Згідно п. 6 ст. 1235 ЦК РФ ліцензійний договір повинен передбачати:
1. предмет договору шляхом вказівки на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації, право використання яких надається за договором, із зазначенням у відповідних випадках номера і дати видачі документа, що посвідчує виключне право на такий результат або на такий засіб (патент, свідоцтво);
2. Методи використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації. Право використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації, прямо не зазначене в ліцензійному договорі, що не вважається наданим ліцензіату.
Крім того, істотною умовою ліцензійного договору є розмір винагороди за ліцензійним договором. У Цивільному кодексі України прямо передбачається, що при відсутності в безкоштовне ліцензійному договорі умови про розмір винагороди або порядок його визначення договір вважається неукладеним. При цьому правила визначення ціни, передбачені п. 3 ст. 424 ГК РФ, які зазвичай застосовуються, коли ціна в договорі не вказана, в даному випадку не використовуються.
Крім того, в ліцензійному договорі має бути вказана територія, на якій допускається використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації. Якщо територія, на якій допускається використання такого результату або такого засобу, в договорі не вказана, ліцензіат має право здійснювати їх використання на всій території Російської Федерації.
Встановлюється також, що термін, на який укладається ліцензійний договір, не може перевищувати строку дії виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації. У разі, коли в ліцензійному договорі термін його дії не визначений, договір вважається укладеним на п'ять років, якщо законом не передбачено інше. У разі припинення виключного права ліцензійний договір припиняється.
При складанні ліцензійного договору необхідно також звернутися до Правил державної реєстрації договорів про розпорядження виключним правом на винахід, корисну модель, промисловий зразок, зареєстровані топологію інтегральної мікросхеми, програму для ЕОМ, бази даних і переходу без договору виключного права на винахід, корисну модель, промисловий зразок , товарний знак, знак обслуговування, найменування місця походження товару, зареєстровані топологію інтегральної мікросхеми, програму д ля ЕОМ, базу даних "(далі - Правила). Державна реєстрація договорів і змін, переходу виключного права без договору здійснюється при дотриманні наступних умов:
- Договір укладено щодо зареєстрованих винаходи, корисної моделі, промислового зразка, товарного знака, знака обслуговування, а також товарного знака, знака обслуговування, що охороняються на території РФ відповідно до міжнародних договорів Російської Федерації, найменування місця походження товару, топології інтегральної мікросхеми, програми для ЕОМ, бази даних, правова охорона яких не припинена або не визнано недійсною у встановленому порядку;
- в тексті договору зазначено відомості про правовласників (власник патенту), предмет договору (номер патенту, свідоцтва, обсяг правової охорони, термін дії виключного права) або сторонах за договором і відповідають відомостям, які є в Державному реєстрі винаходів, Державний реєстр корисних моделей, Державний реєстр промислових зразків, Державному реєстрі товарних знаків і знаків обслуговування, Державному реєстрі найменувань місць походження товарів, реєстрі топологійінтегральних мік росхем, Реєстрі програм для ЕОМ, Реєстрі баз даних;
- в договорі не міститься внутрішніх протиріч;
- права, що є предметом договору, не виходять за межі наявних у сторони договору прав.
Ліцензійний договір укладається в письмовій формі і підлягає державній реєстрації у випадках, коли результат інтелектуальної діяльності або засіб індивідуалізації підлягає державній реєстрації. Недотримання письмової форми або вимоги про державну реєстрацію тягне за собою недійсність ліцензійного договору. Документи, необхідні для реєстрації ліцензійного договору подаються в Федеральну службу з інтелектуальної власності, патентам і товарним знакам (далі - Роспатент) туди необхідно направити:
- заяву про державну реєстрацію;
- договір в двох примірниках;
- документ, що підтверджує сплату мита в установленому розмірі;
- копію договору (не завірені).
Заява про державну реєстрацію заповнюється за формою, яка міститься в додатку 5 до Адміністративного регламенту виконання Федеральною службою з інтелектуальної власності, патентам і товарним знакам державної функції з реєстрації договорів про надання права на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, товарні знаки, знаки обслуговування, охоронювані програми для ЕОМ, бази даних, топології інтегральних мікросхем, а також договорів комерційної концесії на використання об'єктів интеллек сексуальної власності, що охороняються відповідно до патентного законодавства Російської Федерації. Заява складається і підписується кожної зі сторін договору.
Далі необхідно подати договір. Направляється оригінал договору в двох примірниках. Кожен екземпляр повинен бути прошитий, сторінки пронумеровані, скріплений підписами і печатками. (В разі, якщо заява складається більш, ніж з одного аркуша, воно також має бути прошито, пронумеровано, скріплено підписами і печатками.)
За реєстрацію ліцензійного договору стягується державне мито. Розміри державних мит встановлені в додатку до Положення про патентних та інших мита за вчинення юридично значущих дій, пов'язаних з патентом на винахід, корисну модель, промисловий зразок, з державною реєстрацією товарного знака і знака обслуговування, з державною реєстрацією та наданням виключного права на найменування місця походження товару, а також з державною реєстрацією переходу виняткових прав до інших осіб і договорів про розпорядження цими правами. В даний час за реєстрацію ліцензійного договору сплачується мито для резидентів в розмірі 1 200 плюс 600 руб. за кожен патент, свідоцтво понад одного. У платіжному дорученні в графі "Призначення платежу" повинно бути обов'язково вказано: "За реєстрацію ліцензійного договору, патенти / свідоцтва NN.", І дані номери всіх патентів, свідоцтв, зазначених у договорі.
Дана вимога є обов'язковою для виконання. В іншому випадку платіж може бути не зарахований.
Крім того, потрібно докласти не завірені копію договору. Замість цього можна просто прикласти третій примірник договору.
Для державної реєстрації подаються оригінали зазначених документів або їх нотаріально засвідчені копії, які не мають підчисток і (або) приписок, закреслених слів і інших не обумовлених в них виправлень. Як уже згадувалося, якщо документ складається більш ніж з одного аркуша, вони повинні бути прошиті та пронумеровані.
У разі, якщо документи подані іноземною мовою, до них додається засвідчений в нотаріальному порядку переклад на російську мову.
При веденні справ через представника необхідна довіреність, що засвідчує його повноваження.
У разі відмови в державній реєстрації договору, зміни або розірвання зареєстрованого договору і / або переходу виключного права без договору особа, яка подала заяву про державну реєстрацію, повідомляється про це із зазначенням причини відмови.