Для законного закріплення трудових відносин між індивідуальним підприємцем і працівником між ними укладається трудовий або цивільно-правовий договір у письмовій формі. Один примірник зберігається у ІП, інший - у працівника.
Індивідуальний підприємець має право укласти трудовий договір з особою, яка досягла шістнадцятирічного віку. При цьому ІП може укласти договір на легку працю з чотирнадцятирічним особою, за згодою його батьків.
Види договорів між ІП і працівником
Договори між працівником і індивідуальним підприємцем можуть бути наступних видів:
1. Безстроковий трудовий договір.
У безстрокового трудового договору немає певного терміну дії. При укладанні даного виду трудового договору термін його дії не вказується.
2. Строковий трудовий договір.
Це вид договору полягає на якийсь певний період. Роботодавцям в певних випадках вигідно укладати трудові термінові договору, щоб після закінчення терміну договору розлучитися з працівником. Максимальний термін строкового трудового договору становить п'ять років. Після закінчення терміну дії документа його необхідно продовжувати або розірвати. Неприпустимо безпідставно укладати строкові трудові договори.
На підставі статті 59 ТК РФ, строковий трудовий договір ІП з працівником укладається в наступних випадках:
- на період виконання термінових або сезонних робіт;
- для заміни працівника, який тимчасово відсутній (захворювання, декрет та інше), але робоче місце за ним зберігається;
- на період стажування або професійного навчання працівника;
- з працівниками, які працюють у одного роботодавця (за сумісництвом);
- з пенсіонерами (за віком або з обмеженнями по здоров'ю);
- з особами, які надходять на роботу до індивідуального підприємцю.
Відповідно до статті 79 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний письмово попередити працівника про припинення трудової діяльності за три дні до закінчення строкового трудового договору.
У разі якщо після закінчення договору жодна зі сторін не заявила про намір його розірвати, то він вважається укладеним на невизначений строк.
3. Цивільно-правовий договір підряду.
Це вид договору полягає індивідуальним підприємцем з одним або декількома людьми на проведення разових робіт.
Укладаючи трудовий договір ІП з працівником, індивідуальний підприємець має право прописати в ньому такі умови як випробувальний термін або збереження комерційної таємниці.
Ми будемо розглядати трудовий договір, який передбачає постійне працевлаштування працівника.
Особливості трудового договору ІП та працівника
За погодженням з індивідуальним підприємцем, працівник може починати працювати ще до укладення трудового договору. В даному випадку, на підставі статті 67 ТК РФ, IP повинен оформити з працівником трудовий договір протягом трьох днів.
Слід враховувати, що укладення трудового договору ІП з працівником тягне за собою певні зобов'язання перед державою. Якщо підприємець бере людини на роботу, то він повинен регулярно платити за нього внески до фондів:
Крім того, відповідно до норм чинного законодавства, індивідуальний підприємець, у якого є наймані працівники, є податковим агентом, а значить він зобов'язаний із суми загального доходу працівника виплачувати податок на доходи фізичних осіб.
ПДФО в розмірі 13% утримується з заробітної плати працівника.
Які пункти повинен містити трудовий договір?
1. П. І. Б. працівника і його паспортні дані.
2. ПІБ роботодавця, його ІПН і паспортні дані.
3. Дата і місце укладення трудового договору.
4. Дата і місце початку роботи. Якщо працівник приймається для роботи у філії, представництві або іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, в договорі необхідно вказати місцезнаходження відокремленого структурного підрозділу.
5. Посада, професія або спеціальність працівника, відповідно до штатного розкладу. Якщо по певним посадам, професіями або спеціальностями має місце надання компенсацій і пільг, або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, вказаним в кваліфікаційних довідниках.
6. Обов'язки і права ІП і працівника.
7. Характеристика умов праці та компенсації (пільги) при тяжкій (шкідливою, небезпечною) роботі.
8. Режим праці і відпочинку.
9. Порядок оплати (включаючи надбавки, премії заохочувальні виплати).
10. Умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи - роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи.
Крім перерахованого вище, в трудовий договір можуть вноситися додаткові умови, не погіршують становище працівника порівняно з установленим трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами. наприклад:
Відзначимо, що трудовий договір між ІП і працівником складається в двох примірниках.
Які документи необхідні для укладення трудового договору?
У статті 65 ТК РФ міститься перелік документів для укладення трудового договору ІП з працівником:
- паспорт;
- трудова книжка;
- диплом (або інший документ, що підтверджує кваліфікацію фахівця);
- військовий квиток (для військовозобов'язаних);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
Зверніть увагу, що на місці для підписів в трудовому договорі потрібно вказати повні дані ІП і працівника (по паспорту).
Якщо працівник вперше стає до роботи, то в цьому випадку і трудову книжку, і страхове свідоцтво йому оформляє роботодавець.
Після укладення трудового договору з працівником, IP потрібно видати наказ про прийом на роботу нового співробітника і підготувати документи для реєстрації в фондах ПФР і ФСС. Підприємець як роботодавця повинен зареєструватися не пізніше 10 днів до ФСС і не пізніше 30 днів до ПФР.
Крім того, IP повинен ознайомити нового працівника з правилами внутрішнього розпорядку, локальними нормативними актами і з технікою безпеки.
Бланк трудового договору ІП з працівником
По кнопках нижче можна безкоштовно скачати бланк трудового договору ІП з працівником, а також зразок заповнення цього документа: