок штатного розкладу відображає моменти: період дії паперу - рік, номер.
Уніфікований бланк Т-3 - штатний розклад. Форма затверджена Постановою Держкомстату. Документ складають по структурним підрозділам, дотримується порядок підпорядкованості працівників.
Можна використовувати зразок штатного розкладу або скласти власний бланк, затверджений директором.
Заповнення «шапки»
Складати документ підприємство має право з рекомендаційної або затвердженою формою, але частіше застосовується бланк Т-3.
Як відбувається заповнення штатного розкладу? Приклад містить основні моменти оформлення документа:
- найменування організації проставляється відповідно до установчими документами;
- вказується код ОКПО, якщо їх декілька, то проставляється тільки основне значення;
- графа «Затверджено» містить дату, номер положення про затвердження штатного документа, вказується загальна кількість співробітників в штаті.
Заповнення таблиці форми
Таблиця бланка складається з 10 граф, в разі потреби додаються нові рядки. Якщо в графу заношуваності значення, то рядок залишається порожньою.
Заповнення штатного розкладу (зразок оформлення таблиці) має на увазі:
- Графа «Структурний підрозділ» - пункти 1 і 2, «Найменування» і «Коди». Державні організації або підприємства з шкідливими умовами праці зобов'язані вводити найменування підрозділів, для комерційних компаній цей пункт необов'язковий.
- Пункт 3 - посаду співробітника. Держкомпанії орієнтуються за прийнятим класифікатором спеціальностей, комерційні структури можуть застосовувати свої назви. Назва професії має збігатися з її найменуванням в трудовій книжці.
- У графі 4 проставляється число працівників в штаті навпроти кожної посади.
- У рядку 5 вказується ставка за тарифом (оклад).
- Пункти 6, 7, 8 - різні надбавки: вислуга років, роз'їзна робота, шкідливі умови праці та інші нюанси.
- У графі 9 проставляють загальну суму для кожного співробітника з надбавками.
Зразок штатного розкладу також містить графу «Примітка», рядок заповнюється у випадках:
Рядок «Разом» - сумарне значення всіх посад (заробітної плати працівників). Розклад підписується співробітником-кадровиком і головним бухгалтером.
зміна документа
Штатний розклад для ІП
Якщо роботодавець укладає трудовий договір, де прописані конкретна сфера діяльності і точна робота співробітника, то розклад необов'язково.
Зразок штатного розкладу для ІП містить такі ж графи, як і для комерційних організацій, заповнення документа відбувається в тому ж порядку. Для оформлення бланка підприємець може використовувати уніфіковану або власну форму.
ІП одноосібно встановлює всі найменування у розкладі. Виняток - виконання роботи з обмеженнями або наданими пільгами. У цьому випадку роботодавець орієнтується на загальноприйняті довідники професій:
- ЕТКС - єдиний довідник по кваліфікаціях і тарифами.
- ЕКС - довідник посад.
- ОКПДТР - загальноросійський класифікатор посад і тарифів.
ІП самостійно встановлює розклад, видавши наказ. Роботодавець має право доповнювати, змінювати документ будь-яку кількість разів на свій розсуд.