Одним з важливих документів є штатний розклад, яке стосується кадрового складу.
Це швидко і безкоштовно!
Для чого потрібен цей документ на підприємстві
Штатний розклад є документом, який дозволяє сформувати штатний склад і визначити загальну чисельність компанії. У ньому міститься наступна інформація:
- Перелік всіх посад в фірмі.
- Структурний склад.
- Вся інформація про окладах працівників, їхню заробітну плату, наявності або відсутності надбавок.
- Перелік штатних одиниць.
В цілому, штатний розклад дозволяє серйозно впорядкувати роботу компанії завдяки відображенню організаційної структури та наявності всієї інформації про якісний склад співробітників і системі оплати праці. Відповідно, підбір персоналу також спрощується, оскільки відомий діапазон заробітних плат, чітко видно вакантні посади і т. П.
Вимоги, що пред'являються до нього, уніфікована форма
Головна умова заповнення документа - правильне вказівку посад усіх працівників. Крім того, назва посади повинно відповідати найменуванням, які вказані в різних кваліфікаційних довідниках в разі, якщо для співробітника передбачені компенсації та пільги. В інших випадках можуть бути використані будь-які назви, які вибере роботодавець.
Форма для заповнення Т-3 являє собою таблицю, в якій обов'язково повинні бути вказані такі пункти:
- Найменування компанії.
- Реквізити фірми.
- Підрозділи в компанії (або відділи).
- Повний список посад (разом з тими, які на даний момент не зайняті).
- Кількість штатних одиниць.
- Оклади, які можуть зазначатися як конкретною цифрою, так і кордонами, в яких вони будуть змінюватися.
Крім того, необхідно прописати надбавки (які включають в себе як компенсаційні, так і стимулюючі виплати). Припустимо додавання додаткових позначок для окремих посад. Важливо розуміти, що всі графи повинні бути заповнені, а підписи повинні розшифровуватися. Нарешті, в документ необхідно обов'язково вносити зміни, які відбуваються в організації.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:- для реєстрації ІП
- реєстрації ТОВ
- Ведення бухгалтерії для ІП
- Ведення бухгалтерії для ТОВ
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!
Як його правильно скласти
Під штатом мається на увазі склад всіх співробітників компанії, який визначається її керівництвом на якийсь період. Щоб скласти його правильно, необхідно виконати попередній етап - формування організаційної структури. яка розуміється як відображення підрозділів компанії у вигляді схеми. Важливо враховувати, що в ній повинні вказуватися не тільки вертикальні, але і горизонтальні зв'язки.
Однією з граф, що викликає складність практично в кожній компанії, є визначення окладу (по-іншому він називається тарифною ставкою). Це розмір оплати праці за виконання трудових обов'язків за певну одиницю часу.
Для тих співробітників, у яких оплата є відрядної, необхідно вказувати тарифну ставку, яка розраховується виходячи з різних методик.
Важливо розуміти, що штатний розпис не дозволяє в повній мірі врахувати фонд оплати праці в деяких компаніях, де діє змінний графік (в першу чергу це стосується виробничих підприємств). Крім того, якщо є доробка в нічний час і вихідні, сума окладу, зазначена в документі, буде нижче, ніж ФОП.
Структура і заповнення документа
При заповненні важливо враховувати, що в формі повинно бути зазначено 2 дати - дата складання, а також дата вступу в силу. Дуже важливо вказати термін дії даного документа (класично це 12 місяців).
Структура полягає в наступному:
- Вказується назва форми.
- Вказується повне найменування організації.
- Відбивається номер документа, період дії та номер наказу.
- Далі йдуть відомості по підрозділам, відділам, посад і окладів, які вказуються у відповідній таблиці. У ній повинно бути підраховано підсумкове значення.
- Підписи керівника кадрового відділу, бухгалтерії і керівника підрозділу (разом з розшифровкою).
Зміна штатного розкладу
Штатний розклад можна змінити. Для проведення процедури можна скористатися одним з двох способів:
- Несуттєві зміни оформляються за допомогою наказу про їх внесення.
- Істотні зміни змушують роботодавця поміняти розклад повністю. У цьому випадку воно буде мати наступний реєстраційний номер і затверджуватися наказом.
Існує ряд підстав для проведення змін:
- Проведення заходів, які можуть спричинити за собою зміну штату.
- Процедури щодо вдосконалення організаційної структури.
- Зміни, які пов'язані з законами РФ.
- Проведення планових розрахунків (які здійснюються відділом по управлінню персоналом).
- Проведення реорганізації фірми.
- Скорочення або розширення виробничих потужностей компанії і т. Д.
Після внесення змін необхідно провести відповідні зміни і в інших документах. Особливо це стосується випадків зміни назви посад, створення нових служб або відділів і т. Д. У цілому, кадрові документи підлягають зміні після штатного розкладу в 5 ситуаціях:
- Якщо відбулося перейменування посади.
- Якщо деякі співробітники були переведені в інший відділ або на іншу позицію.
- Якщо відділи були перейменовані.
- Якщо на співробітника було покладено ряд додаткових обов'язків (в цьому випадку зазвичай змінюється оклад).
- Якщо змінюється заробітна плата в інших випадках.
Таким чином, такий документ, як штатний розклад, не можна вважати чисто формальним. Він є необхідним для кожної компанії, яка хоче поліпшити процес управління персоналом і впорядкувати його. Воно дозволить зосередитися на досить складних питаннях, пов'язаних з управлінням кадрами: координація, управління конфліктами, побудову системи контролінгу та мотивації.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Це швидко і безкоштовно!