Що таке штатний розклад і для чого воно потрібне?
Штатний розклад - внутрішній документ, яким індивідуальний підприємець стверджує структуру, чисельність своїх штатних працівників і їх заробітну плату відповідно до займаної посади.
Форму документа підприємець може розробити сам, але простіше використовувати уніфіковану форму № Т 3. Її основні розділи включають:
- найменування структурного підрозділу (відділ, цех тощо),
- посаду співробітника (посада, зазначена в трудовому договорі, повинна відповідати посаді в штатному розкладі),
- число передбачених штатних одиниць по кожній посаді,
- оклад або тарифну ставку (залежить від прийнятої форми оплати праці),
- дату вступу розкладу в силу.
Прізвища співробітників, що заміщають посади, в розкладі не вказуються, їх призначають наказом уже після затвердження «штатка». Включати самого себе до штатного розпису ІП не повинен, тому що відповідно до ТК співробітником не є. Розклад затверджується і вводиться в дію наказом за підписом підприємця.
Закон не містить прямого припису всім роботодавцям складати штатний розклад, але на практиці краще не нехтувати цим важливим кадровим документом. І ось чому:
- без затвердженого штатного розкладу неможливо провести скорочення штату та звільнення співробітників по п. 2 ст. 81 ТК РФ;
- штатний розклад або виписки з нього часто запитують при перевірці податкові органи і позабюджетні фонди, інспекція з праці;
- відсутність штатного розкладу загрожує підприємцю попередженням або накладенням штрафу.
Уніфікована форма Т3 (штатний розклад) скачати