Подорожній лист спеціального автомобіля (форма №3 спец.)
Подорожній лист спеціального автомобіля це первинний документ. Дані які містяться в документі дозволяють провести облік роботи спеціального автомобіля. На підставі цього документа проводиться нарахування заробітної плати водієві.
Типова форма подорожнього листа спеціального автомобіля №3 складається з декількох розділів - це безпосередньо шляховий лист і два відривних талонів. Відривних талонів всього два тому тому по одному подорожнього листа виконавець може виконати завдання не більше ніж двох замовників. Подорожній лист видається виконавцю під розписку тільки якщо він здав виданий йому попередній шляховий лист, також слід звернути увагу, що термін дії цього листа обмежений. Подорожній лист може діяти один день або зміну.
Для заповнення подорожнього листа спеціального автомобіля на підприємстві призначається спеціальне уповноважена особа або диспетчер по автотранспорту, який і заповнює їх в одному екземплярі. Дані які він вносить в шляховий лист зазвичай стосуються завдання і не стосуються розділу "Результати роботи автомобіля". Розділ результати роботи автомобіля заповнюють особи безпосередньо відповідають і контролюють роботу транспортного засобу зазначену в дорожньому листі.
Щоб шляховий лист був дійсний в ньому повинні бути обов'язково заповнені такі реквізити:
- дата видачі подорожнього листа спеціального автомобіля форма №3
- реквізити організації якої належить транспортний засіб
- печатку, штамп організації якої належить транспортний засіб
Форма подорожнього листа містить розділ "особливі відмітки". Цей розділ заповнюється даними в довільній формі. Може містити відомості про супроводжуючих осіб, пояснення до завдання, відомості про зміну завдання яке вказав диспетчер в розділі завдання водієві.
Підставою для виставляння рахунку замовнику служать відривні талон. Ці талони містять інформацію про замовника, транспортному засобі, час прибуття та вибуття, а також показання спідометра. Заповнюються організацією видала шляховий лист.
Де б Ви хотіли заповнювати Подорожні листи?
У типовій конфігурації від 1С (Бухгалтерія, УТ, УПП.)