Організації, в яких жодного разу не змінювався керівник, зустрічаються не так вже й часто.
Більшість компаній хоча б раз за весь час існування виявляються перед проблемою, як правильно оформити подібні зміни.
Заява про зміни в ФНС подається тільки в передбаченій законодавством формі.
Потрібно враховувати, чи змінюються при цьому установчі документи.
Якщо коригуються тільки відомості в Реєстрі. а Статут міняти не потрібно, заповнюється форма Р14001.
Розглянемо питання: як заповнити форму р14001 при зміні директора, щоб вчасно внести корективи в ЕГРЮЛ?
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Загальні правила заповнення
У додатку №20 до наказу ФНС № ММВ-7-6 / 25 даються докладні інструкції щодо заповнення документів, в тому числі і форми р 14001
У кожну клітинку вписують тільки одну букву або символ, при цьому не ігнорують прогалини між словами. Якщо слово вмістилося цілком на одному рядку, заповнення наступного рядка потрібно починати з пробілу. Якщо рядки не вистачило для написання слова цілком, знак переносу не ставиться і наступний рядок продовжує слово без пробілу.
Кожен лист повинен бути надрукований з одного боку, намагатися заощадити і заповнювати ще й зворотний бік забороняється.
Незалежно від того, які зміни необхідно зафіксувати, заповнення будь-якої форми починається з титульного аркуша - він повинен бути присутнім завжди.
можливі питання
У цій частині ми розглянемо окремі питання, які можуть виникнути під час підготовки документа до здачі і, безпосередньо, приклад заповнення форми р14001 при зміні директора.
Чи здавати порожні аркуші
Форма Р14001 - це досить об'ємний документ, розроблений так, щоб передбачити всі можливі зміни, про які за законом необхідно доводити до відома ФНС.
Організації все різні, і все відразу в них змінюється рідко. тому все листи заповнювати навряд чи комусь доведеться.
Порожні листи роздруковувати та нумерувати не потрібно.
Як уникнути неточності
Приступаючи до заповнення заяви Р14001 про зміну колишнього генерального директора новим, під рукою потрібно мати інформацію
Фахівці радять попередньо перевірити всі дані по виписці з Реєстру.
Якщо раптом в даних минає директора містяться помилки, то нова заява не приймуть через розбіжність. Краще виправити неточності, а потім вже заявляти про зміни.
Хто повинен бути заявником
При зміні директора заява подається від імені новопризначеного керівника.
Він несе заяву до нотаріуса і в його присутності для нотаріального підтвердження на аркуші Р (інформація про заявника) вписує свої ПІБ та ставить підпис (ці пункти обов'язково заповнюються вручну чорним чорнилом).
Участь членів ТОВ
Від учасників не потрібно присутності при заповненні, завіренні і подачі форми Р14001.
Однак їх участь може знадобитися для створення протоколу про необхідність внесення змін.
Згідно із законом при зміні ген. директора повинно вистачити тільки самої ф Р14001, але нотаріуси найчастіше вимагають і протокол зборів членів ТОВ. Краще підготувати такий документ.
Перелік і порядок заповнення необхідних листів
Для оформлення зміни директорів потрібно заповнити:
- титульний лист (він оформляється завжди);
- лист К (перша сторінка) - відомості про колишньому директорові;
- лист К (перша і друга сторінки) - відомості про новопризначеного директора;
- лист Р (перша, друга, третя і четверта сторінки) - відомості про заявника.
В результаті документ повинен складатися з восьми окремих сторінок:
- на титульному аркуші заповнюються два розділи. У першому розділі в пунктах 1.1 та 1.2 передбачено внесення відомостей про ІПН та ОГРН організації, а в пункті 1.3. - її ОПФ і повне найменування. У другому розділі порожня клітинка заповнюється цифрою 1. що означає, що заява подається «в зв'язку зі зміною відомостей».
Заповнивши форму, сторінки складають по порядку позначень і на кожній вгорі в передбачені осередки вписують номер.
Але як бути, якщо у засновника або директора змінилася прізвище?
Якщо в Статуті організації прописані паспортні дані засновників, то будь-яка зміна цих відомостей тягне і коригування Статуту. В цьому випадку заповнюється інша форма заяви - Р13001.
Якщо ж зміна даних засновника або директора не пов'язана з переробкою установчих документів. то в більшості випадків сьогодні оформляти окрему заяву Р14001 з цього приводу не потрібно.
Трапляється, що організації сьогодні потрібно заявити про будь-які зміни в ЕГРЮЛ. а у директора тільки вчора змінилася прізвище.
У подібних термінових випадках радять не чекати. поки спрацює система, і подавати форму Р14001 зі зміненими паспортними даними керівника.
У цьому випадку немає сенсу чекати що тепер вони оновляться автоматично, і форму Р14001 з приводу змін у прізвищі директора подати необхідно. При цьому заповнюються такі листи:
- титульна сторінка;
- лист К (перша сторінка) - відомості про директора; в першому розділі при цьому заповнюють порожню осередок цифрою 3 (вказуючи, що заявляються зміни відомостей про особу), а дані вписують тільки ті, які потрібно оновити;
- лист Р (перша, друга, третя і четверта сторінки) - відомості про заявника.
В результаті документ повинен складатися з шести окремих сторінок.
як подати
Документ відноситься заявником (в даному випадку новим директором) до нотаріуса для засвідчення підпису.
Нотаріус прошиває заповнені листи.
Готове заяву може бути подано в реєструючі органи декількома способами:
- особисто заявником або його представником (за дорученням) в податкову;
- заявником або його представником в багатофункціональний центр (МФЦ);
- рекомендованим відправленням поштою з описом вкладених документів;
- оформленим за певними правилами електронним документом на сайті ФНС через спеціальний сервіс подачі документів на реєстрацію (обов'язкове цифровий підпис заявника або нотаріуса).
Якщо в організацію прийшов новий директор, заявити про ці зміни за формою Р14001 необхідно в триденний термін з тих пір, як ці зміни відбулися або було прийнято рішення про їх необхідність.
Якщо цей строк не дотримати, за статтею 14.25 КоАП РФ можна отримати штраф в 5000 рублів або попередження.
При зміні прізвища засновника або директора за рідкісними винятками подавати заяву Р14001 законом тепер не потрібно.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!