На даний момент потрібно щоквартальне надання однієї звітної форми в дану інстанцію - це «Розрахункова відомість 4-ФСС». Для реалізації процесу здачі звітності в електронній формі можна використовувати: застосовувані організацією інформаційні системи обліку і ручне звернення до функціоналу порталу Фонду особливе і програмне забезпечення, що автоматизує дану процедуру повністю або частково.
Загальний процес подачі звітності
Крім придбання і установки спеціалізованої програми, фірмі-страхувальнику необхідно обзавестися власною електронно-цифровим підписом або ж замінити наявний її сертифікат на універсальний, що задовольняє вимогам ФСС для здачі звітності.
Алгоритм формування та подання звітності в електронному вигляді складається з наступних пунктів:
- створення файлу звіту з використанням розрахункового порталу Фонду, або автоматично за допомогою використовуваної облікової програми;
- отриманий файл шифрується і підписується за допомогою наявних ЕЦП і криптографічних модулів;
- готовий захищений варіант завантажується на сайт ФСС з допомогою спеціального сервісу для прийому звітів.
Все, що залишається робити - чекати результату від Фонду. Протягом регламентованих 24 годин з моменту зафіксованої дати і часу відправлення слід чекати у відповідь реакції.
Процес перевірки отриманих файлів включає в себе:
- підтвердження справжності електронно-цифрового підпису страхувальника;
- технічну відповідність форматів;
- правильність заповнення звітної форми.
Якщо відправлений файл не проходить перевірку по одному з трьох пунктів, організація отримує протокол її результатів з переліком помилок, які необхідно усунути і надати до Фонду знову. Звіт без дефектів приймається до обліку, а його упорядник отримує електронну квитанцію про прийняття, час складання якої вважається моментом здачі форми.
Перед закінченням строків подання, сервер, що обслуговує сервіс прийому звітності, зважаючи на сильну завантаженість, може працювати з перебоями. Беручи до уваги всі можливі затримки, пов'язані з наявністю дефектів в файлах і роботою машинного комплексу, слід починати вивантаження завчасно, щоб не порушувати строки здачі. Несвоєчасне подання звітності загрожує застосуванням з боку Фонду штрафних санкцій.
Особливості застосування програмних засобів
В даний час існують спеціальні програми і додаткові модулі, що забезпечують взаємодію фірм з контролюючими та іншими установами, в тому числі і з ФСС. Керівництво Фонду бере активну участь в розробці подібних продуктів, з тим, щоб зробити процедуру здачі максимально швидкої і зручної для обох сторін. Вони значно полегшують як процес створення нового звіту, так і відправки його за місцем вимоги для перевірки.
Якщо мова йде про спеціалізованому програмному продукті, призначеному для відправки електронної звітності та документообігу, то він здійснює лише перевірку завантаженого файлу на правильність заповнення з використанням тих же методів, що і ФСС. У разі використання особливого модуля функціонуючої в організації інформаційної системи обліку, автоматично буде проводитися і процес складання звітної форми, і її подальша відправка в Фонд. Такий варіант істотно знизить витрати часу і сил і виключить можливість наявності помилок при заповненні.
Готовий, правильно складений звіт автоматично відправляється на приймаючий сервер Фонду для перевірки. У разі його нестабільної роботи або зайнятості, вже надіслані на відправку файли, зберігаються на локальному сервері програми в очікуванні своєї черги без будь-якої участі людини. Всі відповідні документи - квитанції, що підтверджують факт здачі звітності, протоколи з помилками, також зберігаються, і завжди доступні користувачеві. Крім того автоматизовані засоби фіксують все дати відправлення та прийому, які можуть стати в нагоді в разі виникнення в майбутньому спірних питань.
Удосконалення в системі здачі звітів до ФСС
Діюча функціональність системи подачі в електронному вигляді звітності до ФСС і відповідних програмних продуктів може бути розширена за рахунок наступних нововведень:
- Удосконалення технології реєстрації на сайті Фонду за допомогою використання електронного цифрового підпису. Сьогодні наявність доступу до цього ресурсу, крім підготовки та здачі звітності, також дає можливість розраховувати виплати за страховими випадками і вести особові рахунки. Ймовірно, багато організацій не використовують дані сервіси порталу через незручного процесу реєстрації, допустимого тільки при особистому зверненні до філії ФСС.
- Визначення статусу спецоператора зв'язку таким же чином, як і при здачі документації до податкових органів, де йому відводиться роль незалежного судді. Його завдання полягає в тому, щоб вести облік всіх операцій за поданням звітності до ФСС, фіксувати час її проходження, надавати всю інформацію за запитом при виникненні спірної ситуації між учасниками.
- Розширення електронного документообігу організацій, які страхують своїх працівників, з Фондом, з використанням переваг електронно-цифрового підпису.
Здача в ФСС звітності в електронному вигляді із застосуванням цифрових каналів зв'язку з кожним роком стає все популярнішим. Незважаючи на це, рекомендується, після відправки файлу, створювати його паперові копії і зберігати їх протягом встановленого терміну.
TOP статей з питань банкрутства
Процедура конкурсного виробництва при банкрутстві
Дізнаємося заборгованість ФССП
Основні ознаки банкрутства і неспроможності
Закон про банкрутство фізичних осіб
Оцінка і розрахунок ліквідаційної вартості підприємства
Порядок і терміни зняття арешту з майна
Що таке коефіцієнт втрати платоспроможності
Поради щодо виведення бізнесу з боргів
Про відповідальність за банкрутство
Дізнаємося заборгованості по штрафам ГИБДД
Що таке конкурсна маса і з чого вона складається
Про ліквідацію основних засобів
Мирова угода в арбітражному процесі
Вимоги до арбітражним керуючим
Чи обов'язково повертати борги, що дісталися у спадок
Зразок мирової угоди
Стягнення заборгованості по аліментах
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.