Грамотний роботодавець починає роботу заздалегідь: створює зручну таблицю для відображення побажань працівників про дати майбутнього відпочинку, збирає дані, брати до уваги поради керівників структурних підрозділів, перетин дат відпочинку ключових співробітників, специфіку діяльності організації і норми трудового законодавства.
Чи можна скасувати графік
Як робиться доповнення до графіка відпусток
Змінити заздалегідь затверджену таблицю форми Т-7 можливо як у разі прийому на роботу нових співробітників, так і в разі вмотивованої бажання з боку вже давно працюють. Для цього співробітник пише заяву, на підставі якого кадровик вносить зміни і дає пояснення в графі «Примітка». Надання відпустки поза графіком можливо тільки за згодою працівника і роботодавця, або у випадках, коли роботодавець зобов'язаний надати вихідні дні за заявою працівника.
Термін зберігання графіка відпусток
- 1 рік - якщо стверджується візою керівника
- 5 років - якщо затверджується наказом по організації
У разі перевірки Державної Трудовий інспекцією. відсутність даного документа розцінюється як порушення трудового законодавства і тягне за собою накладення штрафу до 50 тис. рублів.
Крім того, відпускні - це додаткове фінансове навантаження на організацію, яку треба планувати разом з фінансовим відділом.
Як робиться доповнення до графіка
Чи можна піти поза графіком
Чи можна відкликати співробітників з відпустки?
Якщо ж роботодавець змушений викликати співробітника, то йому необхідно отримати від працівника письмову згоду. У заяві працівник вказує, що він зобов'язується використовувати стільки-то календарних днів, в інші дати. Далі оформляється наказ про відкликання у вільній формі. Співробітник обов'язково повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.
бізнес-тренер і консультант, викладач Російської Школи Управління
Для того щоб уникнути ситуації, коли графік є лише номінальною папером, якій ніхто не слід, дуже важливо залучати до дану роботу безпосередньо колектив. Коли все самостійно беруть участь в плануванні свого часу відпочинку, відступу від намічених цілей зустрічаються вкрай рідко. Людина, залучений в процес планування, відчуває свою важливість, значимість і відповідальність за досягнення позитивного результату в цілому.
Зразок уніфікованої форми Т-7
Після того, як форма заповнена і затверджена, організація живе за складеним планом.
