Знищувачі паперу (шредери)

Попередня ↔ Наступна

Випадково залишені на робочому столі важливі документи, навіть в зім'ятому або розірваному вигляді, служать потенційним джерелом неприємностей. Потрапивши в чужі руки, такі документи можуть заподіяти серйозних фінансових збитків. Рішенням цієї проблеми сьогодні і в майбутньому стає використання знищувачів паперу або як їх ще називають - шредери.

Зазвичай, під терміном «шредер» (від англійського дієслова «to shredd» - подрібнювати, шматувати) розуміють обладнання, призначене для подрібнення паперу на маленькі фрагменти. Паперовий документ, проходячи через обертові ножі, розташовані всередині шредера, перетворюється в дрібні фрагменти. Залежно від ширини і довжини виходять фрагментів залежить рівень секретності того, що знищує паперу - чим тонше і коротше смужка, тим вище рівень секретності.

Варто зазначити, що так само є різновиди, які здатні знищувати листи зі скріпками, пластикові карти, CD-диски та дискети.

При виборі того, що знищує паперу (шредера) необхідно співвіднести його функціональні можливості з тими цілями і навантаженнями, яким Ви плануєте його піддавати. При виборі того, що знищує паперу необхідно визначитися з його класом і опціями, якими Ви плануєте користуватися надалі.

Класифікація шредерів

Залежно від обсягу знищуваних документів, функціональних можливостей і додаткових опцій все знищувачі для паперу можна розділити на кілька класів:

Персональний знищувач паперу. Такий тип шредерів призначений для знищення паперових документів в невеликих обсягах, причому окремі моделі здатні справлятися з пластиковими картами, CD-дисками і дискетами. Основні відмінні риси цього класу знищують для паперу - це портативні розміри, низький рівень шуму і доступна ціна. Цей клас шредерів розрахований на нечасте використання в маленькому офісі і як правило використовується для прибирання робочого столу. Рівень секретності (за стандартом DIN 32757) такого, що знищує паперу не вище третього, тому після знищення документа персональним шредером є можливість його відновлення, хоч і доведеться повозитися.

Офісний знищувач паперів. У цей клас входять пристрої, здатні впоратися з навантаженням великий бухгалтерії або декількох офісних відділів, оскільки мають високу продуктивність, більш об'ємну кошик, і високий рівень секретності (відповідно до стандарту DIN 32757). Офісний знищувач документів без праці здатний шматувати папір зі степлернимі скобами. Так само присутні моделі, які здатні справлятися з пластиковими картами, CD-дисками і дискетами. Як правило шредери такого класу досить масивні і не призначені для частої транспортування, зате мають масу додаткових опцій, що дозволяють зробити роботу ще комфортніше.

Архівний знищувач паперу. Такий тип шредера призначений для колективного використання в великих компаніях і державних організаціях з великим паперообіг. Архівні шредери забезпечують вищі рівні секретності. Аркуші паперу, пройшовши через ножі подібних знищують документів, вже не піддаються відновленню. Крім цього, архівні шредери володіють підвищеною потужністю, високою швидкістю і великим обсягом кошика. Що не маловажно - практично всі знищувачі цього класу мають режим безперервної роботи і систему охолодження двигуна. Архівний шредер без праці перемелює папір разом зі степлернимі скобами, пластикові карти, CD-диски, дискети та навіть тонкий картон.

Конструкція ножів шредерів

Шредери з паралельної (прямий) різкою. Паперовий знищувач з такою конструкцією в основному використовуються для подрібнення не потрібних листів, щоб утримувати робоче місце в порядку. Подібні апарати здатні знищувати велику кількість листів за один раз, розрізаючи документи на довгі смуги, причому чим ширше виходить смуга, тим швидше відбувається подрібнення. Рівень секретності шредера, з такою конструкцією ножів не може бути високим - максимум 3 (за стандартом DIN 32757). Безумовним плюсом є швидкість переробки паперу, продуктивність, низький рівень шуму, здатність знищення пластикових карт і невисока вартість.

Шредери з перехресною різкою. Такі знищувачі роздрібнюють листи на обмежені прямокутні смужки, в слідстві чого розрізана папір щільніше розміщується в контейнері. Шредери з перехресною різкою забезпечують високий рівень секретності (до 5-го по стандарту DIN 32757). Оптимальніше всього використовувати такі знищувачі паперу в фінансових або державних організаціях, де секретність документів знаходиться на найвищому рівні.

Рівні секретності шредерів

Згідно з міжнародним стандартом якості по знищенню документів DIN 32757, можна виділити п'ять рівнів секретності:

Знищувачі паперу 1 рівня секретності призначений для общепользовательскіх документів. Такі шредери оснащені конструкцією ножів паралельної різки. Аркуш паперу перетворюється в смужки шириною більше від 7.8 до 12 мм.
Знищувачі паперу 2 рівня секретності застосовується для документів службового користування. Ці знищувачі так само оснащені конструкцією ножів паралельної різки. Аркуш паперу перетворюється в смужки шириною від 6 до 7.8 мм.
Знищувачі паперу 3 рівня секретності призначений для конфіденційних документів. Такі шредери оснащені конструкцією ножів паралельної або перехресної різання. Документ після роботи такого приладу перетворюється в смужки шириною до 2 до 6 мм або прямокутні фрагменти шириною до 4 мм і довжиною до 8 мм.
Знищувачі паперу 4 рівня секретності застосовується для секретних документів підприємства. Такі шредери оснащені конструкцією ножів перехресної різання. Після роботи такого приладу аркуш паперу перетворюється в прямокутні фрагменти шириною від 2 до 4 мм і довжиною до 15 мм.
Знищувачі паперу 5 рівня секретності (максимальний) застосовується для цілком таємних документів. Такі шредери оснащені конструкцією ножів перехресної різання. Після роботи цього приладу аркуш паперу перетворюється в прямокутні фрагменти шириною від 0.8 до 2 мм і довжиною до 13 мм.

Мастило шредера, чи потрібна вона?

Дуже важливо підтримувати шредер в працездатному стані. Переодическая мастило ріжучих механізмів дозволить продовжити життя Вашому "кромсателю паперу" в 2-3 рази!

Якщо довго не змащувати ріжучі ножі того, що знищує паперу, то необоротно скупчення паперового пилу в ріжучому блоці, що тягне за собою ряд негативних наслідків:

Шматування меншої кількості аркушів паперу
Більш повільна швидкість знищення документів
Посилюється ймовірність затору листів
З'являються неприємні скрипи в ріжучому блоці, при його роботі
Зменшується термін до гарантійного обслуговування

Як часто потрібно змащувати шредер? Варто відзначити, що чим вище рівень секретності, тим більше часто слід робити змащування ножів:

1 рівень секретності - кожні 100 циклів
2 рівень секретності - кожні 80 циклів
3 рівень секретності - кожні 20 циклів
4 рівень секретності - кожні 18 циклів
5 рівень секретності - кожні 15 циклів

Як змастити шредер?

Існує два основних способи, які однаково ефективні:

1. Мастило ножів безпосередньо в ріжучий блок з пляшки зі спеціальним маслом. Такий вид мастила ножів підходить, якщо є легкий доступ до ріжучого блоку і завантаження листів відбувається вертикально.

2. Мастило ножів за допомогою спеціальних листів, просочених маслом. Такий вид мастила ріжучих ножів буде зручний, коли доступу в ріжучий блок немає (або є, але доводиться знімати пластиковий корпус, розкручуючи болти - що досить скрутне заняття), а завантаження листів відбувається під більш гострим кутом.

Мати шредер в своєму офісі - це не тільки надійно і престижно, а ще й просто хороший тон при роботі з документами. Наша компанія пропонує купити шредер з доставкою по Москві в найкоротші терміни!