Складають такий документ і будівельні організації, і готелі, школи, дитячий сад (дошкільні установи), ресторани, кафе, ЖКГ, МВС, МОУ, для ЧОП, ЗОШ, підприємства виробничого і сільськогосподарського напрямку. Дуже важливим і тривалим процесом є складання для освітнього закладу (загальноосвітньої школи). Це пов'язано з тим, що потрібно детально скласти час уроків, зробити правильно розстановку навчального процесу і заробітну плату вчителів на основі годин роботи. В кінці року розклад для шкіл уже не діє і на наступний рік і зовсім становлять нове.
Далі будуть представлені зразки.
Наказ про введення штатного розкладу зразок можна скачати за посиланням.
Форма т-3 що таке - зразок
Форма Т3 є типовою, уніфікованої та розроблена для того, щоб в неї вносити всі штатний розклад. Застосовують її багато керівників і організації. Вона включає в себе такі графи: відділ компанії з назвою і кодом, структурний підрозділ, посада працівника з кваліфікацією, кількість співробітників на такій посаді, їх оклад з ПДФО, доплати, загальна сума та примітки. У державних установах прикладають пояснювальну записку.
Після того, як відповідальна особа складе штатний розклад, директор повинен написати наказ про його затвердження. Такий наказ є на кожному підприємстві, яке має юридичну форму. У такому наказі обов'язково вказують гриф затвердження (відповідно до ГОСТу), назва підприємства і що затверджується. Додатково це підкріплюється локальним актом. Приклад і форму заповнення можна подивитися.
Зміна штатного розкладу
Змінити розклад можна двома шляхами:
- Якщо великі зміни, тоді варто зайнятися складанням нового розкладу і затвердити його з новим номером.
- Внести зміни за допомогою наказу про зміни. В такому випадку обов'язково вказується, на якій підставі змінюється такий документ. У ньому зазначає реєстраційний номер, найменування організації, дата, назва документа і текст.
Розмір такого документа залежить від того, в яку кількість пунктів вносяться зміни. Він може бути на підлогу листа, а може бути на кілька. Відображають таку інформацію: назву організації, місто, дата, номер документа і назва, текст (що змінюють і з якої причини), посада, дата і підпис.
Складати такий документ дуже важливо. Це спростить завдання як начальству, так і співробітникам. Тобто, все слова будуть підкріплені документально.
Зміна в зв'язку з виключенням посад
Часто буває, що в організації змінюють назву відділів (перейменування) і роблять перестановку кадрів. Деякі взагалі виключають або знижують. Якщо розклад піддається глобальних змін, тоді його повністю змінюють на нове. А якщо прибирають одну або дві посади, пишуть наказ про те, яких посад не буде. Важливо повідомити про це співробітників, які працюють на таких не пізніше, ніж за 2 місяці. У зв'язку з цим, керівник створює ще один наказ про зміну розкладу.
Про введення нової посади
Аналогічно тому, як створюють накази з виключенням посади, роблять і зі збільшенням їх. На початку керівник пише наказ про введення нової посади, в якому прописує з якого числа вона вводиться, розмір окладу по ній і кількість робочого часу. І далі пише наказ про зміну в зв'язку з цими нововведеннями. Якщо посада вводиться в штат на певний термін, тоді в розкладі вказують на який період.
Наказ про скорочення посади в штатному розкладі зразок
Створюючи такий наказ, керівник повинен вказати і перерахувати всі посади, які будуть скорочені. Далі визначать, які працівники можуть потрапити під скорочення, які ні і їх повідомляють.
Скільки має зберігатися на підприємстві
На будь-якому підприємстві, незалежно від організаційної форми діяльності, скільки засновників і фізична або юридична особа (ТОВ, ип або інше), на спрощеній системі чи ні, приватне воно чи державне, термін зберігання 75 років. У законодавстві РФ не вказано де воно повинно зберігатися.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.