Зразки по темі: Виконавча влада. Мінкультури. Угода
ОРІЄНТОВНИЙ УГОДА про дружбу і співробітництво територіального органу федерального органу державної влади, федеральної організації, іншого державного органу Російської Федерації, розташованого на території суб'єкта Російської Федерації, з уповноваженим органом виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації в галузі архівної справи і Державним архівом суб'єкта Російської Федерації
1. Предмет Угоди
Ця Угода регулює відносини між організацією, уповноваженою органом і державним архівом щодо забезпечення збереження, обліку, зберігання, комплектування та використання документів Архівного фонду Російської Федерації, а також документів з особового складу, що утворилися в процесі діяльності організації.
2. Зобов'язання сторін
2.1.1. Забезпечує збереження архівних документів, що утворюються в процесі її діяльності, протягом строків, встановлених нормативними правовими актами;
2.1.2. Здійснює облік, впорядкування, створення науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду Російської Федерації і по особовому складу, а також використання архівних документів відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, суб'єкта Російської Федерації, федерального органу державної влади, в підпорядкуванні якого вона знаходиться;
2.1.3. Здійснює відбір, підготовку і передачу в упорядкованому стані документів Архівного фонду Російської Федерації в державний архів з дотриманням встановлених правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів. Передача документів на зберігання до державного архіву оформляється окремим договором або актом прийому-передачі;
2.1.4. Готує та подає в уповноважений орган <*> на затвердження:
- описи справ постійного зберігання;
- описи справ з особового складу;
- акти про втрату документів постійного зберігання та з особового складу;
- акти про невиявлення справ, шляхи розшуку яких вичерпано;
- акти про невиправних пошкодженнях документів;
- номенклатуру справ, що утворюються в її діяльності;
- проект інструкції з діловодства <**>;
- проекти положень про архів та експертної комісії організації;
<*> Проекти всіх перерахованих в даному пункті документів попередньо подаються організацією на розгляд до державного архіву.
<**> Територіальні органи федеральних органів виконавчої влади, що мають типові інструкції з діловодства, підготовлені відповідним федеральним органом виконавчої влади, на узгодження їх не уявляють.
2.1.5. Щорічно представляє в державний архів відомості про обсяг документів Архівного фонду Російської Федерації і по особовому складу, що зберігаються в організації (паспорт архіву);
2.1.6. Здійснює організаційно-методичне керівництво діяльністю територіальних органів, розташованих в муніципальних утвореннях, з питань архівної справи і діловодства;
2.1.8. У разі ліквідації включає до складу ліквідаційної комісії представника державного архіву.
2.2. Уповноважений орган:
2.2.1. Стверджує описи справ постійного зберігання;
2.2.2. Погоджує представлені організацією документи, перераховані в п. 2.1.4 цієї Угоди <***>;
<***> Окремі документи можуть подаватися на узгодження до державного архіву відповідно до повноважень, наданих йому уповноваженим органом.
2.2.3. Надає організації необхідну організаційну та методичну допомогу з питань архівної справи і діловодства;
2.2.4. Відповідно до законодавства суб'єкта Російської Федерації за узгодженням з організацією визначає архів, в який будуть передаватися на постійне зберігання документи Архівного фонду Російської Федерації, що утворилися в діяльності територіальних органів федеральних органів виконавчої влади, розташованих на території муніципальних утворень суб'єкта Російської Федерації;
2.2.5. Здійснює, в тому числі спільно з територіальним органом Росохоронкультури, контроль за дотриманням організацією законодавства про архівну справу в Російській Федерації, включаючи правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів шляхом проведення відповідних перевірок.
2.3. Державний архів:
2.3.1. На підставі договору про передачу на зберігання документів в архів або акта прийому-передачі приймає зобов'язання щодо зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, що утворилися в процесі діяльності організації, забезпечує їх збереження, облік, а також здійснює використання документів відповідно до законодавства Російської Федерації;
2.3.2. Забезпечує видачу організації в тимчасове користування справ, переданих нею на постійне зберігання;
2.3.3. Надає організації необхідну методичну і практичну допомогу з питань архівної справи і діловодства, в підвищенні кваліфікації співробітників організації, що відповідають за роботу архіву та організацію діловодства;
2.3.4. Може на прохання організації надавати платні послуги і виконувати роботи на договірній основі, в тому числі щодо впорядкування документів.
3. Відповідальність сторін
3.1. Сторони мають право вимагати один від одного належного виконання прийнятих на себе за цією Угодою зобов'язань.
3.2. За порушення прийнятих на себе за цією Угодою зобов'язань сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
4. Термін дії. Порядок зміни і припинення дії Угоди
4.1. Ця Угода набуває чинності з моменту його підписання.
4.2. Угода є безстроковою.
4.3. Умови цієї Угоди можуть бути відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації змінені за згодою сторін, якщо ці зміни не тягнуть за собою шкоди правам і законним інтересам третіх осіб, а також в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
4.4. Розбіжності сторін, що виникли в рамках цієї Угоди, вирішуються шляхом переговорів. У разі недосягнення згоди суперечки розглядаються в установленому законом України порядку.
4.5. Угода складена в трьох примірниках (по одному для кожної зі сторін), які мають однакову юридичну силу.
5. Додаткові умови