Для чого призначається форма подорожнього листа спеціального автомобіля? Так з'являється можливість обліку роботи транспорту і вірного нарахування зарплати водієві. Форма 3 розрахована на завдання двох або одного замовника і оформляється на зміну або день. Водій може її отримати, тільки у конкретної посадової особи (наприклад, у диспетчера) після того, як відбудеться здача подорожнього листа за минулий день або зміну.
Подорожній лист спеціального автомобіля складається на аркуші формату А4. Без наявності штампа, печатки організації (хто є власником автомобіля), дати видачі, подібний документ вважається не дійсним. По прибуттю в гараж, і при виїзді з нього, в форму вносяться відповідні позначки, в окремому розділі фіксується процес виконання завдання, виданого водієві. Якщо для даної форми враховувати специфіку транспортних засобів, то в окремій графі, вноситься вид виробничих робіт, а також їх відповідні коди.
Подорожній лист спеціального автомобіля. має відривні талони - це підстава для пред'явлення рахунку замовнику. Номери та серії виданих талонів фіксуються в основній формі, а нижче лінії відрізу вписуються дві форми для кожного замовника з наступними даними:
• Номер і марка спеціального автомобіля;
• Найменування організації;
• Час вибуття і прибуття;
• Найменування замовника;
• Підпис замовника і її розшифровка;
• Відповідні показники спідометра.
Зразок заповнення подорожнього листа спеціального автомобіля
Лицьова сторона
Організація: «Лідер авто»
Автомобіль: ГАЗ 3120
Державний номер: у083ее02
Водій: Соколов Геннадій Вікторович
Диспетчер: Павленко Юрій Сергійович
Залишок паливної сировини перед виїздом: 8 л.
Пробіг за час функціонування подорожнього листа: 89 км.
Заправка палива: 30 літрів.
Поля лицьового боку
У нижній частині з правого боку також потрібно заповнити шляховий лист спеціального автомобіля. тут фіксується інформація щодо руху сировинного матеріалу (пального):
• Марка пального.
• По заправного листу видано певну кількість пального.
• При виїзді, яка кількість пального залишилося в баку авто.
• При поверненні в гараж- залишкова кількість пального.
• Витрата по нормі - скільки даний транспортний засіб витрачає палива (кількість).
• Показання спідометра на момент повернення авто в гараж.
• Медсестра - ПІБ та підпис медпрацівника, який дозволяє водієві вийти в рейс.
Поля зворотного боку:
Форма 3: подорожнього листа спеціального автомобіля повинна мати печатку і штамп власника автомобіля і організації, а також проставлену дату видачі.