Обов'язковою регістром для всіх організацій, провідних бухгалтерський облік, є, так звана Книга обліку бланків суворої звітності, затверджена форма якої носить офіційно інша назва - Книга з обліку документів суворої звітності. Постараємося розібратися в чому різниця і як правильно оформити цей важливий обліковий документ.
Книга «Обліку бланків суворої звітності» - це назва є загальновживаним. Організації та індивідуальні підприємці застосовують його, коли мова йде про БСО. Однак, якщо спробуємо знайти форму даного регістра, затверджену до застосування, то виявимо наступне:
Отже, ваша організація або ІП здійснює вид діяльності, при якому, отримуючи готівку грошові кошти від населення, дозволяється використовувати бланки суворої звітності, наприклад:
- виготовлення ключів;
- шиномонтаж;
- хімчистка;
- ветеринарні послуги;
- та інше.
Заповнюємо журнал обліку бланків суворої звітності
Пунктом 13 зазначеної постанови №359 встановлено обов'язкові вимоги до оформлення Книги, а саме:
- листи прошнурувати;
- пронумерувати;
- підписати керівником і головбухом;
- скріпити печаткою або штампом.
Розглянемо шаблон заповнення книги, враховуючи головне завдання: забезпечити облік в розрізі найменувань, серій і номерів БСО. Для цього визначимо обов'язкові для заповнення поля і графи:
- найменування форми - наприклад, Квитанція БО-3, Наряд-замовлення БО-1;
- дата руху, число, місяць, рік - це дата отримання з друкарні, дата передачі особі, відповідальній за прийом грошей від населення;
- від кого отримано або кому відпущено - вказуємо найменування друкарні при отриманні, а при відпустці ПІБ, відповідальної особи;
- підставу (найменування документа, номер, дата) - при отриманні квитанцій це може бути акт приймання, прибутковий ордер М-4, при відпустці - вимога-накладна, акт, розписка - в залежності від встановленого графіка документообігу;
- прихід, Витрата (кількість, серія і номер бланка, сума) - в цих графах необов'язково переписувати все номера та серії отриманих роздрукованих квитанцій, досить вказати, наприклад, 10шт серія АК №№980500-980509 30 руб.00 коп;
- залишок (кількість, сума) - визначається після кожного надходження або відпуску бланків = Залишок на початок руху + Прихід-Витрата;
Титульний аркуш (підготовлено за допомогою комерційної версії КонсультантПлюс):
Зразок заповнення листка:
Зразок заповнення заднього листа (журнал повинен бути прошитий і пронумерований):
Не забудьте про важливі нюанси:
- з працівником, який здійснює контроль БСО, потрібно обов'язково укласти письмовий договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до ст. 244 Трудового кодексу РФ (п.14 Постанови №359);
- утворити комісію для прийому БСО (п.15 Постанови №359);
- приймання бланків виробляти в день надходження їх з друкарні (п.15 Постанови №359);
- скласти акт приймання документів та затвердити його у керівника (п.15 Постанови №359).
адміністративна відповідальність
Що трапиться, якщо форма 0504045 (книга обліку БСО) буде відсутній в організації? Відповідь на це питання є в статті 14.5 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення. Отже, неправильний контроль за БСО і неподання книги по запросу ИФНС загрожує:
- посадовим особам попередженням або штрафом у розмірі від 1,5 тисячі до 3 тисяч рублів;
- юридичним особам попередженням або штрафом у розмірі від 5 тисяч до 10 тисяч рублів.
Таким чином, кожна організація та індивідуальний підприємець може самостійно вирішити, що їй вигідніше: книга обліку бланків суворої звітності, купити яку можна в будь-якій друкарні, або штраф при кожному запиті з ФНС.
Журнал обліку бланків суворої звітності зразок заповнення
Форма 0504045 книга обліку бланків суворої звітності
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.