При припиненні дії трудового договору між працівником і роботодавцем, незалежно від причин, повинен складатися документ, іменований наказом про звільнення.
Для його складання може бути використано заяву співробітника, угоду або ж інші документи, що мають на увазі підстави розірвання трудових відносин.
Підстави для припинення трудового договору
Існує цілий ряд причин, ґрунтуючись на яких, роботодавець має право зупинити дію трудового договору. Кожна з них відповідає певній статті з Трудового кодексу, яка повинна бути вказана в наказі.
Найчастіше причиною для звільнення стають:
- Ст. 80 ТК РФ. З ініціативи самого співробітника.
- Ст. 74 ТК РФ. Прохання співробітника про звільнення у зв'язку зі змінами умов, прописаних у договорі.
- Ст. 79 ТК РФ. Закінчення дії строкового договору.
- Ст. 78 ТК РФ. Обопільне угоду між роботодавцем і підлеглим.
- Ст. 71, 81 ТК РФ. За особистим рішенням роботодавця.
- Ст. 72 ТК РФ. Небажання співробітника переїжджати на нове місце роботи в зв'язку з переїздом роботодавця.
- Ст. 75 ТК РФ. Небажання співробітника продовжувати роботу в зв'язку з приходом нового власника або реорганізацією компанії.
- Ст. 73. ТК РФ. Відмова з боку співробітника від перекладу на нову роботу в зв'язку зі станом здоров'я.
Порядок дій
Для того щоб скласти наказ про звільнення, необхідно отримати підставу. Це означає, що поштовхом до написання, в разі власного бажання співробітника, стане заява. подану останнім.
Після того, як документ був прийнятий роботодавцем, необхідно знайти статтю, згідно з якою можна провести звільнення.
На підставі статті та наданого документа необхідно скласти наказ.
День звільнення вважається числом, відповідним чотирнадцятого дня з моменту ознайомлення з наданими документом, на якому був заснований наказ.
Далі потрібно отримати підпис співробітника на наказі. Після цього, в призначений день працівник повинен отримати розрахунок і свою трудову книжку, після чого він зможе спокійно покинути своє робоче місце.
Для того щоб скласти наказ, необхідна наявність документа, на якому він буде грунтуватися. У цій іпостасі найчастіше виступає заява від співробітника.
Однак, підставою може послужити і письмову згоду, яка укладається при звільненні по 78 статті ТК РФ.
Крім цього, для заповнення знадобиться особиста картка співробітника, в якій прописані деякі з його даних, що вносяться до наказу.
Також, для проведення розрахунку при звільненні, потрібно бланк форми Т-61 і трудова книжка підлеглого.
Законодавча база
Для того щоб наказ мав законну силу, його необхідно складати за чітко прописаними правилами.
Відповідно до першого з постановою Держкомстату від 05.01.04, була вказана форма, по якій повинні заповнюватися такі документи.
Наказ про звільнення
Наказ про звільнення складається досить просто, так як для нього існує всього дві форми, які є універсальними і відрізняються один від одного тільки кількістю звільнених працівників. Але про це трохи пізніше.
Наказ для розірвання трудового договору складається при звільненні будь-якого працівника, незалежно від його положення в компанії і причин, за якими він повинен покинути організацію.
Для всіх випадків передбачені стандартні бланки, розрізняються лише статті і документи, на підставі яких будуть складені накази.
За власним бажанням
Якщо працівник самостійно виявив бажання покинути робочий колектив - то він зобов'язаний скласти письмову заяву на звільнення. Воно буде служити підставою для складання наказу.
В такому випадку, при заповненні, крім зазначеного документа, необхідно буде вказати третій пункт першої частини 7 статті Трудового кодексу.
При фіксації декількох дисциплінарних порушень, які спричинили висловлювання, також може бути оформлений наказ про звільнення.
При цьому він буде грунтуватися на останньому висловлюванні. До таких можна віднести розірвання трудового договору через прогули.
Яка схема звільнення за прогул? Дивіться тут.
Наказ про звільнення в запас дещо відрізняється від тих, що складаються в простих організаціях, і застосовується тільки в державних військових організаціях.
На підставі такого наказу може відбувається звільнення як контрактних військових, так і строковиків.
Причому останні звільняються в запас за формою Т-8а, яка дозволяє вносити відразу кілька людей в один документ.
На відпустку з подальшим звільненням
Для надання співробітнику відпустки з подальшим звільненням. керівник на підставі заяви повинен скласти наказ.
При цьому можна самостійно скласти тільки один документ, який включає в себе аспекти як надання відпустки, так і розірвання трудового договору. Головне, щоб в наказі були присутні всі необхідні реквізити.
Якщо не хочеться самостійно розробляти форми - то можна скористатися двома стандартними: «Т-6» - на відпустку і «Т-8» - на звільнення.
Якщо необхідно звільнити кілька співробітників - то потрібна інша форма бланків, яка дещо відрізняється від Т-8 і має індекс «а».
Вона має на увазі можливість припинення дії відразу декількох трудових договорів.
Заповнювати документ необхідно в друкованому або письмовому вигляді, згідно із законодавством, слідуючи прописаним нижче інструкцій.
заповнення
Заповнювати наказ за формою Т-8 слід через підрядник, в такому випадку ймовірність того, що буде упущена важлива інформація, зведеться до мінімуму.
Стандартно заповнення проводиться таким чином:
- У самому верхньому рядку вказується повне найменування компанії або ж ВП.
- Далі повинна бути вказана дата наказу та його номер.
- Тепер слід заповнити дату складання трудового договору, який буде припинений, а також його номер.
- У рядку «звільнити» необхідно прописати число, що випадає на день звільнення. Рік і число вказуються числами, а місяць повинен бути прописаний словом.
- Рядок нижче повинна містити ПІБ працівника, який звільняється і його табельний номер, який можна подивитися в особовій картці.
- З особової картки до наказу також потрібно вписати підрозділ, в якому працював співробітник, а також займану ним посаду.
- Нижче вказується номер і назва статті, на якій грунтується розірвання ТД. (Номери деяких із них можна подивитися вище).
- Після цього прописується підставу для складання наказу. Їм може послужити заява співробітника, договір про обопільної згоди і т. Д.
- Необхідно вказати найменування правового документа і число його створення.
- Далі потрібно вказати посаду керівника організації, проставити його підпис і прізвище з ініціалами.
При наявності номера думки виборного профспілкового органу, його, разом з датою, необхідно вписати в останній рядок документа.
Після заповнення, необхідно ознайомити співробітника до складеного документом. Він повинен проставити особистий підпис, а також дату ознайомлення.
Форма Т-8а заповнюється за ідентичною схемою, проте, є ряд змін. Так, пункти заповнення з третього по восьмий вписуються в один рядок таблиці. При цьому кожен з них повинен відповідати своєму стовпчику.
Така організація форми дозволяє в одному документі вписати відразу кілька співробітників, яких чекає звільнення.
Потрібен зразок заяви на відпустку з наступним звільненням? Інформація тут.
Які плюси звільнення за угодою сторін? Подробиці в цій статті.
Для того щоб полегшити собі завдання, роботодавець при заповненні бланка може використовувати зразок наказу про звільнення. Адже можна без особливих проблем скористатися як формою Т-8, так і Т-8а.
Зразок наказу про звільнення форма Т-8 тут,
зразок наказу про звільнення форма Т-8а тут.