Книга обліку доходів і витрат (КУДіР) використовується для правильного і точного ведення обліку податків, до бухгалтерського обліку вона не має ніякого відношення. Вести її зобов'язані всі ІП, які в своїй діяльності спираються на ССО (спрощену систему оподаткування). Допускається два варіанти ведення КУДіР для ІП на ССО: паперовий і електронний. У першому випадку заповнюється бланк документа, роздрукований на папері, всі дані в нього вносяться вручну. У другому випадку здійснюється заповнення електронного бланка, робиться це за допомогою спеціальних програм або онлайн-сервісів.
Як ведеться КУДіР?
Для ведення книги обліку доходів і витрат передбачена уніфікована форма. Вона єдина як для паперового, так і для електронного варіанту заповнення.
У процесі ведення і заповнення КУ доходів і витрат як в паперовому, так і в електронному вигляді допускається виправлення помилок. При внесенні даних вручну за допомогою ручки кожне виправлення повинно бути аргументовано, а також завірено підписом і печаткою підприємця. В електронному варіанті виправлення можна вносити ще до моменту роздрукування документа.
Заповнення книги обліку Д і Р виробляється на підставі первинної документації (договорів, чеків, накладних та ін.). Всі записи в неї вносяться відповідно до хронології тих чи інших госп. операцій, вироблених в рамках звітного періоду. При внесенні записів обов'язково вказується порядковий номер і дата документа, на підставі якого вона зроблена.
Як заповнюється КУДіР?
- Відображаючи в КУДіР певний дохід, завжди конкретизуйте його вид (наприклад, виручка). Датою отримання доходу (відображення його в КУДіР) вважається фактична дата його надходження, тобто зарахування коштів на р / рахунок, внесення в касу і т.д.
- Відображаючи в КУДіР витрати, завжди посилайтеся на відповідні статті НК РФ, на підставі яких витрата визнається на певну дату і на неї ж заноситься в книгу обліку Дір.
В якості витрат можуть бути вказані такі операції:
- Витрати ІП на виплату зарплати працівникам (оплата праці), покупка матеріалів (сировини), витрати на погашення відсотків по кредитах. Заносяться в КУДіР датою фактичного списання коштів з р / рахунку або виплати з каси.
- Витрати, що відбулися в зв'язку з придбання будь-якого товару (продукції) з метою подальшої реалізації. Відображаються в міру продажу товару.
- Витрати на транспортування товарів, їх зберігання, можливе обслуговування.
- Витрати і доходи розумніше відображати в окремих рядках.
- При наявності ПДВ його слід відображати в КУДіР для ІП на ССО як окремий рядок, при цьому податок на додану вартість можна приймати до обліку загальною сумою, для цього не потрібно чекати повного продажу всього товару.
- Нову КУДіР слід заводити для кожного звітного періоду (року).
- При веденні книги в електронному вигляді в кінці звітного періоду роздруковуються абсолютно все її розділи, в тому числі і незаповнені.
- КУДіР ведеться навіть коли діяльність ІП практично не здійснюється. В цьому випадку роздруковується нульова КУДіР.
Заповнюється КУДіР досить просто, це ви можете побачити з представленого зразка.
Бланк і зразок заповнення КУДіР
Приєднуйтесь до обговорення в розділі Питання-відповідь. Якщо Ви не знайшли потрібної теми, то задайте своє питання.